01 貿易公司倉庫如何管理(紡織貿易公司倉庫管理制度)

如何進行有效的庫存管理

1、掌握當前庫存量：企業在接受訂貨時或者制造及銷售產品過程中，必須了解當前的庫存情況，并根據庫存狀況決定生產運營方針，以免無法按時交貨。

2、減少庫存所需的費用：通過對庫存環節進行管理，將庫存費用盡量控制在合理范圍內，減少庫存產生的成本。

3、準確反映庫存金額：企業在進行年終結算時，必須準確計算出庫存所占的金額，否則容易造成財務混亂，對預算編制產生影響。

當然，不同行業的庫存側重點不一樣，需要區別對待。最后一步才是學會庫存管理。大型企業往往采用自建倉庫的方式為各分店提供服務，但是對中小型企業，這樣很顯然是不合算的，這里有五個方法，比較適合中小型企業運用：

1、產品面向客戶：與客戶進行溝通，充分了解其所需要的貨物種類和數量，并通過對比分析，制訂準確詳細的銷售預測，并據此進行制造生產。

2、與供貨商建立良好關系：培養可長期信任的供應商，獲得獲取物資的優先權，保證送貨時間。這樣一來，企業就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。

3、不畏懼缺貨：缺貨并不可怕，缺貨至少證明企業并沒有因為過多的庫存消耗成本，一個永遠不缺貨的企業很可能只是因為它堆積了太多的庫存。

4、出售多余的存貨：企業不能保證采購的所有材料的數量都是準確無誤的，當企業出現大量材料剩余且近期不會再使用時，不妨這些物資轉賣給其他企業。

5、選擇庫存的臨界點進貨：不斷檢查企業的倉庫，每次只在無法承受的情況下進貨，而不是定期定時進貨，這樣可以避免使企業倉庫堆積大量物資。

紡織貿易公司倉庫管理制度

總則

倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的重要環節，擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到物資數量準確、質量完好；確保物資安全，收發迅速，以周轉創效率。倉庫管理的原則是：面向生產，服務客戶，降低成本。

為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度。

物資出入庫，倉庫保管員要同收交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，并在物資交接單據上簽字。物資清點應通過全數的方式逐件進行數字驗收，按實有數量驗收，按重量計算的物資，應通過過磅員簽發的磅單為準（空、重車分別過磅）按長度或 M3計量的物資應丈量或量方。入庫物資驗收合格無誤后，由保管員簽署、倉庫主管復核簽署才有效。物資驗收后一段時間內若發現問題，保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負責追加經濟損失。

公司各生產車間的成品入庫由制造部門填寫入庫單，檢驗員檢驗合格后方可入庫。如物資因生產急需或其他原因不便入庫，而直接送到現場，保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。

倉庫保管員憑發票（收據或其他收貨有效憑證）所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位，將物資放在指定的貨架（或堆放區域）；入庫單各欄應填寫清楚，由保管員、采購員、財務部各存一聯記賬。

物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工；體大量大的落地堆放，體小量小的用貨架存放；所有物資必須按分類和規格的次序放置，堆放區域和貨架要編號，且物資放置位置要固定，不要任意變動。

物資堆放的原則是：在保證放置位置合理安全可靠的前提下，根據貨物特點做到過目見數，檢點方便，成行成列，整齊美觀。

倉庫保管員對庫存物資負有經濟責任，因此堅決做到人各有責，物各有主。倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告相關領導，分析原因，查明責任。

倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經公司安全專員批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資數據混亂，財務不清的行為，保管員應負經濟責任。

領料單應填明物資名稱、規格、型號、領料數量、用途，核算員和領料人簽字。發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。所有發料憑證，保管員應妥善保管，不得丟失。記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，并按要求做好庫存月報。

保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，上級領導見證，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，要照價賠償外。

物資出庫管理

保管員發料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發料，物資發放應視生產需要，既發整又發零。成品銷售類發貨應根據倉庫主管的發貨單發貨。對退貨物資由領料單位或退貨人辦理，并做好登記，銷賬手續。

要注意審查各種領料單的合法性，有下列情形之一者，不準出庫。

1. 憑單印簽不符不全，批準手續不符；

2. 憑單字據不清或被涂改；

3. 未驗收入庫物資；

4. 發料應對保質負責，嚴禁發不合格物資；

5. 先進先出，后進后出。

清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

保管員應堅持實地盤點法，年終進行全面盤點，盤點應做到：

求貿易公司倉庫管理制度文本

倉庫管理制度

為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度：

一、 倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統，做到日清日結，確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。

4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業部領導及財務人員，各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

四、 報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移，并報財務部備案，其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理；外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬，并將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

外貿公司是否可以無倉庫？會計如何核算

外貿公司是否可以無倉庫？會計如何核算

小規模可以不用，但是外貿公司退稅必須是一般納稅人，當你批一般納稅人時要求公司必須有倉庫的。是否有法律依據不知道，但國稅局是這樣要求的。

外貿公司從工廠采購貨物后直接報關出口，會計分錄：采購借：庫存商品

借：應交稅金——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款（或應付賬款）出口做銷借：銀行存款（或預收賬款）

貸：主營業務收入轉出口退稅借：應交稅金——應交增值稅（出口退稅）

貸：應交稅金——應交增值稅（進項稅額）

申報出口退稅

借：應收補貼款

貸：應交稅金——應交增值稅（出口退稅）

收到國稅退稅款借：銀行存款

外貿公司進口會計如何減稅增加利潤

外貿公司(ForeignTradingCompany)是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過

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