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01 貿易單證主管招聘(跟單員就是跟真貨車去送貨嗎?這個工作危險性高不高啊?趕集網上有很多跟單員招聘信息,待遇很高,不知是)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-04 16:05:12【】2人已围观
简介外貿公司的單證員是做什么的?外貿單證員的工作內容包含以下幾點:1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;2、制單,這方面主要講究的是
外貿公司的單證員是做什么的?
外貿單證員的工作內容包含以下幾點:
1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;
2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,并在規定時間內完成;審單,對單據進行認真仔細的審核;
3、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。
單證員的招聘要求
單證員的招聘要求如下:
1、大專及以上學歷:國際經濟與貿易、商務英語等相關專業,應屆畢業生亦可。
2、大學英語四/六級及以上,具備較強的英文讀寫能力。
3、熟悉外貿單證操作流程,熟悉信用證及相關知識。
4、熟練操作常用辦公軟件。
5、工作作風細致、嚴謹,有較強的工作熱情和責任感。
崗位職責
1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證等)。
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理。
3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運。
4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作。
5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。
6、制作相關商檢、產地證書。
外貿公司里的單證員是做些什么事,(要說得詳細點)
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
主要做以下操作:
1、審核客戶信用證,在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業務主管或業務員,同時向主管匯報;
2、負責所有訂艙、報關、清關、結匯等單證的制作,做好與商檢員、報關員、業務員、財務人員之間的銜接,確保所有出口單證準確無誤,能按時順利報關、清關、結匯;
3、負責同船務公司、出口貨貸之間的聯系工作,落實好訂艙、出口報關、出口退單等事宜;
4、負責所有出口單證、票據、函電等資料的整理、歸檔工作。
5、出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。
6、根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算),品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。
擴展資料:
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。
上海市外貿單位的總數增加約300倍,進出口的總量每年遞增約50%。目前本市擁有外貿經營權的企業近5萬家,相關從業人員20多萬名,經過專業培訓取得各種從業資格或崗位證書者不到10%。具有單證操作經驗的外貿人才成了職業市場上的“搶手貨”,招聘廣告中的“緊俏品”
跟單員就是跟真貨車去送貨嗎?這個工作危險性高不高啊?趕集網上有很多跟單員招聘信息,待遇很高,不知是
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,即進行業務跟單。因此,跟單員要: (1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算. (2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。 (3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。 (4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。 (5)提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。 (6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。 (7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。 跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要: (1) 函電的回復: (2) 計算報價單 (3) 驗簽訂單 (4) 填對帳表 (5) 目錄,樣品的寄送與登記 (6) 客戶檔案的管理 (7) 客戶來訪接待 (8) 主管交辦事項的處理 (9) 與相關部門的業務聯系 跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產制造部門催單要貨,跟蹤出貨。
編輯本段工作特點
跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。 1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。 2. 溝通,協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。 3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。 4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。 5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。
編輯本段素質要求
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求: (1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利于報價。 (2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便于接單,生產及交貨的安排。 (3) 表達能力。善于用文字和語言與客戶溝通。 (4) 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便于和客戶及生產人員的溝通。 (5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。 (6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。 (7) 法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。 (8) 談判能力。有口才,有技巧。 (9) 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。 (10) 物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關等知識。
編輯本段工作內容及知識技能要求
跟單員的工作內容主要有:外貿業務跟單,物料采購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤(客戶接待)。 1.出口貨物跟單;(外貿業務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎外語及函電往來。 2 .物料采購跟單。(業務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養) 3 .生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。 4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關知識。 5.客戶聯絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
編輯本段服裝跟單員的工作流程如下
一、首先跟單進入工作前需準備以下資料: 1.顏色原樣。 2.原手感樣。 3.客人確認的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。 4.原品質樣。 5.合同復印件(上面有對工廠的質量要求、標準、交期,數量等,跟單可參考)。 6.以及相關資料。 二、工廠打顏色小樣:,跟單需做以下事情: 1.按客供樣(原色樣)的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有書面要求,也就是打色通知書,《打色通知書》的內容包括(對色光源、色牢度、染化料是否環保、打樣版數、打樣坯布及大孝打樣坯布規格、完成時間)等。 2.打樣坯布:打樣坯布與大貨一致,杜絕使用其它規格的坯布進行打樣,針對大貨生產特點,應考慮小樣坯布是否進行砂洗或相關處理。 3.根據打樣通知書,正確使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳燈現象,提高打樣準確率。 4.根據客人或市場部要求,《打樣通知書》須注明小樣大小和版數(印花和色織要注明循環問題,色織小樣要附紗樣,基本上化纖類染色布都是打A、B、C、D四個樣)。 5.時間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。 6.文字說明:小樣須貼在規定表格內(公司色樣卡),根據打樣通知書標明色號、色名、編號、送樣日期等。 7.色樣卡管理:妥善保管,防止腿色,編號放好,做到用的時候隨時能找到。 三、中樣或大貨頭缸樣(也就是生產大貨前的第一次生產試樣):提供中樣或大貨頭缸樣(如品質樣、手感樣、樣衣面料等)應同大貨一致,在條件許可情況下,應盡量模仿大貨生產工藝,對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,特別是面料門幅,要按大貨生產程序進行拉幅定型、撥水,對所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。 四、生產大貨過程中: 1.明確要求:明確訂單合同的的各項要求,特別是內外質量的標準要求和交期。 2.制定生產計劃:根據服裝交期要求,制定面料生產計劃以及分階段的成品數量。同時填寫《面料組織生產進度表》每周或每次有新的變化要及時改動。然后不定時間的向主管部門領導匯報。以傳真、郵件形式發給主
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