01 貿易公司采購部工作流程(外貿公司的采購流程是怎樣的呢？)

外貿公司的采購流程是怎樣的呢？

外貿公司的采購流程為：采購商將對供應商提供的資料做分析，采購商對供應商的工廠查看，采購商向供應商提出樣品需求，采購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。采購商與供應商進行初期的商業談判，雙方簽定合同。

具體采購流程如下所示：

1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。

2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。

3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

4、采購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。

5、采購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產品服務。

7、采購商與供應商進行初期的商業談判，正常的談判時間在三個月。

8、雙方簽定合同。

9、供應商開始對采購商提供小批量的產品。

10、采購商對供應商的小批量產品進行復查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。

11、如果小批量產品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產品目錄。

12、供應商加入采購商的產品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。

拓展資料：

采購：

采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

采購部門的職責具體內容

采購部門需要根據公司的業務開展和戰略需要，開發并管理優質供應商，與供應商談判;以下是我精心收集整理的采購部門的職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

采購部門的職責1

1、對個人收到的詢盤任務進行詢價，原則上是當天的詢盤任務當天進行報價，并做好相關的記錄;

2、擬定采購訂單/合同，與供應商確定訂單，或簽訂合同;

3、跟進采購訂單或合同的產品到貨情況，保質準時到貨。對采購訂單或合同執行過程有異常的需及時尋找解決方案，若是自己解決不了的需及時向上匯報，共同尋找解決方案;

4、對到貨的產品辦理入庫手續;

5、跟進采購訂單或合同的發票;

6、提供采購訂單、合同及發票原件交給財務部存檔;

7、采購回的產品若是有質量問題的，需與供應商協商退/換貨處理等等。

三、每天24：00前需在OA系統提交個人工作日志。

四、每周五提交訂單異常反饋表。

五、月度績效考核：每月10日前提交部門人員的績效考評表給人力行政部。

六、年度評優：按公司評優制度及流程，提交部門優秀員工名單;

七、部門新人的傳幫帶計劃;

八、對屬下日常工作進行指導，并承擔連帶責任;

九、培訓工作：按GSP要求，對部門內的人員進行定期培訓;

十、代表國內采購部與橫向部門進行日常的溝通協調工作。

采購部門的職責2

1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供引導或支持并監督他們的日常活動;

2、規劃、指導、協調原料、產品和采購工作;

3、采購質量、數量管理工作;

4、負責應付款的審查工作，提供采購費用 報告 ;

5、規范、協調采購政策，確保公司利益。

采購部門的職責3

1、供應商管理工作：負責新供應商的開發，合同簽訂，月末對賬，庫存管理，產品售后維護等;

2、負責采購部日常工作，根據項目營銷計劃和實際銷售情況制定采購計劃并實施;

3、掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則，貨比三家，擇優采購，負責對物資采購的詢價、議價、比價以及合同的擬定和簽訂;

4、進行采購 收據 的規范指導和審核工作，對購進物品做到票證齊全、物票相符，報賬及時，協助財會進行成本的控制和審核;

5、從產品運營全流程去核查、調研、溝通管控，有效保障合作產品的售賣品質;

6、負責產品供應商管理及采購系統錄入。

采購部門的職責4

1、負責編制采購計劃;

2、負責原輔料、機物料等生產物資的采購工作;

3、負責篩選原輔材料加工商或供應商;

4、組織制定各種材料的安全庫存量;

5、負責生產統計工作;

6、負責供應商管理;

7、定期向直接領導述職;完成公司領導交辦的各項臨時性工作。

采購部門的職責5

1、負責審核各部門采購清單，與倉庫聯絡，確保不出現重復采購。

2、負責日常采購工作，定期與成本會計、用貨部門進行 市場調查 。

3、收集市場信息，貨比三家，優質優價優先，選擇合適供貨商。

4、負責做好采購成本核算，努力為酒店節約采購成本。

5、負責日常采購合同、協議的簽署，對合同執行進行管理。

6、負責對供貨商的信譽進行調研。

采購部門的職責6

1、挖掘國際國內化妝品品牌，通過談判成為公司供應商并拿到有競爭優勢的貿易條件;定期 拜訪 供應商，維護供應商關系;

2、根據市場銷售數據，制定采購計劃，保證安全庫存。

3、和公司商務部門對接，定期組織盤存，保證倉庫貨品和系統數據一致;

采購部門的職責7

1、配合公司銷售團隊，根據銷售團隊的訂單需求，采購各類電子產品

2、快速處理銷售日常詢價，提供準確優勢報價

3、維護采購 渠道 資源，收集整理采購供應商信息，建立行業渠道信息來源系統

4、熟悉采購成本構成，并能提出降低成本的方案

5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

6、擁有3年及以上電商采購 經驗 ，熟悉采購流程。

7、具有豐富的供應商資源，能獨立引進優質的符合電商需求的供應商。

8、具有較強的談判能力，通過有效的成本控制來配合公司業務部門相關項目招投標。

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采購具體做什么

轉載以下資料供參考

采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。

采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購員的工作職責主要有：

1．訂購單的下達。

2．物料交期的控制。

3．材料市場行情的調查。

4．查證進料的品質和數量。

5．進料品質和數量異常的處理。

6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

采購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。

首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。

此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。

a-2預測能力

在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產

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