01 貿易公司的文員工作內容(貿易公司文職人員的工作內容是什么)

貿易公司文員是做什么的

貿易公司文員做：

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

需要必備的基本功能：

1.英文基礎。

跟國內做生意要要好的中文基礎，跟國外做生意當然也要有非常扎實的英語基礎。懂得英文的書信格式(一般用e-mail聯系)，另外也要注意很多的禮貌用語。到真正跟客人見面的時候，還要注意很多比如像穿著打扮，服務態度，辦事方法等等之類的大小問題。

2.強而有力的業務經理、業務助理。

開發新客戶已經成了目前很多中國生產廠家亟需解決的問題。所以每年有這么多的博覽會，展會等。一個強大的業務隊伍能幫你很好的解決這方面的問題。你可以通過阿里巴巴等之類的貿易平臺去開發客戶，同時也可以參加廣交會，服裝展等來結識客人。我個人覺得，這是做貿易最重要的一點，同時，也是最難做的一點。

3.經驗豐富的QC系統。

接到單以后，當一個設計被投入生產后，整個過程都要有QC的監測。從一個設計被工廠打樣出來，到此樣品通過客人的要求，再到批量生產，最好到達客人手中，銷售到消費者手中，其中出問題最多的就是工廠生產出來的東西往往未能跟客人要求所吻合。QC在此過程中要起到一個銜接作用，把業務取得的客人要求轉達給工廠，再把工廠的實際生產能力反應給業務，上達給客人，到最終批量生產后產品的最后把關，QC任務繁重！

4.認真負責的船務。

此職位主要是處理一些物流、港口、拖柜等等的又雜又碎的事情，要有相當的責任和耐心。

貿易公司文職人員的工作內容是什么？

外貿文員大概的工作是協助出口經理的工作，包括：詢價報價，日常文檔，準備樣板，平 面設計的協助工作，單證處理（形式發票，裝箱單，提單），下訂單，跟進生 產，協調各部門跟進工作進度等。

⒈ 全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認。

⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致！（要有文字證明）

⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。

⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

6. 訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，出于雙方的利益著想，雙與對方溝通，將問題降到最低限度。

貿易公司文職人員的工作內容是什么

一、貿易公司文職人員主要工作內容如下：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員；

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

3、負責總經理辦公室的清潔衛生；

4、做好會議紀要；

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

6、負責傳真件的收發工作；

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；

8、做好公司宣傳專欄的組稿；

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責；

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管；

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表；

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

13、社會保險的投保、申領；

14、統計每月考勤并交財務做帳，留底；

15、管理辦公各種財產，并提高財產的使用效率，提倡節儉；

16、接受其他臨時工作。

二、貿易公司文職文員崗位要求如下：

1、有較豐富的社會閱歷或工作經歷；

2、形象氣質佳，普通話標準，具有親和力，做事認真仔細；

3、熟練使用各種辦公軟件；

4、具有較強的文字表達能力；

5、有高度的事業心和責任感，富有創新精神；

6、有良好的團隊協作精神、服務意識；

7、較強的交流溝通能力與組織協調能力。

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