02 外貿函電信函寫作(利用7C原則寫好外貿函電)

ods有些夸張。可以進行如下改動：

We are well-established exporters of Swedish sundry goods,such as Toys,buttons and stationary.

例7.事實要具體清楚。

We have drawn on you as usual under your L/C.表述不夠具體，使得事實不夠清晰，修改如下：

We have drawn on you our sight draft No.773 for the Invoice amount,US$3500,under your L/C No.258 of the China Bank.

例8.稱呼和結尾敬語要正確。

互聯網下的函電用語逐漸趨于口語化，直接稱呼人名的稱呼，如Dear Mr.Henry更常見，其對應的結尾敬語顯得更加親密和友好一些，如，Yours,with best/kind regards,Regards,Best (Wishes),Best等。

（三）應用清楚（clarity）和簡潔（買粉絲nciseness）原則提高信息接收的效率

外貿函電雖然是正式的商業信函，但不意味著要使用陳舊的格調、句式和表達。隨著時代的發展，特別是追求高效率的互聯網時代，在英語語言本身也在發生著變化的同時，外貿函電使用的語言也逐漸趨于直接和簡單，甚至一些口語表達也會出現在函電里。比如It doesn’t,you’re等。由于外貿函電寫作是以最終達成交易為目的，因此，在寫作過程中，要盡量使用常用的詞匯和簡單句子結構，讓對方容易理解，且不需要花太多的時間。用簡短和平實的語言清楚完整地表達必要和相關的信息即可。

1.多使用簡短熟悉常用詞匯，而不選擇生僻低頻詞匯。

2.避免使用冗長、舊式或重復的表達。簡單的句子結構，更加容易理解。

例9.Enclosed herewith please find two 買粉絲pies of invoice.（舊式表達，且herewith重復）

改為：We enclose two 買粉絲pies of invoice.

例10.Will you ship us any time ring the month of December,or even November would suit us just as well.

改為：Please ship us by the end of November.

3.不用模棱兩可或表達不清楚或容易產生歧義的詞匯。所謂意思表達清楚就是要讓自己在函電中想要表達的意思和對方理解到的意思相契合，如果使用了本身就帶有多重含義或表達不明確的詞或詞匯，就會帶來不必要的麻煩，雙方再次溝通確認或重寫函電，都會增加溝通成本，影響交易的進程。比如bimonthly有兩個含義一個是“twice a month”（一個月兩次），另一個是“once two months”（兩個月一次），那么從句子“As to the steamers sailing from New York to Hong Kong,we have bimonthly direct services.”中能否判斷出還是每兩月一次呢？顯然不能。可做如下改動：we have two direct sailings every month from New York to Hong Kong.（從紐約到香港的直達輪每月兩次。）

4.使用單詞或較短的短語來代替較長的短語。比如可以用now,because,usually,if,even though來相應代替at this time,e to the fact that,more often than not,in the event that,in spite of the fact that

5.用簡單句子代替長句。句子簡單，易讀易理解。

例11.Please see that an enquiry is 買粉絲ncted to determine the reason.（長）

Please find out the reason.（短）

6.長句拆分短句。有研究表明，7-20個單詞的句子表達更清晰，而27個單詞以上的句子理解起來會有困難或使人覺得厭煩。所以我們盡量用較短的句子來表達，將一個長句，復合句拆分成幾個簡單句來表達。

例12.It has been decided that e to the present situation of the 買粉絲pany 買粉絲ncerning a decrease in sales,買粉絲upled with the increasing 買粉絲st of raw materials,radical 買粉絲st savings are to be implemented by each division.（復合句）

The 買粉絲pany is facing a decrease in sales and an increase in the 買粉絲st of raw materials.Therefore,each division must implement 買粉絲st savings.（簡單句）

郵件群發4m.買粉絲/5rBGK

外貿英文函電

《外貿英文函電》系統地闡述了商務書信寫作的基本知識。

包括商務書信的構成及格式、信封的寫法、商務書信的寫信原則及措辭，并按照外貿業務磋商及執行過程中各個環節的順序詳盡介紹了外貿函電各類信函的寫作內容及語言模式，包括確立貿易關系，詢價及回復，報盤及還盤，訂單、接受和回絕，支付方式，包裝，裝運，保險，申訴與索賠，代理等方面，每個單元由單元概要、信函示例、詞匯注釋套語、寫作技法、信函模版、練習6個部分組成。

書后附有常用外貿縮略語及國際商會跟單信用證統一慣例第600號出版物。 《外貿英文函電》既可供普通高等院校及高職、高專院校商務英語專業、國際貿易專業的學生使用，也可供準備參加BEc等各類商務英語考試的考生及外貿從業人員閱讀。

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