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01 貿易公司組織架構及部門職責(協會的組織架構及職責是什么?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-05 14:47:22【】7人已围观
简介銷售公司組織架構圖及職能銷售工作職責(一)綜合工作1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質。2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。3、健全
銷售公司組織架構圖及職能
銷售工作職責
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯系,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境。
5、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調研
1、加強信息調研網絡建設,配足配齊信息調研人員,經常開展教育培訓。
2、健全完善信息調研制度,嚴格獎懲兌現,調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章,服務領導科學決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規范運轉,限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印制度,保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度,防止泄密事件發生。
(五)后勤管理
1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質量,做到貨真價實,物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調劑好職工伙食,嚴格執行招待標準,搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作,完善衛生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持設備完好。
(六)基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定,積極做好準建手續辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度,抓好業務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它群體性事件發生。
(八)認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、
規章和加強公路法制建設的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。
辦公室工作職責和要求
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核,并做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時準確發出會議通知(電話通知要做好記錄);認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點人數并向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經處領導同意后,于當月初下發到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。
9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本年度的經費預算。
13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系,及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。
以上是一些參考,您根據本單位具體情況做些修改!
正規物流公司的組織構架及崗位職責
一般正規的物流公司分為兩大塊。總部和分支機構(分公司、辦事處)
1. 財務部
這個作用不用說了吧
2.銷售部
或業務拓展部 或業務開發部 等等稱呼非常多,但干的事情幾乎一樣,給公司多拿貨。
3.操作管理部
或運營管理部 或營運管理部 或運作管理部
一般這個里面也要分為幾個主要的部門
3.1 運輸管理
3.2 倉庫管理
3.3 資源采購管理
這個一般是根據客戶的需要,在市場上尋找相應的運輸和倉儲的資源。
4.客服部
有時候這個部門是劃歸到操作管理部的,作為一個操作管理的小部門出現,大公司一般都是獨立的。顧名思義,是負責客戶關系維護,例如拜訪、投訴啦啥的。
5.質量管理部
就是根據公司制定的主要考核指標(KPI)對各個部門或分支機構進行考核,然后提交結果和意見的部門。
6.人力資源部
勞動合同,招聘,解聘,包括員工告公司的應訴,公司告員工的拿磚頭啥的。
7.行政后勤部
這個部門有時候會和人力合二為一。
所有其他部門不管的,這個部門都管。吃喝拉撒,訂機票,酒店,開會買水,開完訂餐,大到車輛的購買,使用的安排等等,當然指的是商務車,不是運營車輛。
8.法律部
大公司才會有
9.審計部
欽差大臣,根據質量管理部的考評,專門找一方大員的毛病的,一般是拎著斧子去的,經理級別的人看著最眼暈的部門。不過也是大公司才會有的。
一般的也就這些了,在分支機構,一般會有主要的運作管理部門、客服、駐點的銷售等等。
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另外,根據公司規模的大小
一般會在總經理下面設1-2個副總,以便將各個部門進行統籌管理。
但審計部、財務部是永遠歸總經理直接管理的。
質量部、客服部、分公司、倉儲、運輸一般在中小企業會統一劃歸運營總監進行管理。
集團公司職務有哪些
問題一:公司的職務有哪些 1 高層管理職位
1.總經理(總裁)
2.副總經理
3.人力資源總監 6
4.財務總監(CFO)
5.營銷總監
6.市場總監(CMO)
7.銷售總監
8.生產總監
9.運營總監
10.技術總監(CTO)
11.總經理助理
2 人力資源管理職位
1.人力資源經理
2.人力資源助理
3.人力資源專員
4.招聘主管
5.員工培訓與發展主管
6.培訓師
7.培訓專員
8.績效考核主管
9.薪資福利主管
10.薪酬分析師
11.人力資源信息系統經理
12.員工記錄經理
3 財務與會計職位
1.財務經理
2.財務助理
3.預算主管
4.財務成本控制主管
5.應收賬款主管
6.會計主管
7.資金主管
8.投資主管
9.融資主管
10.財務分析師
11.預算專員
12.投資分析專員
13.資本市場分析專員
14.核算專員
15.稅務專員
16.出納員
17.簿記員
18.收銀員
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