01 貿易公司經理助理工作內容(商務助理崗位職責)

外貿業務助理工作的主要內容是什么？

一、外貿業務助理工作內容1

1.充分了解公司的產品的材質，規格(我們專業做童裝)。可以跟客戶介紹公司產品的優勢

2.學習給客戶寫郵件，推薦產品

3.學習如何找客戶，維護客戶，和客戶保持良好的關系

4.了解外貿的基本流程

5.學習做產品目錄、報價單、形式發票等

6.了解各種收款方式和其中的風險

7.處理客戶郵件。跟進樣品，安排倉庫發貨

二、外貿業務助理工作內容2

1、負責老客戶的跟進、維護以及二次開發;

2、負責訂單的處理，訂單安排、跟蹤落實等;

3、負責及時準確地與業務、采購等同事做好跨部門協調溝通工作;

4、跟蹤業務進度，獨立處理工作中出現的各種問題;

5、完成領導安排的其他工作。

三、外貿業務助理工作內容3

1、協助業務員完成訂單操作，能獨立處理和解決所負責的業務;

2、協助處理客戶下單，工廠訂單生產跟蹤，質量控制，出貨等整個業務過程并負責相關業務資料的整理和歸檔。

3、整理樣衣，系統錄入數據，拍照寄送樣衣，做好外貿跟單記錄及日常郵件處理;

4、服從安排，及時完成上級領導交給的其它工作。

四、外貿業務助理工作內容4

1、熟悉外貿業務基本流程;

2、能獨立開發新客戶;

3、負責公司產品出口業務，接受客戶詢價、報價、訂單確認等工作;

4、跟蹤訂單生產、檢驗及發貨等情況;

5、維持與海外客戶的日常業務聯系;

7、英語有一定的聽、說、讀、寫能力;

8、參加國內外展會

五、外貿業務助理工作內容5

1.協助業務跟進客戶，處理國外客戶的郵件。

2.負責跟進業務訂單的下單、生產、驗貨，發貨，收款等內部流程。

六、外貿業務助理工作內容6

1.協助業務員維護新老海外買家，保持良好的關系，順暢的溝通;

2.協助業務員處理訂單，確保產品符合客戶要求，以及順利及時的完成;

3.訂單細節管理與跟進、匯總;

4.完成業務經理交辦的其他工作。

總經理助理職責內容

總經理助理需要性格強勢，處理能力果斷，能屈能伸，具有幽默感并具備超強的機械電氣學習能力，進取心強烈，以下是我精心收集整理的總經理助理職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

總經理助理職責1

1，在總經理的領導下負責辦公室的全面工作;

2，協助總經理作好經營服務及各部門管理并督促工作;

3，負責各類文件的分類呈送;

4，按領導要求組織公司內部各項會議，并整理相關會議紀要，認真仔細。

5，負責收集整理各部門月度、年度數據進行整理并傳達給總經理。

6，有較強的商務接待能力，可代表公司獨立接待或 拜訪 客戶或政府領導。

總經理助理職責2

1、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃，落實公司經營管理目標;

2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理，協調各部門關系，處理日常事務;

3、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經理決策;

4、協作總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

5、根據公司的中心任務或重點項目，進行相關的文案策劃，撰寫 策劃方案 ;

6、負責公司重點項目的運營支持與服務工作;

7、做好各種會議的記錄、會務工作及簡單的日常接待工作;

8、思路清晰、品行端正，具有較強的文字表達能力和一定的溝通能力。

總經理助理職責3

1、負責總經理行程的安排，預定機票，票據的報銷工作等。

2、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

4、負責保管使用企業圖章和 介紹信 。

5、負責公文的撰寫。

6、負責客戶的的接待、參觀工作。

7、負責部分行政及人力資源工作。

8、領導交代的其他工作。

總經理助理職責4

1、熟悉電商公司運營，了解相關流程，有電商、大宗商品貿易、倉庫管理、業務跟單等工作 經驗

2、及時收集各部門重要報表，核對各項數據并進行整理歸檔;

3、在總經理領導下負責跟進工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行其情況;

4、協助總經理協調好各部門工作和處理日常事務，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

5、負責召集公司重要會議，做好會議紀錄，并跟進督促會議決議的執行;

6、協助總經理與客戶建立良好的合作關系，并負責公司重要來賓的接待安排，及組織商務會談/公司團建等活動策劃;

7、撰寫各類合作協議文檔、整理數據、項目進度整理。

總經理助理職責5

1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排;

3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.負責來客接待工作及商務協調招待;

5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批;

7.負責協調本企業內部各部門、分公司以及外部機構的關系;

8.完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理職責6

1、負責項目合同的對賬與資金記錄;

2、負責所屬項目的人事后勤資料與總公司對接;

3、負責項目文檔整理;

4、負責經理交待的其他工作。

總經理助理職責7

1、初期負責公司產品進出貨統計分析，車間維修進度跟進管理，出貨物流，運輸安排，每月費用及銷售額的統計，

每月成本分析，客戶部件的報價、標書，合同，開票，貨款的跟催及存檔，客戶到訪禮儀接待，以及總經理安排的 其它 事項

2、協助部門做好其他的輔助服務工作及與車間的溝通工作，客戶的溝通

3，人格具備： 聰明的頭腦，忍耐的性格，樂觀的心態，時時自我反省的感悟

總經理助理職責8

1、合理統籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術、設備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。

2、負責完成公司經理授權處理的事宜，定期或不定期將工程現狀上報公司，并執行公司的指令。

3、負責與政府相關部門、業主、監理、分包單位的協調工作。

4、定期組織項目部各專業人員進行業務培訓，開展“QC”小組活動。

5、負責對本項目工程完工后的 工作 總結 。

總經理助理職責9

1. 協助總經理制定企業發展戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2. 協助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

3. 協助總經理處理公司內部日常事務及協調各職部門的工作關系;

4. 組織建立、完善公司的各項 規章制度 ，并負責監督、執行與追蹤;

5. 負責公司文件印刷、文件收發、資料整理、檔案管理、資質證件、印章的使用和保管等。

6. 負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和 離職 時的收繳，管理辦公室各種財產,合理使用并提高公司財產的使用效率,提倡節儉。

7. 負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用，確保暢通使用。接待有關單位、重要來訪人員，安排用車、就餐、住宿等;

8. 負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衛生，下班時對整個辦公區、總經理辦公室的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況。

9. 按照總經理安排，代表企業出席各種外部會議;

10. 按照總經理安排，參與、策劃、協助其他部門組織公司重大活動;

11. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析與改進意見;

12. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;

13. 組織召開相關會議，撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要，跟進落實會議內容，即使調整執行偏差，協助各部門解決落實過程中的困難;

14. 協助總經理進行公司 企業 文化 的策略、塑造、推廣、執行、強化，配合各部門營造企業文化氛圍，負責員工關系維護，穩定核心崗位員工，策劃團建文案，上級領導審批后協助實施;

15. 分管項目執行，負責監督、把控、調整項目的具體實施，以及對項目組成員的管理和考核;

16. 建立公司 人力資源管理 體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保等工作，健全人事檔案及管理工作，組織建立公司培訓體系，培訓流程，并逐步完善，負責員工勞動關系、 勞動合同 、社會 保險 等手續辦理工作;

17. 組織建立績效考核體系，制定各崗位績效考核方案，跟進實施，及日常優化;

18. 組織建立薪酬管理體系，設計符合公司發展的具有競爭力的薪酬結構，規范公司薪酬管理及晉升機制;

19. 完成總經理臨時交辦的其他任務。

總經理助理職責10

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、制訂行政系統年度、月度工作目標和 工作計劃 ，經批準后執行。

3、主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6、負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

9、審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

10、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環

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