01 貿易函電建立業務關系模板(商務信函寫作文案)

商務信函寫作文案

1. 商業信函范文

商業信函的寫作 1）中文信函 如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

（1）開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

（3）結尾 結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”

同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。

“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。 （4）署名 署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

（5）日期 寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

2）英文信函 同國外進行經商的業務往來信函，常用英文書寫，按英文信函的習慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結尾、簽字和其它等8個部分組成。 （1）信頭 信頭是指信紙上印刷或打印的企業名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。

（2）日期 日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。

為了避免誤解，日期、年份用數字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。比如Mail,1998（美式寫法）；1,May,1998（英式寫法）。

（3）收信人的名稱及地址 與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。 書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。

如果收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.（先生），Mrs.（夫人），Miss（小姐），Hon（用于稱呼市長、部長、大使等），Pres.（總經理、會長、總統等），Prof.（教授）等等。收信人地處的書寫格式與信封相同。

（4）稱謂 在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業，公司的婦女組織常用Madams,Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。 （5）正文 正文的地位和內容與中文書信相同。

在英文商業信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。

（6）結尾 英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely,Sincerely yours等。

需要注意的是，結尾的謙稱后必須加逗號。 （7）簽署 簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。

簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。為易于辨認，在簽名下還應打印姓名，有時還將職銜一并打印。

常見的職銜有：Chairman of the Board of directors（董事長），President或Genera1 Manager（總經理），Director（董事），Stand Director（常務董事），Manager（經理），Head of Department（職員），Manageress（女經理），Head of a Department（處長），Section chief（科長）等。 需要指出的是，寫信人如要代表企業單位或代理簽署時，應在結尾謙稱下打印出全部大寫的企業單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業單位負責。

（8）其它 商業信函除上述內容外，還經常遇到以下情況： ①寫信人提請對方特定人員注意時，可在信內姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側說明，并加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。 ②寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內列出“事由”項，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。

③為便于商業信函留存查閱并分清責任，書信下部注有發信人及打字員姓名的第一個字母，位于署名下兩行的左下方。 ④為說明信所附附件，便于收信人清點，可在發信人及打字員姓名的字母下行加注。

⑤如信文寫完后需要補充一點，或加附與信文主題無關的簡短內容時，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的縮寫)引導。 對國外商業業務往來信函的結構格式舉例如下：日期 May,20,1998，收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave 。

2. 怎樣寫一封得體的商務郵件

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：fiordee 寫作中文商務信函并不要求您使用華麗優美的詞句。

所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。圍繞這一點，精品學習網總結了幾方面的內容，希望對您寫中文商務信函有借鑒作用。

中文商業商務信函的寫作格式 如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 （1）開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。

如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

（4）署名 署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或。

3. 中文商務信函的模板

原發布者：xiangbaji

4. 求商務感謝信函的范文

中文商業商務信函的寫作格式

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：

①向收信人問候；

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等；

④提出進一步聯系的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

5. 商業信函的結尾怎么寫

1. 請求回函類；

2. 請多關照類；

3. 表明熱情、誠意；要求合作類。

商業信函，簡稱商函，國外稱為郵件廣告或DM廣告。它是以信函為載體，將客戶所需發布的商務性信息廣告，通過郵寄的方式，直接傳遞到客戶所指定的目標對象手中的一種廣告形式。

商業信函以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址打印封裝，通過郵政渠道寄發的一種函件。與電視等媒體相比，商業信函的優勢是針對性極強，"命中率"極高。

基本分為：

1. 普通類商業信函

2. 帳單類商函（郵簡）

基本特點：

1. 靈活性強，便于選擇

2. 針對性強，收效大

3. 閱讀率高，覆蓋面廣

4. 價格低廉、方便迅速

5. 信息量大，適用性強

6. 商業信函的格式

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：huangwiom 商務信函的格式和范文商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業與企業之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。

其主要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、聯系商務事宜、溝通和洽商產銷；詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。

而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

（二）內容直接性企業每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。

所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。

當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。（三）態度真誠性商務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。

不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。

這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是。

7. 如何寫好商務信函

商業書信分為11大類進行了詳細說明，其中包括委托書信、銷售與推銷書信、問候書信、社會活動的書信、個人商業書信、吊唁書信、就業求職書信、客戶關系書信、媒體書信、電子郵件、明信片的寫法，并提供了每一種商業書信的中英文書寫模板與實例，具有簡明實用、速查速用的特點，是現代商業活動及社交中必備的工具書。

電子郵件，或者E—mail，是企業界中一種比較新的書面溝通形式。電 子郵件可以滿足快節奏的商業和社會的要求。

它有優點，也有缺點。優點在 于快捷方便，缺點在于私密性和安全性不足。

此外很多商界人士認為電子郵 件不夠正式。那些發錯了的郵件以及“垃圾郵件”浪費了員工的大量時間， 這

很赞哦!（76）