01 貿易公司合作流程圖(國際貿易流程)

成立一家貿易公司方案

貿易公司成立及運行方案

目錄

1、公司籌劃

2、工作運行的具體操作

3、預期的投入資金

4、預期的目標及希望

一、公司籌劃

1、公司命名成立

首先是到工商局注冊，依法成立，公司名稱：①好記；②有意義。以投資人相互協商。

２、公司的選址

針對貿易公司的實際情況，選址相對要慎重。

(1)選址不可以太偏，俗話說一步差三市。

(2)選址也沒有必要選擇太過于繁華街段。

原因有：①房租金比較貴；②我們的買家多為目標客戶；

以上兩點總結可以很明確選址的范圍及條件。

① 選址不可太偏，以政府機關附近商務樓及可；

② 房租金從性價比較好的優先；

③ 交通要方便，路線清晰。

３、公司硬件配備：（設備的增減，可以根據投資人觀念及公司發展的實際情況進行增減相應的設備）

做為一個新公司的成立，門面很重要，貿易公司更是如此，所需配備大概如下：

（1）、電腦（原因，由于公司實為貿易公司，沒有具體產品生產實體，尋找買家利用網絡是最方便、快捷的）。

（2）、房間的配置：①必須要有一間兩張辦公桌或兩間辦公室；

②至少要有一間中型的會議室；

③要有一個產品展廳。

（3）、傳真機、復印機、電話這三種可以買一臺多功能的傳真機以一代三；

（4）、要購買相應的辦公用品如：筆、文件夾等；

（5）、相應的產品資料宣傳印刷品；

４、人員配備及工薪：

做為一個企業來講人員是公司的主載體，也是公司的靈魂，因為所有的一切事務全都要由員工去完成。

（1）投資人的權利和義務。

①主要負責公司資金的注入；

②為公司提供買家信息；

③重大問題決策；

④有權隨時要求查帳；

⑤提取年終分紅。

先期除投資人以外，工作人員配備不必太多2-3人為宜，根據其進行正常工作后的工作量來增減人員。

（2）、一個經理，1-2個辦事人員。

①經理主要負責日常工作，與客戶聯系接洽，維護關系；

②辦事員主要負責資料的搜集，非重點工作的分擔，如搬運貨物、傳遞樣品。

（3）、薪資建議

①經理：保底工資電話費交通費中餐補助提成。（以投資人核準為標準）

②普通員工薪資建議：保底工資電話費交通費中餐補助績效考核（以投資人核準為標準）節假日按照勞動法執行。

二、貿易公司的工作運行具體操作

貿易公司的工作運行具體操作工作就是如何能將公司現有資源和實際情況進行有效合理的資源整合。

1、目前情況成立的背景

①公司的目標群體是投資人介紹客戶為主；

②公司投資人人際關系中有一部分相對穩定客戶，包含大量的商品求購量；

③優點：公司存在大量的潛在客戶；

④缺點：進貨來源資料不足；

2、搜集賣家信息資源

進一步的搜集賣家源頭是貿易公司的必然行為。

（1）搜集賣家信息資源的標準：

① 賣家必須為生產商或唯一指定代理商；

② 本省市的賣家有必要去實地考察；

③ 有能力供貨且在同行業口碑較佳的企業為合作伙伴；

④ 所有同一供應商必須三家以上，特例的賣家除外。

將搜集的信息全部存檔且及時更新其中的信息，進行系統管理。

(1)搜集賣家的途徑：

① 從網絡中查詢（方便快捷）；②由朋友介紹（誠實可信）；

② 主動參加一些會展（增加賣家資料收集）。

（2）賣家資源信息的利用

①當買家提出需要時，查找現有賣家資迅與之匹配；

②將同一產品的不同企業進行進一步的比較分析。（也就是貨比三家）

3、與買家聯系合作流程

(1)通過投資人提供買家資訊，介紹與之取得聯系，由經理電話聯系預約時間，見面面談，挖掘其需求及買家需要的產品，要求、規格等，并做好相應記錄。并預約下次的見面時間及地點。

(2)整理出賣家資料，取得聯系，買粉絲其價位等相關問題，綜合考慮選取一家。

(3)送樣與買家辯別、認可，簽定協議/合同，協議預付款。

(4)與買家合同確定后，交賣家預付款簽定合同。

(5)貨到直接發給賣家。

(6)與之合作結束后，要注意與買家維護合作關系，挖掘可以合作的下一個項目，以點擴面。

三、預期的投入資金

1、先期啟動資金主要包含幾個部分：

（1）注冊貿易公司的資金50萬；

（2）實際工作中運用的資金及去向；

①房租（以政府機關密集的附近為佳）40m2左右年租金3萬左右。

②辦公設備：辦公桌三張（經理 辦理員各一張）辦公椅5張，茶幾、沙發一套、飲水機一臺、文件檔案柜投資約4500元。

③電腦（為方便工作，可以選擇筆記本，隨時都可以工作）打印機，傳真機各一部約10000元。

④展架：以高檔精美為標準，投資約5000元。

⑤裝潢房屋，主要是用于公司墻壁粉刷和辦公區隔斷等，投資約5000元。

⑥安裝電話及寬帶，投資約1500元。

⑦宣傳冊、公司名稱展示牌等印刷品制作投資約3000元。

⑧流動資金50000元（包含員工三個月工資）。

（3）實際支出資金：

30000 4500 10000 5000 1500 3000 5000 50000=109000

元

以上預期的投入資金，可能會與實際支出有差異（浮動控制在10%以內），以實際支出為準，其中差額從流動資金中扣除。

四、預期的目標和希望

以誠信經營理念為前提，靜下心來，一步一步的循續漸進進行下去，天道酬勤，商道酬信。相信在未來一年里，首要目標是建立公司體制，讓其快速組裝運轉起來，收集整理好與公司相關產品賣家的全部信息資源。

在投資人的幫助下進一步將業務增大，以取得利潤最大化，使其投資人得到預期合理的收益。

現目前主要針對南京市場進行進一步的市場細分，針對目標市場，展開合作攻勢，隨著市場的穩定，公司的正常運轉前提下再開拓江蘇省的其它城市相關的市場。

國際貿易流程

國際貿易的流程是一個十分復雜的商務過程。僅以出口貿易過程為例，即可分為四個不同階段：

第一階段交易前的準備工作

主要有：出口計劃的編制，按計劃進行收購或調撥出口貨源，并采取各種方式和通過各種渠道對國際市場和客戶進行調查研究，選擇適當的市場和客戶；制訂出口營銷方案、宣傳等工作。

第二階段為出口交易洽談。就是通過函電或談判洽商每筆出口也的具體事宜。一般要經過詢價、發價、還價和接受四個環節。

第三階段為簽定合同。按中國政府規定，若企業沒有直接進出口權的話，交易必須找到一個進出口商作為中間商來進行。

第四階段為履行合同。此階段將涉及備貨、領證、排載、報關、報檢、裝船、投保、議付、結匯、退稅、索賠等環節。

整個經貿活動中的信息流將受到貿易主管部門、生產部門、運輸、海關、商檢、銀行、稅務、外匯管理、保險和貿促會等多個職能機構的監控。

它們包括，買方公司系統、進出口公司系統、海關系統、稅務系統、金融機構系統、安檢系統、運輸系統以及賣方公司系統、供貨公司系統、海關系統、稅務系統、金融機構系統、運輸公司系統等等。

這部分業務的范圍包括：進出口管理、海關、商檢/安檢、金融、保險和國際運輸等等。因此，對于一個國際貿易實務操作過程來說，在交易前的準備和貿易磋商這兩個階段與國內貿易商貿實務操作過程并無多大的區別。

國際貿易實務操作過程中最為獨特的是在供需意愿基本吻合、貿易磋商初步完成之后的實際單證事務處理過程。相關機構包括：各國的海關、稅務、進出口管理機構、商檢/安檢、保險、銀行、運輸等部門。

單證包括：訂購單、發貨單、報關單、保稅倉儲單、報檢單、貨物承運單、進出口許可證、產地證或配額指標、納稅單、保險單、付款單等等。

擴展資料：

出口流程就是外貿出口工作人員在出口工作中所進行的一系列活動的有序組合。包括了報價、訂貨、付款、包裝、通關手續及備貨裝運等活動。

簽單

貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋該公司公章生效，雙方各保存一份。

付款

比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

信用證

信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。

國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證（這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5‰）。

TT

TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。

直接付款

外貿的基本流程是什么？

1、 出口貿易流程\x0d\x0a1）出口交易前的準備\x0d\x0a① 國際商務信息的收集與整理；\x0d\x0a② 對國際市場的調查研究；\x0d\x0a③ 落實出口貨源；\x0d\x0a④ 出口商品經營方案的制定；\x0d\x0a⑤ 建立業務關系；\x0d\x0a⑥ 經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定；\x0d\x0a⑦ 出口商品的廣告宣傳；\x0d\x0a⑧ 出口商品的商標注冊與企業域名注冊

\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商：\x0d\x0a包括詢盤，發盤，還盤和接受四個過程

其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟

在交易磋商過程中，一方發盤經另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構成了合同關系，接下來就是訂立書面合同