01 外貿單證員的專業知識要求不包括(單證員需要具備哪些專業知識)

外貿單證員需要哪些知識與素質

外貿單證員要求：

1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。

4、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。

5、也要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。

6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

擴展資料：

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

入門第一檻：

原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成，對于企業來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來講，則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。

如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變，只有通過規范的實務訓練，才能有效提升“四大員”綜合素質，并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。

一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；

掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規定，學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。

課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規定，正確制作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。

（1）“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。

（2）“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。

《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%；

“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。

二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。

《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成；考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。

《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、運用、翻譯。

考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。

單證員需要具備哪些專業知識

單證員需要具備以下專業知識：

必須了解和掌握國際商務文件的基本理論和知識，國際商務文件的操作和維修，受過國際商務文件業務培訓或從事國際商務文件實務，掌握并熟悉商務英語。

單證員是指在對外貿易結算業務中，憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證，辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

隨著外貿行業持證上崗制度的逐步加強，越來越多的用人單位和求職者認可了外貿從業資格證書，市場對外貿人才的需求也越來越高。首先，體現在對傳統外貿崗位要求的提高上：既能掌握最新的專業知識，又能持有國家頒發的資格證書。文員的主要工作是核驗、制證、審稿、送文歸檔等一系列業務活動，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。

以下哪一項不屬于外貿單證員的職業能力要求

質量檢驗能力

外貿單證員主要負責處理國際貿易中的文件和單證事務，包括合同、發票、裝箱單、提單等，以確保貨物的順利運輸和清關，需要熟悉國際貿易規則、進出口政策和文件處理程序，具備良好的文件管理和溝通能力，而質量檢驗是一個涉及產品質量評估和測試的過程，旨在確保產品符合特定的質量標準和要求

國際貿易單證工作的基本要求是什么？

眾所周知，從某種意義上講，國際貿易是單據貿易，幾乎所有貿易環節的具體操作都與單據的交換密切相關，即使是在計算機高度發展的今天，單據也在扮演著相當重要的角色（EDI無紙貿易和電子單據的運用）。不了解和不熟悉單證知識就意味著不懂貿易，無法與業務部門的相關人員進行正確溝通和交流，就意味著所進行的交易 不可能正常，其結果很可能會是曠日持久的官司，永遠無法取得的貨款和一輩子都收不到的貨物。國際貿易單證工作如此重要，自然受到業內各方人士的矚目和重視。 1.單證的含義：廣義的單證指的是在國際貿易各環節中所使用的各種單據、文件、證書和證明等，狹義的單證則是信用證和與信用證有關的單據。 2.單證課程的主要內容：根據有關信用證、合同、慣例和法律法規制作符合要求的托運單據、通關單據、結匯單據、外匯核銷和出口退稅單據、配合銀行做好單據的提交、審核和流轉、掌握處理進口單證工作的能力、能夠利用EDI進行電子單據的操作、盡快全面提高從業人員單證制作技巧和處理單證疑難問題的應變能力。 3.《國際貿易單證實務》的理論性、實踐性、專業性、銜接性和完整性極強，涉及眾多的國際公約、慣例、國內規定和準則。 一、單證工作的意義 1.企業進出口收、付匯的需要。實際業務中對如何實現貨幣的轉移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據加以實現，因為國際貿易中常用的貿易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點之一就是"象征性交貨"（當事人買賣代表貨物所有權的單據等于買賣貨物）。 2.合同履行的手段和證明。在業務活動中提交相應單據是當事人履行合同的手段，也是當事人完成合同義務的證明。合同訂立后，履行階段可概括為"貨、證、船、款"四環節，無論是哪個環節，進出口商及合同有關的相應各方只有在履行了約定義務的情況下才能取得相關單據，沒有提交應交付的單據就意味著沒有按規定履約。 3.避免和解決爭端的依據。因為國際貿易是單據貿易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關單據嚴格把關，不然就可能造成因單據的不規范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發麻煩或在發生有關爭議后無法利用合法的手段（出示合格的單據）保護自己，更談不上對對方的不合理要求據理力爭、成竹在胸地說"不"。 4.直接影響國家、企業和個人的形象和利益。做好國際貿易單證工作對整個國家、每個企業和每個從業員工的形象和利益都有重大影響。 5.單證工作是企業經營管理的重要環節。企業對整個貿易環節都應進行有效的監管，單證管理又是最后一個環節，即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關、保險、裝運等環節沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業務前功盡棄。所以所有企業都應加強、重視單證工作，力爭為每筆業務畫上圓滿的句號。 二、單證從業人員的要求對于單證從業人員的要求，因每個公司經營規模、經營品種、經營方法等各異會有所不同，但基本要求如下： 1.愛崗敬業。由于單證工作的特殊性，從業人員應具有很高的政治、職業、道德素質。 2.知識能力。做好單證工作，從業人員還必須具有功底深厚的國際貿易專業基礎理論和專業外語知識。在對外簽訂、履行合同過程中，如不了解相關的理論知識，就很容易出差錯。在我國的貿易發展進程中曾發生過因單據中的一個單詞或字母錯誤而致幾十萬甚至上百萬美元損失的案件。 所以從業人員必須掌握以下專業知識：貿易政策和貿易慣例法律；貿易實務理論及操作；貿易合同、信用證和單據；與貿易有關的運輸、保險、報關等各環節的知識；外語知識則應至少能看懂、理解所有單證的要求并followsuit，以合同、信用證和單據為主線有序操作。 3.相關技能、技巧。單證從業人員應具備多種技能： 使用計算機處理業務的能力：目前許多單據都是通過計算機制作完成的，所以從業人員必須具備操作計算機和有關應用軟件的相關能力，同時還要掌握電子報關、電子報檢、網上備案核銷、退稅、網上申領許可證等和利用INTERNET進行電子商務活動的知識和技能。 獨立制作、協調和管理各種單據的能力：麻雀雖小，五臟具全。不管一筆合同金額多少，應提交的單據必須在規定的時間內如數提供。有些單據是出口企業制作，有些則由其它部門予以配合，不同的合同要求的單據可能會有區別，企業在一定的時間內可能會有幾筆合同同時履行，這樣就要求操作人員在制作單據時應該做到：職責分明、溝通順暢、先后有序、縱覽全局。 業務核算能力：能正確運用所學知識進行價格、運費、保險費和匯率等業務內容的運算。 4.從業人員的培訓和職業資格認證。單證工作如此重要，從業人員必須定期或不定期參加相關知識的培訓。在上海等地地方培訓經驗的基礎上，從2005年開始，商務部委托中國對外貿易企業協會在全國范圍內開展了單證員資格統一考試，并作為一項制度，每年定期舉辦。該考試的目的在于使全國單證從業人員能夠在更規范、更標準的環境下成功完成單證工作，并大幅度提高我國單證從業人員的總體制單水平。 5.必須建立單證工作專人負責/單獨部門負責制。通過對現階段企業單證工作的調查發現，在信用證這種對出口方最有利的付款方式下，企業能正確、正點、及時向銀行提交單據所占比例不到30%，這勢必會直接影響企業的經濟效益；只有10%的企業有單證部或專人負責制單；有些公司由業務員或財務部共同負責制作單據；有35%的企業由業務員對相關業務采用"一條龍"的形式（從合同談判到辦理退稅）操作，這樣一來，由于從業人員為非專門人員，缺乏對單證知識的全面了解，所制作的單據有不符點就不足為奇了。另外，某些規模較小的企業不愿意設置專門崗位或認為沒有必要配備專門人員進行制單，就將該項工作委托銀行或代理人操作，這樣對企業信息保密和規模的擴大都會有影響。 三、通過單證相關知識的培訓應達到的目標： 使制單人員充分、真正理解制單工作的重要意義并制作出符合合同、信用證和法律規定的單據；少走彎路，縮短花錢買經驗的時間，減少不必要的重復失誤。對那些只顧眼前利益（節省開支）而雇傭沒有經驗、剛剛走向工作崗位的人的企業而言，少花錢自然是好事，但走馬燈式地頻換單證人員對企業的發展是有百害而無一利，應舍得在員工培訓上投資；通過對員工進行培訓，可穩步提高

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