01 貿易公司進銷存怎么做(怎樣將進銷存做到百分百準確？至少不會出現存貨負數和進銷數據不對的現象？)

貿易公司會計進銷存怎么做？

會計是一定要做庫存各種材料、產品的數量、金額的明細核算的。單位大的話，還應另設“材料會計”。而且會計不僅僅是要做好數量金額核算，更應參與每月的倉庫盤點以及對倉庫保管員的業務指導。

貿易公司當然屬于商業，商業會計與普通的財會最大的不同就是商品的記價不同，分按照進價記賬和售價記賬，按照售價記賬必須設置“商品進銷差價”調整項目。 企業采用售價進行日常核算的商品售價與進價之間的差額，通過“商品進銷差價”科目核算。本科目可按商品類別或實物管理負責人進行明細核算。

商品進銷差價的主要賬務處理:

(1)企業購入、加工收回以及銷售退回等增加的庫存商品，按商品售價，借記“庫存商品”科目，按商品進價，貸記“銀行存款”、“委托加工物資”等科目，按售價與進價之間的差額，貸記“商品進銷差價”科目。

(2)期(月)末分攤已銷商品的進銷差價，借記“商品進銷差價”科目，貸記“主營業務成本”科目。

銷售商品應分攤的商品進銷差價，按以下公式計算:

商品進銷差價率=期末分攤前本科目余額÷(“庫存商品”科目期末余額+“委托代銷商品”科目期末余額+“發出商品”科目期末余額+本期“主營業務收入”科目貸方發生額)×100%

本期銷售商品應分攤的商品進銷差價=本期“主營業務收入”科目貸方發生額×商品進銷差價率

企業的商品進銷差價率各期之間比較均衡的，也可以采用上期商品進銷差價率計算分攤本期的商品進銷差價。年度終了，應對商品進銷差價進行核實調整。

“商品進銷差價”科目的期末貸方余額，反映企業庫存商品的商品進銷差價

貿易型企業進銷存的流程是什么樣的？

流程：

采購管理：廠商--->廠商報價--->廠商采購單---->進貨單--->貨品入庫（庫存增加，影響成本）

銷售管理：客戶--->客戶報價--->客戶訂貨--->出貨單---->貨品庫存減少--->c采購管理

其中報價和訂單是管理貨品的價格，以及訂貨的已交未交量的，不影響庫存；銷貨單影響庫存，不影響成本；進貨單影響庫存和成本；

如果有委外加工的情況還可以加入加工出入庫管理模塊

進銷存可以跟生產管理，和財務管理軟件相配合起來使用...

我是做金卡進銷存軟件，有疑問可以跟我交流交流：QQ389970445

新開的貿易公司怎么建賬？

新開的貿易公司要先制作出適合自己公司運作的財務制度和財務崗位的工作流程，開立好銀行基本帳戶，購買帳簿，然后根據業務的發生做帳務處理。

一般納稅人和小規模企業:

手工帳要建:

1、總賬。

2、往來明細帳。

3、庫存商品帳

4、應交稅金賬（一般納稅人要單獨建應交稅金臺帳，小規模企業建應交稅金明細帳）

5、銀行存款日記賬

6.現金日記賬

7.固定資產明細帳

8.費用明細帳

如果是財務軟件記賬的話，就按財務系統來做

庫存用戶進銷存軟件單獨建帳。

做賬:

開始記賬入冊直到結算的全過程以及其中的環節都叫做賬，是指會計進行帳務處理的過程，一般從填制憑證開始到編制報表結束的整個過程·也稱會計實務。在過去計劃經濟年代里，會計只是被動地執行國家規定完成上述過程就可以.隨著市場經濟不斷完善，經濟業務不斷創新，如何更準確、更合理地處理每一筆業務成為很多會計必修的一門技術。至此，會計作賬就被賦予特殊的意義，不再局限過程而是解決如何做的更好。

報稅:

向稅務部門申報并辦理有關納稅手續。

一般公司的報稅項目：

國稅：增值稅及其附加稅

地稅：增值稅、印花稅、教育附加稅等。

每月的15號之前完成申報。

1、國稅:

原來是帶上會計報表并填寫納稅申報表到窗口去錄入，現在已經推廣網上申報，找到當地國稅局網站，上面有一個網上申報入口（比如買粉絲://wsbs.sc-n-tax.買粉絲.買粉絲/），輸入你企業的稅務登記證號，輸入密碼就可以了，密碼不知道找專管員問。登錄后，上面會提供“網上申報”入口，點擊后會讓你選“小規模納稅人”（就是年營業額低于80萬的企業）或“一般納稅人”（年營業額大于80萬的企業），點擊“進入申報”進入申報表錄入。

（1） “企業年度聯業務往來報告表”，每年填報，一般每年第一個季度（3月15日前

（2）“2014版企業所得稅年度納稅申報（A類）”，每年填報，一般每年第一個季度（3月15日前）

（3） “2013小企業會計準則類報表”，一般每季度填報一次，按照財務報表錄入就可以了。錄入完了，稅款是自動計算的。 完成錄入后，不要忘記點擊“確認”按鈕，確保數據正確錄入，提交后一般網絡系統會顯示通知消息告訴你是否已經正常接受，有問題自行檢查后重新提交，特殊情況聯系專管員處理。

完成申報后，可以答應出相應的納稅申報表，如“增值稅納稅申報表”并蓋公司章，必要時到窗口提交。

2、地稅

基本流程跟國稅模式基本差不多，一般都是按月申報。其入口在省地稅局主頁上，如“買粉絲://12366.sc-l-tax.買粉絲.買粉絲/etax/”。

登錄的模式包括動態密碼（到地稅窗口找專管員給你添加上辦理人的手機號，登錄時給你發一個動態密碼，用它登錄就可以了）和CA證書模式（需要按要求到數字證書管理機關提交材料買一個證書的U盤并到稅務進行登記），動態密碼登錄一般要定期提交紙質資料（專管員會告訴你是月還是季度）而CA證書的可以不用提交。

系統登錄后的會提示你當期是否沒有申報還是已經申報成功，最好是申報完成后重新再進入系統看看是否申報成功，防止出現當時顯示成功重新進入顯示未申報的情況。

怎樣將進銷存做到百分百準確？至少不會出現存貨負數和進銷數據不對的現象？

你問的將進銷存做到百分百準確，而且不要出現庫存負數和進銷存不對，這個是很大的問題。并不是一兩句話可以說得清楚的。

我實施了這么多的企業，不管是管理規范的企業，還是管理不規范的企業，我還沒見到進銷存做到百分百準確的。

不過，有很多企業老板也是困擾這個問題。我通常和他們說，批發貿易企業，困擾他們有四個問題：應收、應付、倉庫、費用。其中最困擾的是倉庫，所以管好倉庫也是他們的重中之重。

進銷存數據不準，大部分與企業的管理有很大的關系，當然還要輔助進銷存軟件的功能，兩者相結合來管理。那我就說說倉庫的管理：

1、在開銷售單時，一定先審核（過賬），減了庫存后，才打印出來，交給倉庫去出貨。

這是很多做食品批發行業不會這樣去做的，也不會這樣這樣去想，我提出這個方案為什么要這樣做呢？其實很簡單的，比如A單品，庫存有100件，當前開了銷售單，需要70件，如果審核了，就變成30件，就相當于占用了70件，另一人在開銷售單時，最多只能開30件，那這樣就不會造成倉庫的單品的混亂。其實這個功能是非常重要的，他們之前用的軟件，就是因為不能在打印單據之前先過賬（就是立即減庫存），接著才打印銷售單據交給倉庫出貨，他們就是缺少這個過程環節，就非常容易導致軟件的賬面庫存和實際庫存對不上，也導致了打單的人員不知道當前開的單品是否有庫存，照開，誰知一到倉庫那里說這個單品沒貨，那個單品沒貨，就用筆人為的劃掉，有時還劃錯了，本來是劃掉第三行，一不小心把第二行給劃掉了。

2、嚴禁負庫存銷售，這個限制一定要做。沒有庫存絕對不能出貨。

3、多次打印的問題，我舉一個例子，同一張銷售單，第一次打印出來，交給倉管員出貨；如果還用同一張銷售單，我再一次打印出來，是不是也可以交給倉管員出貨。這樣就產生一個問題，同一張銷售單，可以同時在倉庫里出貨2次，甚至是3次、4次，做批發商的老板們從這里想到什么呢？這不簡單，重復出貨，這樣那是不是實際庫存與賬面庫存不一致了，就會出現實際倉庫的庫存少了，而賬面的庫存多了，到了月底一盤點，不是這個單品少了，就是那個單品少了。如果有了打印次數，在打印銷售單和出貨單都會有顯示打印次數，比如這張打印了有2次，那倉管員一看，怎么是2次的，馬上和門面核對，是怎么回事，這樣會減少單品無緣無故的不見了。我有些上了規模的批發商，用我們的兆眾軟件時，在打印次數限定得非常嚴格的。我有一個佛山市南海區大瀝大發市場的一個做海天醬油的一級經銷商，他們在使用我們的兆眾軟件時，限定了門市打印第1次交給客戶，然后在倉庫出倉出貨的時候，再打印第2次給搬運工搬貨，就是一張銷售單，只能打印2次（當然打印機卡紙是另外一回事），如果超過2次打印時，當打印第3次時，就打印不出來，就要需要密碼才可以打印，那這樣倉庫的管理員就馬上打電話向總部申請打印密碼，總部查明原因，把密碼告訴了倉庫管理員，打印出來后，再把密碼改回來。說到這里，批發行業老板們，這樣的做法是不是很讓你們放心呢？

4、如果倉庫的某一個單品少了，怎么處理？我有一些在廣州、佛山、珠海一些做比較大的批發商在用我們兆眾軟件時，如果實際庫存單品比電腦賬面少了，假如倉管員說不出單品少了的理由，就是少了多少件，倉管員就得賠多少錢（當然按單品進價來賠錢要人性化一點）。不過，話又說回來，有幾個做批發行業的老板敢這樣做？

5、倉管員換算的問題， 比如說一件包裝10包的，在銷售單里就寫上33包，那倉庫的人員要把33包要人為去換算成3件3包。但是我們的兆眾軟件，是不存在這個問題的，我們的銷售單是直接錄入3件3包的，這樣，倉庫人員就不存在換算的問題。另外我們的軟件還提供一張銷售單多倉庫打印的時候，可以分倉打印，比如A倉有單品多少件，B倉有單品多少件，這樣方便倉庫管理員出貨，而且只打印出件數量和散數量，單價和金額不打印出來。

6、下班之前，有沒有把今天的所有的進貨、出貨再對一次賬。當然最好與進銷存軟件對賬。

7、退貨的問題，退貨有兩種，一種是客戶退回，另一種是退回給廠家。客戶退回來又分為三種，一種是可以降價再一次銷售上，一種是真正的報廢處理，最后一種是還可以退回廠家。在退貨時，有沒有設多個倉庫，比如退貨倉、報廢倉等。

8、盤點的問題，一般到月底盤點時，有沒有從進銷存軟件打印出需要盤點的單品，但是庫存數量就不要打印出來。一般盤點分兩組或三組，第一組盤點，第二組盤，第三組盤，其盤點的數量是否一致，如果不一致，是不是應該罰錢，如果一致，是不是應該獎勵？

當然倉庫的管理還不止這些，我只是說了其中的一部分。至于你說的單號是否連號的問題，你要明白，連號的目的為的什么，想解決什么問題，這個你自己搞清楚。不是說，有了連號，數據肯定是對的，千萬不要這樣想。

貿易公司入庫單和出庫單怎么做

貿易公司入庫單和出庫單怎么做

出庫單要求填寫:收貨單位(部門)出庫日期商品編號商品名稱規格單位數量金額并合計金額備注等全部按照商品核對無誤后輸入,且制單人發貨人收貨人均需簽名確認.

入庫單要求填寫:收貨單位(部門)入庫日期供應商名稱及編號商品編號商品名稱單位數量金額且制單人復核人采購人領料人均需簽名確認.

一式三聯使用部門財務送貨經手人.

通用型入庫單為例來說說正確填寫是幾個要點

一、正確填寫入庫產品的單位

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