02 外貿出口發票備注怎么寫(發票的備注欄怎么寫)

據：《關于保險機構代收車船稅開具增值稅發票問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第51號)現在不同的企業在開具發票的時候內容也不同，當然在最實際的問題上也一定要注意，尤其是在增值稅發票備注欄的正確填寫方式上也一定要注意。

法律客觀：

《增值稅專用發票使用規定》

第十一條

專用發票應按下列要求開具：

（一）項目齊全，與實際交易相符；

（二）字跡清楚，不得壓線、錯格；

（三）發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或者發票專用章；

（四）按照增值稅納稅義務的發生時間開具。對不符合上列要求的專用發票，購買方有權拒收。

出口貨物的發票應該如何開

這里附上增值稅普通發票開具出口貨物須知

1、開票系統升級后如何開具出口貨物的增值稅普通發票？

①生產企業：一律使用升級后的增值稅系統開具普通發票代替原來的出口發票（普通發票二聯、五聯均可），今后其他類型出口發票一律不再使用，如有未繳銷的盡快繳銷。

②外貿企業：可以選擇“使用升級后的增值稅系統開具普通發票”或者“開具企業自制憑證”兩種方式。

③運保傭沖減可不開具出口發票，申報時錄入取得的原始發票號碼。

2、需以本位幣（人民幣）開具。

3、其中在填開時稅率為0（選擇免稅）。

4、購方企業可以外文填寫，納稅人識別號、地址電話、銀行賬號等可不填寫，但可在地址電話處填寫外商所在國家或地區；如果是出口銷售到國內特殊監管區域，購方企業納稅人識別號、地址電話、銀行賬號需填寫。

5、合同號、貿易方式、結算方式、外幣金額、匯率等等在備注中填寫，如果票面開具的是CIF價則在備注欄注明FOB價。

6、如果“銷售貨物或應稅勞務”欄次超過票面欄次（票面可開具8條），可以匯總開具，附清單，加蓋發票專用章后附在發票后面；

如開具普票并需要附清單的，按照現有規定，該清單必須通過開票系統進行開具，現有系統內每張清單可最多填列254條；

清單的金額計算和發票票面金額匯總計算的結果，由于四舍五入后，可能產生尾數的差額。系統默認差額允許為6分，超過允許范圍會報錯。因此，對差額較大的單子，建議分票開具，或者手工先使用Excel表計算好不含稅價，這樣也可以避免差額產生。

7、發票打印時，稅率欄為“*”，稅額欄為空。

8、開具自制憑證的發票號碼建議錄入規則為“申報年月6位+申報序號4位”。

9、發票開票限額不夠，申請提高開票限額。提高限額后仍舊不能滿足的，可以每條報關單項目對應開一張發票(建議盡量少用)。

10、0退稅率的出口貨物申報視同內銷征稅的，發票可以按照17%稅率開具。

11、如果上級部門針對發票開具有最新要求，我們將及時對上述說明進行補充或修改。

特殊情況：生產企業出口發票號碼錄入

在開票限額低于出口金額的情況下，可通過開具連續號碼的多張出口發票解決。具體的發票開具步驟和出口退稅申報錄入規則如下：

①

如果出口報關單金額大于開票限額，將總金額拆分，并開具多張號碼連續的出口發票。

②

在出口退稅申報軟件中申報時，金額填寫多張發票的匯總金額，發票號碼填寫第一張發票的發票號碼+最后一張發票的截止號碼。

向境外開具服務發票，是否需要備注匯率等情況？類似外貿出口發票一樣

一般都是開普通發票的，零稅率，備注要寫清楚外匯金額，匯率等，服務類的收入需要向稅管員報備的

出口退稅預申報一份報關單三份發票如何填寫？

（一）退稅申報期限：

1、企業在年度終了三個月內，申報完畢上報度所屬出口退稅，年度清算后，不再受理上年度的退稅申請。

2、每月應在貨物報關出口并在財務上做銷售處理后，按出口月份申報退稅，應勤報、少報。

（二）退稅申報程序

1、預審：企業申報退稅應先報盤預審。

2、稽核：對預審發現的問題，按我科要求進行調整后，報市經貿委稽核。

3、申報：經市經貿委稽核后，再正式向我科申報退稅。

（三）退稅申報資料

A、一般貿易申報退稅必須報送按機審要求裝訂、登錄的以下資料：

1、進貨單證：購進出口貨物取得的增值稅專用發票（抵扣聯）、增值稅專用繳款書完稅分割單、消費稅專用繳款書及銷售出口貨物的記帳憑證。

2、出口單證：出口貨物報關單（退稅聯）、收匯核銷單、對外銷售發貨票。

3、進貨憑證申報明細表、出口憑證申報明細表及匯總表。

4、申報軟盤。

5、第一次預審時的疑點表。

B、其他貿易方式，申報退稅，除上述資料外還應報送相應的輔助資料，如易貨貿易合同、對外承包工程合同，代理出口證明，對外修理修配業務海關出具的證明等。

C、上述資料，統一用檔案袋裝好上報。 A 出口退稅所需資料

1、出口發票

（自制的或者在稅務局購買的正式出口發票都可以）

2、核銷單（已核銷的）

3、進項發票（已認證的）

4、報關單（退稅專用聯）

5、外銷收入賬復印件

（便于稅務部門審核你公司的外銷收入是否已入賬）

6、進項發票認證清單

注：如果有代理出口的還需要提供代理出口證明

以上資料裝訂成冊

最后，加上打印出的出口退稅電子數據報表

即為一整套出口退稅資料

B 出口退稅預申報程序

1、錄入電子數據，即在外貿企業出口退稅申報系統9.0錄入出口明細數據和進項明細數據

2、電子數據網上申報

3、帶到裝訂成冊的一整套資料（如A里1－5）及打印出的出口退稅電子報表到稅務局的出口退稅處辦理退稅申請

C 另外，還有提供進項票信息，但一張進項發票上的貨物，只有一部分外銷，象這種，我怎么填寫呢？

錄入用于外銷部分的進項數據即可

D 打印格式在哪設置？

數據處理－退稅申請－正式申報處理－選擇所屬期、批次和需要申報的數據－打印報表－錄入匯總信息后點確定－進入打印頁面

文件－頁面設置中紙張選擇A4即可 外貿公司出口退稅單證注意事項審核外貿企業申報的退稅單證，包括出口貨物報關單、出口收匯核銷單、增值稅專用發票、稅收（出口貨物專用）繳款書或出口貨物完稅

分割單、出口發票等單證的真實性、合法性，主要的審核內容有：

（1）出口貨物報關單：

①出口貨物報關單必須為“出口退稅專用聯”；

②出口貨物報關單必須蓋有海關在退稅機關備案的“驗訖章”；

③報關單中“經營單位”必須與申請退稅單位名稱一致（代理出口業務須附送代理方的《代理出口貨物證明》）；

④報關單中打印的外匯核銷單號碼須與附送的核銷單號碼一致；

⑤報關單上的印章和報關放行日期等內容打印必須清晰、完整。報關單上有涂改部分的，須加蓋海關校對章。

有下列情況之一的，屬無效報關單：

①假報關單，偽造的報關單。

②非黃色出口退稅專用聯報關單（個別海關已報經海關總署和國家稅務局備案認可的除外）。

③缺少報關單號、核銷單號的報關單。

④有關重要項目不全的報關單，如：出口企業代碼、出口企業名稱、出口口岸、貿易性質、出口商品代碼、出口商品名稱、出口數量、出

口貨物美元離岸價、出口報關放行日期等。

⑤自行涂改的報關單（如系海關涂改必須蓋有海關校對章）。

⑥無已備案的驗訖章的報關單。

（2）出口收匯核銷單（以下簡稱核銷單）：

①核銷單上的各個欄次必須填寫完整、準確、清晰；

②核銷單上需加蓋海關驗訖章，外匯管理局核銷章；

③核銷單上有涂改部分，需加蓋外匯管理局印章或提供外匯管理局出具的更改證明；

④核銷單上報關單號碼及核銷單號碼須與相應報關單上的內容一致。

（3）增值稅專用發票(抵扣聯)：

①增值稅專用發票須填開完整，字跡清晰，（供貨方名稱、稅務登記號碼、地址及開戶行須為藍色印章）；

②增值稅專用發票上須加蓋供貨企業的財務專用章或發票專用章；

③不得超位填開增值稅專用發票或一次性填寫達不到票面最高金額(手工版)；

④增值稅專用發票不得涂改(手工版)；

⑤增值稅專用發票中的大小寫必須封頂填開；

⑥增值稅專用發票適用的征稅率符合政策規定；

⑦由稅務機關代開的增值稅專用發票須加蓋稅務機關印章；

⑧其他有關增值稅專用發票開具的規定。

（4）稅收（出口貨物專用）繳款書（以下簡稱專用稅票）：

①專用稅票有關欄次必須填寫完整、準確、清晰，并加蓋清晰的稅務機關印章和銀行收款印章；

②專用稅票上的計稅金額須與其附送的增值稅專用發票上的計稅金額的合計數一致；

③專用稅票上填寫的增值稅專用發票號碼及數量須與附送的專用發票的號碼、數量一致；

④專用稅票上填寫的法定稅率、征收率須符合國家政策規定；

⑤專用稅票上進貨單位、供貨單位的名稱、稅務登記號須與其附送的增值稅專用發票上的進貨單位，供貨單位一致，并且與申請退稅的企

業一致；

⑥專用稅票中的商品名稱、數量、計稅金額、法定稅率、征收率必須與企業錄入的數據及生成的相應申報表上的內容一致；

⑦專用稅票為繳納消費稅的，法定稅率與征收率相同，適用稅率應與申報表上的退稅率一致；

⑧專用稅票須提供退稅專用聯次（第二聯）；

⑨專用稅票列明的出口貨物的計量單位及數量與同一關聯號下的報關單的出口貨物的計量單位與數量不一致時，可以按照報關單的計量單

位及數量進行合理換算，但計算出來的換匯成本不能超過換匯成本的最高限額（二期網絡審核除外）。

（5）出口貨物完稅分割單（以下簡稱分割單）：

①分割單有關欄次必須填寫完整、準確、清晰，并加蓋稅務機關的印章；

②分割單上備注欄上注明的專用發票數量及號碼須與附送的專用發票的數量、號碼一致；

③分割單上的供貨企業，進貨企業的名稱，稅務登記號碼須與附送的專用稅票上的供貨企業、進貨企業的名稱、稅務登記號碼一致，并且

與申請退稅企業的名稱一致；

④分割單上的法定稅率、征收率須符合國家政策要求；

⑤分割單上的計稅金額小于其附送專用發票的計稅金額的合計數時，其超出部分所附送的專用稅票應按法定稅率金額計征入庫；

⑥分割單上有關的貨物名稱、數量、計稅金額應與相應的申報表上的數據一致

二、保稅區內商貿公司的單證管理

（一）出口貨物退（免）稅企業進行退（免）稅申報時所報送的資料必須真實，齊全。

1．進保稅區的出口貨物報關單（出口退稅聯）、保稅區出境貨物備案清單、增值稅專用發票、《稅收（出口貨物專用）繳款書》或“出口

貨物完稅分割單”均應為原件，收匯單可為復印件。

2．從騙

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