01 貿易公司管理制度及流程(如何經營進出口貿易公司)

商貿公司管理流程

商貿公司的主要就是產品的買與賣，貿易公司最重要的是信息和業務渠道。下面是我為大家整理的關于商貿公司的管理流程，歡迎大家的閱讀。

商貿公司管理流程

1.老板可以接單，業務員也可以接單

2.可以讓業務員自己跟自己的單，也可以請一個業務跟單，讓業務員專心的去接業務訂單

3.看行情，不見得業務員多就單子多。多數是因為訂單多了，行情好了才多招點業務員的。

4.業務員的水平，那就看招的人了。

5.小公司的話，沒必要請什么人事。財務是一定要有的，一個財務，一個出納。

6.傭金，就看和客人談判的時候是在協議的了。

7.FOB價格是客人付運費，CNF&CIF就是付運費了。工廠的貨送倉庫，這段運費一般是工廠付。當然，如果工廠報給的價格里不含運費的話，那得貿易公司支付運費了。

經營范圍

1)各種進出口產品的品質、衛生、安全質量檢驗（包括感官的、物理的、機械的、化學的、生物的和微生物檢驗）

(2)各種進出口產品的數量鑒定（包括衡器計重、水尺計重、容量計重），以及整批貨物和包裝內貨物的數量鑒定（包括件數、長度、面積、體積等）。

(3)各種進出口產品的'包裝、標記鑒定。

(4)各種進出口貨物的貨載衡量。

(5)進口貨物承運船舶的艙口檢視、監視卸載、載損鑒定和進口產品的殘損鑒定。

(6)出口貨物承運船艙、車廂和集裝箱的有關清潔、衛生、密固、冷藏效能等適載條件檢驗，以及積載鑒定和監視裝載。

(7)進出口產品的承運船舶，宣布共同海損后的海損鑒定（積貨鑒定）。

(8)為有關國家對進口產品實行全面監管制度提供裝船前檢驗服務。

(9)其他檢驗鑒定業務，如財產鑒定評估，價格比較，審核簽發價值證明書，抽取或簽封貨物樣品，出口成套設備從設計審查到監造，出口產品從原料檢驗到成品驗收乃至裝船前檢驗。

(10)進口產品在生產國或裝運地檢驗或代辦委托國外檢驗機構進行裝運前檢驗。

(11)各國安全認證代理申請服務。

(12)各國安全認證技術買粉絲服務。

(13)國外認證機構委托的工廠跟蹤檢驗服務。

(14)產品預驗及客戶委托的其它安全測試服務。

(15)承接EMC測試，出具CB測試證書與測試報告。

(16)ISO9000、QS9000及ISO14000質量體系認證買粉絲服務。

凡國外的貿易單位、制造廠商、運輸、保險部門以及公證檢驗機構等，都可直接向商檢公司委托辦理有關進出口產品的各項鑒定工作。商檢公司也可接受有關方面的委托，派員到國外辦理檢驗、鑒定；還可辦理與產品檢驗有關的買粉絲業務和技術服務，如出口產品的催交，進口機電儀產品的調試、維修等等。

求小型貿易公司的管理制度（包過人事制度、財務制度、倉儲制度，謝謝！...）

制度完善

現企業管理制度的四個主要管理對象：人、財、物、信息，后三者都需要人去管理和操作，人是行為的主體。因此，人的管理工作是企業管理的核心，人力資源管理的戰略性作用十分突出。

一、建立回（匯）報機制

1、 當上級下達工作任務后，任務受領人須在公司明確完成時間內或受領人自定預期完成的工作時間內，督促相關工作人員合作完成。在工作進程中可實時請示匯報，同時要求在規定完成的時間內必須回報工作完成情況。未完成的必須說明未完成的原因及下一步的工作計劃。

2．上級負有監管執行、協調各資源幫助下屬完成任務的責任。

3． 下屬在工作進程中有任何超出職權及能力范圍等的問題可即時向上級回（匯）報以求得協助。

通過“下達—?受領—?回報”形成一個完整的回路溝通機制。以提升貫徹執行力，從而達到追求更高工作效率的目的。

二、 工作內容及客戶資料規范化及檔案管理

1、針對業務及采購的客戶資料的資料歸檔尤為重要，存檔的客戶資料除須體現客戶基本信息外，還須體現目標及成交客戶的成交情況、后續跟進情況、生日、性格、興趣愛好、價值觀。如果條件允許，還須體現其客戶的家庭成員的組成及上述內容（不做硬性指標要求）。

2．拜訪客戶資料表則須體現拜訪途徑、開始和結束時間、地點、此次談話內容簡要、下次拜訪議題和時間、預期達成的目標等。

3． 目的在于公司可實時監管對上述兩部門的人員因工作內容、工作時間的彈性造成的監管盲區，特別是出外勤后的工作監管容易進入盲區的跟蹤。同時，未防備相關客戶聯絡人的離職，此類表格能為后續的工作人員提供一些信息，使有跡可循、有跡可查，縮短新晉人員與離職人員對應客戶的導入期時長。

三、總結制度

1、 公司員工每周進行一次總結，總結內容為上周工作亮點，不足之處。

2．工作亮點的分享，不足之處的改進。

3． 下周工作計劃的一個安排。

4．總結報告按級呈報批復并遞交至行政部保管。

四、 會議制度

增設早會，午餐會等短會。

1．早會總時長不超過半個小時。公司主管級早會10-15分鐘，部門早會10-15分鐘。主要內容為總結昨天的工作，明確今天的工作內容和計劃。

2． 午餐會由各部門自行組織，主要內容為部門內及工作人員當前遇到的問題通過大家集思廣益，共同探討以尋求解決問題的最佳方案；成功經驗的分享，促進部門團隊人員的工作能力的全面提升。

五、制定公司未來的發展目標并明確近一年的發展規劃

1、 公司目標不明確間接的讓公司員工失去工作動力，簡單的為工作而工作。明確公司目標讓員工了解自己的工作目的和意義。通過愿景目標的激勵來實現公司目標進而達成員工自身的目標實現和成就感。

2．在工作中，盡可能讓員工參與公司年度規劃內目標的中短期目標的制定。使他們有為自己制定的目標在奮斗的快感和有參與公司決策權力的被認同感。

六、 晉升與發展

1、公司建立自己的人才儲備系統和人才梯隊。在出現職位空缺及新職位時，優先考慮公司職工并發布內部招聘，執行競爭上崗的做法。

2． 各層管理崗位的主要競聘項為：

2.1、競聘人除專業專長外有無全面統籌的能力，

2.2、 公司需要專業能手，銷售明星。但在主管級以上的崗位

2.3、競聘成功的培養對象，公司將在1到3個月內對上述方面為培養者著重培養和考核。在主管部門60%以上的員工業績由于新晉主管的努力得到提升可考慮轉正，在未轉正前薪資福利待遇不變。

2.4、 競聘上崗的人員必須符合一個前提要求：在本部門或公司內自行培養一個接班人能全面接管競聘者的本職工作。

2.4.1、競聘者申請及接班人安排情況以報告形式一并遞交人事部。

3．公司及人事部將對公司內部競聘者的競聘情況進行保密。

4． 由于公司內部管理崗位有限，為增加員工的榮譽感及某種虛

榮心的滿足，建議在原有薪資待遇的前提下增設一些崗位職稱，如：見習采購員、采購員、高級采購員、見習采購經理、采購經理、見習采購部經理、采購部經理。業務部及其他部門以此類推采取崗位梯隊制。

七、完善企業合理化建議制度

合理化建議制度是管理的民主化制度，是一種較為成熟和規范化的企業內部溝通制度。主要作用是鼓勵在職職工直接參與管理，并可以通過上情下達讓企業管理和員工保持經常性的溝通。

1． 設立意見箱

2．員工及各層管理可采取匿名和署名的方式提供建議。公司每周六統一歸納交總經理審批，在下星期一以板報等形式公布批復內容及建議采納情況。

3、 被采納的建議提供者（有署名的），視建議的重要性給予人民幣50元—100元的獎勵，此項獎勵不設封頂，獎金隨薪資一并發放。

八、充分授權，樹立企業與員工是合作伙伴關系的理念

1、 通過完全授權的方式，可以訓練員工處理問題的應變能力，而且可以將員工的創意、潛能激發出來，同時也是對員工信賴的表現。這種做法會使員工感受到企業的尊重與重視，有助于建立企業內的信賴關系，達成員工有主人翁精神的養成目標及要求。

2．監管方式：實時向主管上級會（匯）報工作進程。

九、娛樂活動

1、 在節假日，休息時間有目的的組織一些娛樂（競賽）活動。以部門或小集體形式參加競賽。目的在于緩解工作壓力的同時提升員工的團隊協作能力，對集體團隊精神的進一步領悟。力求將義陽打造擁有一榮俱榮犧牲精神，一損俱損團隊意識的有凝聚力的團隊。

十、其他。

制度要求

沒有完善的管理制度，任何先進的方法和手段都不能充分發揮作用。為了保障信息管理系統的有效運轉，我們必須建立一整套信息管理制度，作為信息工作的章程和準則，使信息管理規范化。

建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個方面：

建立原始信息收集制度

一切與組織活動有關的信息，都應準確毫無遺漏地收集。為此，要建立相應的制度，安排專人或設立專門的機構從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵，對那些因不負責任造成信息延誤和失真，或者出于某種目的胡編亂造、提供假數據的人，要給予必要的處罰。

規定信息渠道

在信息管理中，要明確規定上下級之間縱向的信息通道，同時也要明確規定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務，在組織內部進行合理地分工，避免重復采集和收集信息。

提高信息的利用率

信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個百分率越高，說明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業務水平，健全信息管理體系，通過專門的訓練，使信息工作人員具有識別信息的能力。同時，必須重視用科學的定量分析方法，從大量數據中找出規律，提高科學管理水平，使信息充分發揮作用。

建立靈敏的信息反饋系統

信息反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差，并且對組織進行有效地控制和調節，如果對執行中出現的偏差反應遲鈍，在造成較大失誤之后才發現，這樣就會給工作帶來損失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位，嚴格規定監督反饋制度，定期對各種數據、信息作深入地分析，通過多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統。

管理監督體系

1．通過稽核，提高執行力： 通常講到執行力，是被迫的使我們每一個人要把應該做的事情執行起來，被迫記住這句話，被迫使你提升執行力。首先將通過稽核專員的稽核來使我們每一個人的工作計劃達成率提高，這僅針對我們做還是沒做，還沒有考慮到我們所做事情的質量或效果。

2．通過稽核，發現問題、讓問題無處可藏：

我們企業里面第一件事要做的是打假，打假不僅是一些假數據、假動作；還包括企業里通常發現不了的問題，在很多情況下問題被掩藏掉了，或者是我們還沒有把問題的真相找到。所以我們要通過稽核、通過檢查讓問題真實的暴露出來。

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