01 海外展會代理(展會中的承辦方和代理公司有什么區別？)

貿易公司如何去國外辦理展會?不需要代理,自己辦。

你好，必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽。

參加出國展覽的步驟：

由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題一般企業要參加出國展覽必須由經國家批準的有出展權的主辦單位來組織。這樣的主辦單位全國有200家，包括貿促會系統（地方分會與行業分會）、各地經貿委、大型外貿、工貿總公司、大型商會等。一般單位可通過這些主辦單位的全年組展計劃了解可出國參加哪些展會并向這些單位交費參加。

參加出國展覽要注意：

1、企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說，參加專業性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。

2、由于現代專業展專業細分化程度越來越高，企業參展的展品應注意和展覽會的主題相一致。

3、參展人員應為懂外語的業務人員，以利于談判。

4、應將樣品、樣本、貨單及宣傳材料準備齊全，如有條件，應在參展前對目標客戶發出邀請來參觀自己的展臺，以取得更好的展示與貿易效果。

出國參展該如何辦理手續和簽證：

作為一家要去國外參加展覽會的企業，如何辦理相關人員的出國手續和簽證自然是他們非常關心的問題。鑒于我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴格。展覽行業的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國手續還需要依據其所持有的護照類型來決定。

出國參展該如何辦理手續和簽證

作為一家要去國外參加展覽會的企業，如何辦理相關人員的出國手續和簽證自然是他們非常關心的問題。鑒于我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴格。展覽行業的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國手續還需要依據其所持有的護照類型來決定：

私人護照

私人護照外觀顏色為紫紅色，正面寫有“中華人民共和國護照”字樣，由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機構簽發，通常有效期為5年，我國公民申請此類護照通常比較方便。由申請人在其戶口所在地的出入境管理部門申請(從9月1日起，北京，上海等城市的居民僅憑借身份證，戶口本就可以按需申頷護照，有些地區的公民需要提供其所在單位開具的同意涵或國外邀請人出具的邀請函，作為打算出國參展的人員，可以請國外客戶幫助出具邀請函以辦理私人護照)，申請人在提交材料后通常會在兩周后得到護照。

私人護照持有者申請簽證相對手續較為簡便。大致程序如下：

拿到博覽會正式邀請函→撥打使館

簽證約電話，預約時間→在簽證當天帶齊材料按時到達使館面試→取簽證

在此過程中，參展人員需要了解以下幾點：

1．博覽會正式邀請函由中國組團方統一向博覽會索要，并在參展人員向組團方交齊費用后下發，參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請函，但簽證風險相對較大。

2．有些國家使領館需要預約簽證時間，如美國，德國等，有些國家則不需要，如英國等，參展人員可以自行安排時間前去面試。但約簽證時通常需要提供申請人護照號，姓名，出生日期，簽證約電話不需要申請人親自撥打。需要注意的是，有些國家在簽證高峰時段很難撥通電話，需要連續撥打。德國，美國等到熱點國家在每年年底及七八月份為簽證高峰期，申請人預約的簽證時間可能為其預約時間后30天，故請提前預約，以免延誤展覽會。

3．通常持私人護照的簽證申請者應在其所在領區的使領館與簽證官面試(各國使領館規定)，許多國家在中國的使領館通常設在北京、上海、廣州三地。也有些國家不接受本人預約，如日本，必須要求申請人將材料送至指定簽證代辦機構，由其統一辦理。

4．有些國家對在一段時間內去過該國的申請人提供免面談服務，由申請人將其申請材料送交中信實業銀行，德國工商大會等代辦機構。

5．有些國家要求申請人在面試當天以現金形式交納簽證費，也有些國家需提前交納到指定代收銀行，如美國需提前交納中信實業銀行。

6．有些國家在申請人面試結束后1小時內即可將頒發簽證，如美國，也有些國家需要一周后頒發簽證，如德國，意大利，申請人可以委托他人代取簽證。

7．申請人面試時，通常需要攜帶以下材料(特指如參展之類的商務簽證)：填寫完整的簽證表，護照，博覽會主辦方出具的正本邀請函，博覽會參展攤位證明，博覽會參展攤位費發票，申請人所在單位出具的經濟擔保函，申請人名片，身份證及戶口本原件，復印件，結婚證書，在職證明等，申請人所在單位營業執照復印件，信用證明以及所從事的商務活動的證明文件，申請人曾去過其他國家并回國的簽證頁的復印件，申請人所擁有的財產照片，例如：住房，汽車等(如有)，申請人銀行存款證明及國際信用卡等。

因公普通護照

因公普通護照外觀顏色為棕色，正面寫有“中華人民共和國因公普通護照”字樣，由外交部及其在各地人民政府外辦簽發，通常有效期為2年或3年，因我國政府目前對因公出國管理較嚴，許多私營及民營企業的參展人員尚未具備申領因公普通護照的資格，故參展人員應先向其單位所在地的人民政府外事辦公室買粉絲自身企業是否具備申領因公普通護照的資格。若具有該資格，則可以按照因公護照的手續申請簽證。

因公護照持有者申請簽證相對手續較為繁瑣，大致程序如下：組團單位下發出國任務通知書及出國任務批件———參展單位在當地政府及相關部門辦理出國任務確認件及政審手續———辦好后將材料交至當地政府外辦或組團方———由當地政府外辦或組團方統一送簽—由當地政府外辦或組團方統一取簽證。

需要注意的是，因為主要出展國家都是分領區受理簽證，各領區的簽證需要由申請人委托當地人民政府外辦送簽。

出國展覽品進出境報關

一、申報。為舉辦出國展覽（銷）會而籌集的展品出口時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向出境地海關申報：

（１）歸口審批部門的批件；

（２）展品清單一式二份；

（３）如由外貿、工貿公司主辦又屬實行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非外貿單位主辦的，不論是否屬實行許可證管理的商品，則一律須提交該證；

（４）出口貨物報關單一式三份；

（５）運輸單據。

展品從境外復運入境時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向入境地海關申報：

（１）展品清單一式二份，注明原出境日期、地點、運輸工具名稱、展出國家或地區，以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機構使用等處理情況；

（２）運輸單據；

（３）《進口貨物報關單》一式三份。

二、海關查驗放行。上述出口展品和復運回國展品清單，經出入境地海關檢查后予以驗放。其中需要將復運回國的展品運至其所在地海關辦理手續的，由入境地海關核準，將清單注明后，一份寄給組織出國展覽單位所在地的海關，以便辦理核銷工作，也可按照“海關監管貨物”辦理轉關運輸手續。

〖說明〗

（１）展品如明確為在國外銷售的，又屬于應征出口稅的，由海關征稅放行。如未明確，而在國外發生銷售，則在其余展品復運回國時，予以補征。

（２）組織出國展覽（銷）的單位，進口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關規定，另行包裝并開列清單，向入境地海關申報進口。對購買的物品，除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外，還須交驗國家外經貿部的批準文件，由海關征稅或者免稅后驗放。

希望對你能有幫助！

如何代理國外展會

第八屆中國（約旦）工業及機械設備展覽會

【展會時間】2011年9月26日－9月29日

【展會地點】約旦安曼國際展覽中心

【展品范圍】

1.機床類：數控和普通機床，鉆床，銑床，磨床，電火花線切割機，注塑成型機，金屬切削及成型機床等；

2.模具工具類：汽車等沖壓模具，塑料模具，壓鑄模具，鍛造模具，測量設備，磨具，相關配件工裝卡具；

3.包裝機械及材料：真空包裝機，制袋機等；瓦楞蜂窩紙板設備，紙箱機械，包裝材料等；

4.印刷機械：印前系統，印刷設備，印后設備，紙張油墨，印刷器材，廣告設備；

5.建筑機械/塑料機械: 施工機械，建筑設備，鏟拌機械；吹膜機，吹瓶機，模具吸塑機，塑料石化加工機械等；

6.食品機械/紡織機械: 各種食品加工機械，/食品加工包裝設備等；織造機械，非織造機械，紡織配套染整機械；

7.各種機電設備等。

【展會背景】

“中國商品展”創始于2004年，是國家以科學發展觀為指導，實施 “走出去”戰略、積極采取措施應對國際金融危機的一項重要工作。經過七年發展，展會已成為“中近東第一大展”和“中國出展第一大展”。

浙江米奧蘭特商務會展股份有限公司，fenery85108@163.買粉絲,吳小姐

國內展覽公司代理國外展會應該如何做?

按時間倒數計算：

一、12個月前

1、從出國展覽展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；

2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；

3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃；

二、9個月前

1、設計展覽結構；

2、取得展覽管理公司的設計批準；

3、選擇并準備參展產品；

4、與國外潛在客房及目前顧客聯絡；

5、制作展覽宣傳冊；

三、6個月前

1、以廣告或郵件等進行推廣活動；

2、確定旅行計劃；

3、支付展覽場地及其他須預先付款；

4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；

5、安排展覽期間翻譯員；

6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；

四、3個月前

1、繼續追蹤產品推廣活動；

2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司標簽，贈送索取樣品的客商；

3、將展位結構設計做最后的決定；

4、計劃訪客回應處理程序；

5、訓練參展員工；

6、排定展覽期間的約談；

7、安排展覽現場或場外的招待會；

8、購買外匯；

五、四天前

1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；

2、搭乘飛機至目的地；

六、三天前

1、抵達，飯店登記；

2、視查展覽廳及場地；

3、買粉絲運輸商，確定所有運送物品的抵達；

4、指示運輸承包商將物品運送至會場；

5、連絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒；

6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；

7、訪問當地顧客；

七、兩天前

1、確定所有物品運送完成；

2、查看所訂設備及所有用品的可

很赞哦!（22）