01 海外參展需要注意事項(參加海外展覽會的注意事項有哪些)

參加海外展覽會的注意事項有哪些

展出前確定業務目標。為什么要辦展覽？是否需要尋找適銷市場和新客戶？是否想要介紹新產品或提供新的服務項目？是否需要選擇代理商或批發商？對辦合資企業是否感興趣？或者通過展覽來研究和開發市場。

2.展前要仔細地選擇和研究銷售市場。

3.確定參展商品。要知道，國外客戶關心的是最新或質量最好的產品。所以不應展出過時的產品。

4.充分做好展前的各項準備工作。

5.了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規則，展出時間，服務項目以及參展所需辦理的手續。

6.應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產品是有關技術和儀器設備，還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。

7.時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態良好。展覽結束良好。展覽結束以后，要有時間充分聽取意見。

8.應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。

9.要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業期刊和報紙。

10.了解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期，市場的季節性及消費者習慣等。

畢加展覽在海外展會展覽設計這方面挺有經驗的，可以去了解一下。

去國外參加展會要注意哪些問題

展會必備物品、資料及注意事項

一、 常規物品與資料：

1.樣品。

樣品必須經過全面檢驗，外觀、原器件完好無損、功能正常。搭配合適的插頭電源線。

2.樣本（300本左右）、彩頁（500份左右）。

3.名片：每人200張，名片上打上攤位號-客戶回頭可以更好的找到我們。把展會名稱、標志、參展時間等資料打在名片上，提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。（供參考）。

備好名片夾 （以顯正規，有檔次）。以及一張英漢對照“請賜名片”的字版，以示尊重客戶，正式，又節省了索要名片的時間與煩瑣。

4.辦公用品：

① 計算器、稿紙、筆、膠帶、釘書機。

② 照相機、筆記本電腦

5.文件資料：

合同、客戶資料調查表、海運價格表等。

二、 參考物品：

展會的一個重要意義在于給參觀的客戶留下深刻的印象，展會完畢，回頭順利的聯系與跟進。所以，讓展位與眾不同，有閃光點，不淹沒于千萬雷同的攤位是個比較重要的的問題。

1.比較好的展位設計。展位設計實際效果考慮中西結合，比較好。把寧波當地特色的因素考慮進去更好。

2.有工廠特征的圖片（可以給客戶對工廠直觀的認識），光盤（介紹工廠與產品的，如資金允許可以考慮）。

3.小禮物：

① 帶有我司標志與買粉絲的圓珠筆，客戶使用筆的時候會想起我們公司。

② 帶我司產品和特征的紙袋。紙袋要設計好，會成為一個流動的廣告，一定要醒目、有特點。

③ 帶有中國特色尤其有寧波特色的小禮物，比如中國結。

4.食品：

① 好品質的咖啡、茶葉（綠茶和紅茶）。

② 小甜點（中西式）

③糖果（老外好巧克力味與咖啡味的）

5.藥品：備些常規感冒藥、腸胃藥、創可貼等藥物，以防生病受傷。

6.邀請函的發放：

本次香港展會，我們將以有創意性的電子商函發給潛在客戶，給客戶留下深刻的印象。

在本次香港展上，我們將以印刷精美的書面邀請函發給所有參加光臨我攤位的客戶，提醒他們參加五、六月份的兩次迪拜展。

也可以將兩次迪拜展的名稱時間地點印刷貼在正面展板上，增加曝光度。

7.統一服裝與胸牌：

統一服裝，提升公司形象。胸牌醒目，給客戶留下深刻印象。

三、注意事項：

1.展臺布置的基本原則：

遠觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協調

展位結構和圖片序列應考慮人流密度和流向

無論標準展位還是特型展示，都必須增加照買粉絲光

展品和圖片的展示高度應符合人體身高和視角

展區微觀細節構造應考慮：展臺、展架、展示墻、標牌、標識、洽談區，圖片設計、說明性文字、動態屏幕演示系統、布展使用材料材質（一次性/重復性）

2．參展效果統計

展示效果 、參觀訪問量 、潛在客戶獲取量 、銷售促進效果

3信息收集

行業信息、競爭對手、客戶反饋、新產品、新技術。

4.整體評價

參展評價 ，展會質量評價

5改進建議

展會中出現的不足，總結，下次避免。

出國參展須知：展覽品在國外展會上應該要注意什么

每年展會開展的高峰期，都有很多企業買粉絲了關于出國參展物品航空運輸的相關流程，因此我總結了一些國外展會參展物品運輸注意事項。每次參展準備時，打印出來對照準備下就可以了，非常實用，供大家參考。

展會參展物品運輸注意事項

展會部分物品清單：

1)公司資料：名片，報價單公司目錄等資料，產品照片，公司名稱條幅。

2)展會資料：參展牌

3)文具：小標貼(貼產品編號)，黃色紙張寫價格用，訂書針，訂書機，計算器，筆，筆記本，卷尺，剪刀，透明膠(寬和窄)，大頭筆，小刀，涂改液

4)清潔工具：抹布，玻璃水

5)五金工具(常見的錘子、螺絲刀、老虎鉗等)

6)生活用品：水，紙巾

7)準備工作：電腦，U盤拷貝資料

8)參展商品(參展商品較大件或含敏感貨物需要貨運請來電買粉絲)

運輸注意事項：

關于國際展覽品運輸，時間的安排始終是最重要的。在連續參加多個不同國際展會的展覽品運輸操作中，時間的要素更需要全面考量。這里的時間就不僅僅是指參加一個國外展會的出運時間，而是指多個展會的不同開展時間、畢展時間及其時間間隔。

比如同為在歐洲(德國、法國、意大利等)舉辦的兩個或多個不同展會，兩個展會時間間隔為20天左右即可，這是因為歐洲不同國家之間的展品運輸通常是陸運，如果同屬歐盟成員國，也不需要再次報關、清關。這是最方便操作的一種聯運。但是對于連續參加一個歐洲展會和一個亞洲展會(或者美洲展會)的展覽運輸操作，即兩個連續展會是在不同的洲舉辦, 那么在一個展會結束后，需依次安排展品回運倉庫、臨時出口的海關申報、海運/空運訂艙、出運至下一個參展國家，然后再進行下一個展會國臨時(或者永久)進口清關工作，短期倉儲，開展前送達展位。后者就要求兩個展會的時間間隔要有2個半月左右，因為歐洲至亞洲國家海運時間通常為一個月左右，還需預留一個月左右的時間辦理訂艙、報關、清關等手續。

如果時間不足2個月，就需要考慮預留展覽品清關時間是否充足，畢竟與運輸成本相比，保證展品能按時地轉運至另一參展國并順利地清關是展商及運輸商的第一考慮。

如果展品參展不止兩個展會，還需要同時考慮下一個(或多個)展會的時間，然后統籌協調，綜合價格、時間、安全性等各方面的因素，制訂最終的展品運輸計劃。

進出口單證方面的工作也需要盡早準備并事先與多個國家確認。連續參加多個不同國際展會的展覽品通常是進行臨時進出口的報關、清關;故在確認好參展國之后，需要展商辦理ATA單證冊，這份ATA單證冊需明確標注展商所參加的多個展會的所有國家。它將依次在不同的參展國之間流轉，需要有多個參展國海關的臨時進出口檢驗放行章，從而保證展品能夠順利參加多個不同國家的展會并在展會結束之后回運中國。

以上就是展會參展物品運輸注意事項的全部內容，希望對大家有所幫助都能順利參展。

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參加香港境外大型展會要小心什么？

具體如下：1、英規的轉換頭;三項寬扁頭的，可以去百度圖片查看。2、排插;根據你們有多少電器決定帶多少口的。當然除了在展館，酒店住宿也用得著。3、名片，產品目錄，彩頁，產品樣品，筆。最好都帶上，根據參展的產品不同，可能有些還需要多帶一些包裝，材料單等之類的。因為香港展會一般沒有infocard，所以不需要跟展會申請scanner。4、去過多次展會的朋友大都知道，大多數參展商收集客戶名片來記錄客戶信息，因此需要準備訂書機、訂書釘和一本本子用來訂名片。除此之外，有些客戶希望你的名片訂在你的產品目錄上方便其帶走。5、一次性水杯;建議多帶一些。6、速溶咖啡;展館附近的Seven-Eleven，Mannings，和內地價格差不多。7、飲食;最好隨身攜帶當地特色的糖果，也可以在香港便利店購買。我們一般是隨身帶點茶葉，鐵觀音等，比較有特色。專門為客戶提供一杯，客戶不飲的話我們自己喝，清熱解毒降火，何樂而不為呢。關于熱水的問題，展會上是不給予提供的。告訴大家一個取巧的辦法：可以悄悄地把酒店住宿的燒水壺拿到展館去，一定要記得在酒店退房時記得放回原位啊。8、宿：平時旅行社還算優惠的“機+酒”港澳產品，到了旺季都價格不菲。所以選擇自己訂酒店，目標就是為了鎖定更低價的。一些低價的城市旅館，比起普遍動輒五六百元的房價，兩百多的價格的確優惠不少，房間自是很小，但便捷的地鐵讓購物之行不打折扣。建議節假日要提早網上預訂，以免到時訂不到或者只有人貴。

2022國際綠博會和大米節參展注意事項

國際綠博會和大米節展覽注意事項：

參展參會客商進館前須落實“龍江健康碼”查驗、體溫檢測、佩戴口罩等措施。體溫異常或“龍江健康碼”為紅碼或黃碼人員不得參會，請您出行前掃描下面“龍江健康碼”確認。

疫情中、高風險區人員不得參展參會。7天內有國內中、高風險區旅居史和10天內有境外旅居史的人員，抵返哈時需持48小時內核酸檢測陰性證明，在完成各項管控措施后可參加國際綠博會和大米節各項活動。參展參會客商、工作人員、服務保障等人員應在參加國際綠博會和大米節前完成三次新冠疫苗接種，持48小時內核酸檢測陰性證明參加各項活動。

原則上不邀請境外人員入境參展觀展，鼓勵境外參展商和觀眾通過線上方式參展參會，或委托其在華分支機構、代表處或合作伙伴等參加線下展覽活動。

證件照掃描件格式為JPG，照片必須五官清晰，背景為白底或藍底，像素為600x749。二代身份證掃描件格式為JPG，能清楚地辨認出人像和字跡，像素為693x472。

辦理車證需提供辦證車輛的車牌號及相應的行駛證電子版掃描件，以確保車證使用的安全有序。

布撤展車輛在裝、卸貨物后必須馬上駛離后物流平臺，不得在物流平臺范圍內任何地方停放，司機如不進館參與布撤展可不辦理施工證。

制證中心對網上提交的辦證資料進行審核，對不合格的信息，將通過辦證系統反饋提交單位，各單位收到信息后，請按要求進行更正。

秉承綠色辦展理念，取證報表可利用買粉絲掃碼出示，無需打印紙質報表。

證件不得轉借、變賣、涂改，違者予以沒收并進行處罰。

出國參展的運輸方式有哪些？有什么注意事項

一般遠距離的運輸都是采

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