01 貿易公司的單證員都做什么工作(外貿單證員主要工作是什么？)

請問單證工作具體做什么的啊？

1、單證的具體工作內容：

(1)負責進出口相關單證，如合同，發票，裝箱單，原產地證等的制作、管理及信用證審核；

(2)收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；

(3)跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

(4)及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；

(5)在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作；

(6)協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

2、單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的單證員資格證書。

3、符合條件的考生在通過國際商務單證員全國統一考試后，可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書，證書有效期為三年，不需要到企業注冊，也不需要年審，在到有效期前需要到發證機關進行延期注冊登記。

擴展資料

1、單證日常工作中所涉及到的工作細節：

外貿單證員主要工作是什么？

外貿單證員的工作內容包含以下幾點：

1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改；

2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，并在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；

3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。

外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

單證員是干什么的？

單證員一般是跟單。根據貿易合同辦理出運手續（委托貨運代理作進出口），同時保證貨發出去，貨款可以得到。同時提供目的港客人所出運的傳名航次提單號，還有預計到港日期，以便目的港辦理相關的手續。從出運貨物到結匯完畢都是單證員要做的。

一、是業務員交給相關的數據,一份定單下來后,如果他為小心,可以自己另外做分數據，隱去客戶的相關信息,然后還要確認是什么的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然后一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當然很多時候,單證員就在這塊荷包鼓鼓).接下來業務員的工作就是訂緊貨期(當然很多時候有些工廠也有跟單員的)

二、單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單，聯系貨代訂艙，準備報關單據（里面的環節有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關單、報關委托書的買進等等）， 如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報檢員。

三、貨出后最好提供一個SHIPPING INFORMATION 給業務員，以便他提供給客戶。

四、看客戶要求是不是申請產地證，等提單提供到后，準備客人的清關資料，然后根據業務員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業務員自己投遞。

五、海運后差不多一個月要個客戶要退單，然后網上遞交，過后2個工作日差不多去外管局核銷，然后交個財務做退稅，不過應該同時要打專用的出口發票也是給財務退稅用。

單證員的主要工作內容是什么

單證員的主要工作內容是什么

單證員的主要工作內容：

一、從業務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯系工廠。

詢問：

①有沒有現貨?要不要商檢?

②如果走空運有沒有空運鑒定?

③如何包裝?毛重?體積?

④HS編碼，CASNO.

⑤付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯系訂倉

①制作托書托書上注意運費，出運港，目的港，件毛體

②索要進倉地址(入貨通知)

③走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)

④海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、.做美金情況下，需要制作劃匯資料：

合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單， 用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財務。

四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對!

注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期

五、關于商檢

①做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息

②做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。

看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③制作商檢資料：采購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

④商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。

六、關于報關

①做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港

②做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。

③給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，核銷單(備案到出運港)，

④報關委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。

⑥零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報

注意，商檢資料和報關資料上的'數量金額沒有特殊要求的情況下，

都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

八、和貨代聯系，確認是否按時進倉。

延伸閱讀：

外貿術語

B組

BAF：燃油附加費 BunkerAdjustment Factor

BAF：燃油附加費，大多數航線都有，但標準不一。

B/L：海運提單 Bill of Lading

B/R：買價 Buying Rate

C組

C(CNEE)：收貨人

CAF：貨幣匯率附加費

C.C.(C.C)：運費到付

C/D：報關單

CFR(C&F)：成本加運費(……指定目的港)

CFS：散貨倉庫

CHB：報關行

CIF：成本、保險費加運費付至，俗稱“到岸價”

CIP：運費、保險費付至目的地 Carriageand Insurance Paid To

CNTR NO.：柜號

C.O：一般原產地證

COMM：商品

CPT：運費付至目的地CIP 運費、保險費付至(……指定目的地)

C.S.C：貨柜服務費

CTN(CTNS)：紙箱

CTNR：柜子

C.Y.：貨柜場

CY：碼頭

CY/CY：整柜交貨(起點/終點)

D組

D/A：承兌交單

DAF：邊境交貨(……指定地點)

DDC：目的港碼頭費

DDP：完稅后交貨(……指定目的地)

DDU：未完稅交貨(……指定目的地)

DES：目的港船上交貨(……指定目的港)

DEQ：目的港碼頭交貨(……指定目的港)

DL(DLS)：美元

D/O：到港通知

DOC：文件、單據

Doc#：文件號碼

DOZ(DZ)：一打

D/P：付款交單

E組

EA：每個，各

EBA：部分航線燃油附加費的表示方式(一般是非洲航線、中南美航線使用)

EBS：部分航線燃油附加費的表示方式(一般是澳洲航線使用)

ECRS：緊急回收成本費。個別船運公司征費。

EPS：設備位置附加費

ETA：到港日

ETC：截關日

ETD：開船日

Ex：工廠交貨

EXP：出口

EXW：工廠交貨(……指定地點)

F組

FAC：傳真

FAF：燃油價調整附加費(日本航線專用)

FAK：各種貨品

FAS：船邊交貨(……指定裝運港)

FCA：貨交承運人(……指定地點)

FCL：整柜

FCR：貨物接收證明

Feeder Vessel/Lighter：駁船航次

FEU 40：柜型

F/F：貨運代理

FI：船公司不付裝

FIO：船公司不付裝船和卸船費用

FIOST：船公司不負責裝，卸，平艙，理艙

FMC：聯邦海事委員會

FO：船公司不付卸

FOB：船上交貨(……指定裝運港)

Form A：產地證(貿易公司)

G組

GRI：綜合費率上漲附加費，一般是南美航線、美國航線使用;全面漲價

G.S.P.：普惠制

G.W.：毛重

H組

HBL：子提單

H/C：代理費

I組

IA：各別調價

IFA：臨時燃油附加費，某些航線臨時使用

IMP：進口

INT：國際的

INV：發票

I/S：內銷售

J組

JP：日元

L組

Land Bridge：陸橋

L/C：信用證

LCL：拼柜

LDP：完稅交貨價

M組

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