01 貿易公司運營方案(商務運營是做什么？)

一家貿易型的外貿公司的運營策劃書怎么寫？

一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分：一是產品的市場狀況分析，二是策劃書正文內容

三是效果預測即方案的可行性與操作性

（一）市場狀況分析 要了解整個市場規模的大小以及敵我對比的情況，市場狀況分析必須包含下列13項內容： （1）整個產品在當前市場的規模

（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析

（3）競爭品牌市場占有率的比較分析

（4）消費者群體的年齡、性別、職業、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析

（5）各競爭品牌產品優缺點的比較分析

（6）各競爭品牌市場區域與產品定位的比較分析

（7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析

（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析

（9）各競爭品牌公關活動的比較分析

（10）競爭品牌訂價策略的比較分析

（11）競爭品牌銷售渠道的比較分析

（12）公司近年產品的財務損益分析

（13）公司產品的優劣與競爭品牌之間的優劣對比分析

（二）策劃書正文 一般的營銷策劃書正文由七大項構成，現簡單扼要說明

（1）公司產品投入市場的政策 策劃者在擬定策劃案之前，必須與公司的最高領導層就公司未來的經營方針與策略，做深入細致的溝通，以確定公司的主要方針政策

雙方要研討下面的細節； 1

確定目標市場與產品定位

2

銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤

3

制定價格政策

4

確定銷售方式

5

廣告表現與廣告預算

6

促銷活動的重點與原則

7

公關活動的重點與原則

（2）企業的產品銷售目標 所謂銷售目標，就是指公司的各種產品在一定期間內（通常為一年）必須實現的營業目標

銷售目標量化有下列優點： 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據

為評估工作績效目標提供依據

為擬定下一次銷售目標提供基礎

（3）產品的推廣計劃 策劃者擬定推廣計劃的目的，就是要協助實現銷售目標

推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分

①目標 策劃書必須明確地表示，為了實現整個營銷策劃案的銷售目標，所希望達到的推廣活動的目標

一般可分為：長期，中期與短期計劃

②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來要擬定實現該目標的策略

推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項

廣告宣傳策略：針對產品定位與目標消費群，決定方針表現的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等

要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產品的特色與賣點深入人心

分銷渠道策略：當前的分銷渠道的種類很多，企業要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進行，一般可分為：經銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式

在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量

促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么

公關活動策略：公關的對象，公關活動的種種方式，以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么

③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節

廣告表現計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創意腳本、廣播稿等

媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節目時段與次數

另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等

公關活動計劃：包括股東會、發布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯系等

成立一家貿易公司方案

貿易公司成立及運行方案

目錄

1、公司籌劃

2、工作運行的具體操作

3、預期的投入資金

4、預期的目標及希望

一、公司籌劃

1、公司命名成立

首先是到工商局注冊，依法成立，公司名稱：①好記；②有意義。以投資人相互協商。

２、公司的選址

針對貿易公司的實際情況，選址相對要慎重。

(1)選址不可以太偏，俗話說一步差三市。

(2)選址也沒有必要選擇太過于繁華街段。

原因有：①房租金比較貴；②我們的買家多為目標客戶；

以上兩點總結可以很明確選址的范圍及條件。

① 選址不可太偏，以政府機關附近商務樓及可；

② 房租金從性價比較好的優先；

③ 交通要方便，路線清晰。

３、公司硬件配備：（設備的增減，可以根據投資人觀念及公司發展的實際情況進行增減相應的設備）

做為一個新公司的成立，門面很重要，貿易公司更是如此，所需配備大概如下：

（1）、電腦（原因，由于公司實為貿易公司，沒有具體產品生產實體，尋找買家利用網絡是最方便、快捷的）。

（2）、房間的配置：①必須要有一間兩張辦公桌或兩間辦公室；

②至少要有一間中型的會議室；

③要有一個產品展廳。

（3）、傳真機、復印機、電話這三種可以買一臺多功能的傳真機以一代三；

（4）、要購買相應的辦公用品如：筆、文件夾等；

（5）、相應的產品資料宣傳印刷品；

４、人員配備及工薪：

做為一個企業來講人員是公司的主載體，也是公司的靈魂，因為所有的一切事務全都要由員工去完成。

（1）投資人的權利和義務。

①主要負責公司資金的注入；

②為公司提供買家信息；

③重大問題決策；

④有權隨時要求查帳；

⑤提取年終分紅。

先期除投資人以外，工作人員配備不必太多2-3人為宜，根據其進行正常工作后的工作量來增減人員。

（2）、一個經理，1-2個辦事人員。

①經理主要負責日常工作，與客戶聯系接洽，維護關系；

②辦事員主要負責資料的搜集，非重點工作的分擔，如搬運貨物、傳遞樣品。

（3）、薪資建議

①經理：保底工資電話費交通費中餐補助提成。（以投資人核準為標準）

②普通員工薪資建議：保底工資電話費交通費中餐補助績效考核（以投資人核準為標準）節假日按照勞動法執行。

二、貿易公司的工作運行具體操作

貿易公司的工作運行具體操作工作就是如何能將公司現有資源和實際情況進行有效合理的資源整合。

1、目前情況成立的背景

①公司的目標群體是投資人介紹客戶為主；

②公司投資人人際關系中有一部分相對穩定客戶，包含大量的商品求購量；

③優點：公司存在大量的潛在客戶；

④缺點：進貨來源資料不足；

2、搜集賣家信息資源

進一步的搜集賣家源頭是貿易公司的必然行為。

（1）搜集賣家信息資源的標準：

① 賣家必須為生產商或唯一指定代理商；

② 本省市的賣家有必要去實地考察；

③ 有能力供貨且在同行業口碑較佳的企業為合作伙伴；

④ 所有同一供應商必須三家以上，特例的賣家除外。

將搜集的信息全部存檔且及時更新其中的信息，進行系統管理。

(1)搜集賣家的途徑：

① 從網絡中查詢（方便快捷）；②由朋友介紹（誠實可信）；

② 主動參加一些會展（增加賣家資料收集）。

（2）賣家資源信息的利用

①當買家提出需要時，查找現有賣家資迅與之匹配；

②將同一產品的不同企業進行進一步的比較分析。（也就是貨比三家）

3、與買家聯系合作流程

(1)通過投資人提供買家資訊，介紹與之取得聯系，由經理電話聯系預約時間，見面面談，挖掘其需求及買家需要的產品，要求、規格等，并做好相應記錄。并預約下次的見面時間及地點。

(2)整理出賣家資料，取得聯系，買粉絲其價位等相關問題，綜合考慮選取一家。

(3)送樣與買家辯別、認可，簽定協議/合同，協議預付款。

(4)與買家合同確定后，交賣家預付款簽定合同。

(5)貨到直接發給賣家。

(6)與之合作結束后，要注意與買家維護合作關系，挖掘可以合作的下一個項目，以點擴面。

三、預期的投入資金

1、先期啟動資金主要包含幾個部分：

（1）注冊貿易公司的資金50萬；

（2）實際工作中運用的資金及去向；

①房租（以政府機關密集的附近為佳）40m2左右年租金3萬左右。

②辦公設備：辦公桌三張（經理 辦理員各一張）辦公椅5張，茶幾、沙發一套、飲水機一臺、文件檔案柜投資約4500元。

③電腦（為方便工作，可以選擇筆記本，隨時都可以工作）打印機，傳真機各一部約10000元。

④展架：以高檔精美為標準，投資約5000元。

⑤裝潢房屋，主要是用于公司墻壁粉刷和辦公區隔斷等，投資約5000元。

⑥安裝電話及寬帶，投資約1500元。

⑦宣傳冊、公司名稱展示牌等印刷品制作投資約3000元。

⑧流動資金50000元（包含員工三個月工資）。

（3）實際支出資金：

30000 4500 10000 5000 1500 3000 5000 50000=109000

元

以上預期的投入資金，可能會與實際支出有差異（浮動控制在10%以內），以實際支出為準，其中差額從流動資金中扣除。

四、預期的目標和希望

以誠信經營理念為前提，靜下心來，一步一步的循續漸進進行下去，天道酬勤，商道酬信。相信在未來一年里，首要目標是建立公司體制，讓其快速組裝運轉起來，收集整理好與公司相關產品賣家的全部信息資源。

在投資人的幫助下進一步將業務增大，以取得利潤最大化，使其投資人得到預期合理的收益。

現目前主要針對南京市場進行進一步的市場細分，針對目標市場，展開合作攻勢，隨著市場的穩定，公司的正常運轉前提下再開拓江蘇省的其它城市相關的市場。

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