01 貿易公司進銷存表格(貿易公司入庫單和出庫單怎么做)

貿易公司會計進銷存怎么做？

會計是一定要做庫存各種材料、產品的數量、金額的明細核算的。單位大的話，還應另設“材料會計”。而且會計不僅僅是要做好數量金額核算，更應參與每月的倉庫盤點以及對倉庫保管員的業務指導。

貿易公司當然屬于商業，商業會計與普通的財會最大的不同就是商品的記價不同，分按照進價記賬和售價記賬，按照售價記賬必須設置“商品進銷差價”調整項目。 企業采用售價進行日常核算的商品售價與進價之間的差額，通過“商品進銷差價”科目核算。本科目可按商品類別或實物管理負責人進行明細核算。

商品進銷差價的主要賬務處理:

(1)企業購入、加工收回以及銷售退回等增加的庫存商品，按商品售價，借記“庫存商品”科目，按商品進價，貸記“銀行存款”、“委托加工物資”等科目，按售價與進價之間的差額，貸記“商品進銷差價”科目。

(2)期(月)末分攤已銷商品的進銷差價，借記“商品進銷差價”科目，貸記“主營業務成本”科目。

銷售商品應分攤的商品進銷差價，按以下公式計算:

商品進銷差價率=期末分攤前本科目余額÷(“庫存商品”科目期末余額+“委托代銷商品”科目期末余額+“發出商品”科目期末余額+本期“主營業務收入”科目貸方發生額)×100%

本期銷售商品應分攤的商品進銷差價=本期“主營業務收入”科目貸方發生額×商品進銷差價率

企業的商品進銷差價率各期之間比較均衡的，也可以采用上期商品進銷差價率計算分攤本期的商品進銷差價。年度終了，應對商品進銷差價進行核實調整。

“商品進銷差價”科目的期末貸方余額，反映企業庫存商品的商品進銷差價

貿易型企業進銷存的流程是什么樣的？

流程：

采購管理：廠商--->廠商報價--->廠商采購單---->進貨單--->貨品入庫（庫存增加，影響成本）

銷售管理：客戶--->客戶報價--->客戶訂貨--->出貨單---->貨品庫存減少--->c采購管理

其中報價和訂單是管理貨品的價格，以及訂貨的已交未交量的，不影響庫存；銷貨單影響庫存，不影響成本；進貨單影響庫存和成本；

如果有委外加工的情況還可以加入加工出入庫管理模塊

進銷存可以跟生產管理，和財務管理軟件相配合起來使用...

我是做金卡進銷存軟件，有疑問可以跟我交流交流：QQ389970445

貿易公司入庫單和出庫單怎么做

貿易公司入庫單和出庫單怎么做

出庫單要求填寫:收貨單位(部門)出庫日期商品編號商品名稱規格單位數量金額并合計金額備注等全部按照商品核對無誤后輸入,且制單人發貨人收貨人均需簽名確認.

入庫單要求填寫:收貨單位(部門)入庫日期供應商名稱及編號商品編號商品名稱單位數量金額且制單人復核人采購人領料人均需簽名確認.

一式三聯使用部門財務送貨經手人.

通用型入庫單為例來說說正確填寫是幾個要點

一、正確填寫入庫產品的單位名稱,(注意這個單位名稱是與本公司有合同關系或現金購買的銷售方,而不是送貨方如第三方物流公司;或生產廠家)

二、正確填寫入庫單時間,一定與貨物入庫時間吻合.

三、據實填寫貨物的規格、型號、品名、單位、數量、單價、金額,與發票金額一致.

四、合計金額為本頁入庫單的合計金額(大小寫))

五、至少兩人以上簽名.

六、保證入庫單號的連續性,如果不慎填錯,需注明作廢,但不要撕毀單據.

生產企業的入庫單和領料單怎么入賬

企業領料單和入庫單都屬于原始憑證,在財務入賬的時候要把這些原始憑證作為附件附近在會計憑證后面的.

原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據.它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件.

貿易公司入庫單和出庫單怎么做?入庫單和出庫單都是有表格的,在編制時根據模板來填寫數據即可,它的做法也比較簡單.另外,在進銷存軟件中也有入庫單和出庫單的模板,財務人員也不需要自己編制,直接將模板下載下來即可.

怎樣將進銷存做到百分百準確？至少不會出現存貨負數和進銷數據不對的現象？

你問的將進銷存做到百分百準確，而且不要出現庫存負數和進銷存不對，這個是很大的問題。并不是一兩句話可以說得清楚的。

我實施了這么多的企業，不管是管理規范的企業，還是管理不規范的企業，我還沒見到進銷存做到百分百準確的。

不過，有很多企業老板也是困擾這個問題。我通常和他們說，批發貿易企業，困擾他們有四個問題：應收、應付、倉庫、費用。其中最困擾的是倉庫，所以管好倉庫也是他們的重中之重。

進銷存數據不準，大部分與企業的管理有很大的關系，當然還要輔助進銷存軟件的功能，兩者相結合來管理。那我就說說倉庫的管理：

1、在開銷售單時，一定先審核（過賬），減了庫存后，才打印出來，交給倉庫去出貨。

這是很多做食品批發行業不會這樣去做的，也不會這樣這樣去想，我提出這個方案為什么要這樣做呢？其實很簡單的，比如A單品，庫存有100件，當前開了銷售單，需要70件，如果審核了，就變成30件，就相當于占用了70件，另一人在開銷售單時，最多只能開30件，那這樣就不會造成倉庫的單品的混亂。其實這個功能是非常重要的，他們之前用的軟件，就是因為不能在打印單據之前先過賬（就是立即減庫存），接著才打印銷售單據交給倉庫出貨，他們就是缺少這個過程環節，就非常容易導致軟件的賬面庫存和實際庫存對不上，也導致了打單的人員不知道當前開的單品是否有庫存，照開，誰知一到倉庫那里說這個單品沒貨，那個單品沒貨，就用筆人為的劃掉，有時還劃錯了，本來是劃掉第三行，一不小心把第二行給劃掉了。

2、嚴禁負庫存銷售，這個限制一定要做。沒有庫存絕對不能出貨。

3、多次打印的問題，我舉一個例子，同一張銷售單，第一次打印出來，交給倉管員出貨；如果還用同一張銷售單，我再一次打印出來，是不是也可以交給倉管員出貨。這樣就產生一個問題，同一張銷售單，可以同時在倉庫里出貨2次，甚至是3次、4次，做批發商的老板們從這里想到什么呢？這不簡單，重復出貨，這樣那是不是實際庫存與賬面庫存不一致了，就會出現實際倉庫的庫存少了，而賬面的庫存多了，到了月底一盤點，不是這個單品少了，就是那個單品少了。如果有了打印次數，在打印銷售單和出貨單都會有顯示打印次數，比如這張打印了有2次，那倉管員一看，怎么是2次的，馬上和門面核對，是怎么回事，這樣會減少單品無緣無故的不見了。我有些上了規模的批發商，用我們的兆眾軟件時，在打印次數限定得非常嚴格的。我有一個佛山市南海區大瀝大發市場的一個做海天醬油的一級經銷商，他們在使用我們的兆眾軟件時，限定了門市打印第1次交給客戶，然后在倉庫出倉出貨的時候，再打印第2次給搬運工搬貨，就是一張銷售單，只能打印2次（當然打印機卡紙是另外一回事），如果超過2次打印時，當打印第3次時，就打印不出來，就要需要密碼才可以打印，那這樣倉庫的管理員就馬上打電話向總部申請打印密碼，總部查明原因，把密碼告訴了倉庫管理員，打印出來后，再把密碼改回來。說到這里，批發行業老板們，這樣的做法是不是很讓你們放心呢？

4、如果倉庫的某一個單品少了，怎么處理？我有一些在廣州、佛山、珠海一些做比較大的批發商在用我們兆眾軟件時，如果實際庫存單品比電腦賬面少了，假如倉管員說不出單品少了的理由，就是少了多少件，倉管員就得賠多少錢（當然按單品進價來賠錢要人性化一點）。不過，話又說回來，有幾個做批發行業的老板敢這樣做？

5、倉管員換算的問題， 比如說一件包裝10包的，在銷售單里就寫上33包，那倉庫的人員要把33包要人為去換算成3件3包。但是我們的兆眾軟件，是不存在這個問題的，我們的銷售單是直接錄入3件3包的，這樣，倉庫人員就不存在換算的問題。另外我們的軟件還提供一張銷售單多倉庫打印的時候，可以分倉打印，比如A倉有單品多少件，B倉有單品多少件，這樣方便倉庫管理員出貨，而且只打印出件數量和散數量，單價和金額不打印出來。

6、下班之前，有沒有把今天的所有的進貨、出貨再對一次賬。當然最好與進銷存軟件對賬。

7、退貨的問題，退貨有兩種，一種是客戶退回，另一種是退回給廠家。客戶退回來又分為三種，一種是可以降價再一次銷售上，一種是真正的報廢處理，最后一種是還可以退回廠家。在退貨時，有沒有設多個倉庫，比如退貨倉、報廢倉等。

8、盤點的問題，一般到月底盤點時，有沒有從進銷存軟件打印出需要盤點的單品，但是庫存數量就不要打印出來。一般盤點分兩組或三組，第一組盤點，第二組盤，第三組盤，其盤點的數量是否一致，如果不一致，是不是應該罰錢，如果一致，是不是應該獎勵？

當然倉庫的管理還不止這些，我只是說了其中的一部分。至于你說的單號是否連號的問題，你要明白，連號的目的為的什么，想解決什么問題，這個你自己搞清楚。不是說，有了連號，數據肯定是對的，千萬不要這樣想。

進銷存軟件都有哪些模塊？

《商貿財神進銷存財務軟件》集進銷存，財務，庫存，應收/應付，報表匯總/明細，出/入庫，成本/利潤，價格跟蹤，OA,CRM等強大功能的進銷存軟件。充分考慮到中國國情下中小企業財務管理和經營實務的特點,采用業務導向型思路,使用者可以無需懂會計或特別的電腦知識。

該軟件集商品進銷存管理（物流、信息流）和財務管理（資金流）的功能于一體, 相當于身兼企業的【會計+出納+商品倉管】,直接幫助管理者全面管帳，了解每一分資金，每一件商品，每一個欠款，每一筆費用，每一份收入及盈虧的來龍去脈。

軟件自2005年6月正式推出以來，目前該系統已在全國近20000家工廠企業、商業貿易、企事業單位得到推廣應用，深受好評。

可廣泛使用于各種規模、各種行業的中小型廠礦企業、商場、批發點、連鎖企業及絕大部分商易公司。如服裝、鞋帽、音響、電器、機電、化工、建材、五金、百貨、家俱、裝飾材料、各種配件（汽配、摩托車）、食品、紡織、醫藥、醫療器械等。

主要功能：

一、基礎資料管理

二、進貨管理

三、銷售管理

四、庫存管理

五、查詢統計

六、遠程聯網管理

七、小型辦公管理

八、報表中心：提供完整全面的進、銷、存、財務結算的日、月、年相關匯總及明細報表

九、財務管理（包括收付款結算、應收、應付帳及現金、銀行存款總帳）

十、經理決策（提供商品的銷售排行榜，助您全面掌握商品的進、銷、存、財務情況，及工資、人事管理）

十一、系統管理（包括系統設置、操作員、密碼、權限管理、以及各種數據的備份、恢復）

系統特點：

1、是一款通用性極強企業進銷存財務管理系統，軟件囊括了企業進、銷、存、財務管理的全過程。

2、軟件適用于食品、服裝、保健品、電子、貿易、物資、化妝品、電器等工業、商業、貿易領域的企業。產品與客戶結構圖化管理，軟件覆蓋貨物進、出、退、調，盤點、銷售等所有環節。

3、軟件支持采購管理、倉庫管理、銷售管理、應收、應付款管理、業務員及業績管理、毛利核算。軟件提供

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