02 下面不是國際貿易中使用的函電的特點(商務英語在國際貿易中的應用)

題的信函，或是報盤、承諾，都要寫得清清楚楚、明明白白，毫無艱澀難懂之處，使收信人看后不會誤解寫信人所要表達的意思，用盡可能少的文字完整、清楚地表達需要表明的意思。

3.態度禮貌化。寫信要有理有節，注意禮貌，不要盛氣凌人，避免命令和粗魯。做到不卑不亢、得體脫俗，既尊重國際貿易的習慣，又維護本國利益，同時還要體諒對方，要顧及對方的要求、愿望和感情等，著重正面地、肯定地談問題，盡量避免否定地談問題。

4.格式“習慣”化。外貿在長期的發展中，逐步形成了許多約定俗成的國際慣例。外貿函電以其獨特的格式、慣用的商務詞匯、豐富的貿易術語、固定的句式和縮寫形成了獨特的函電文體，具有強烈的商業色彩。其生命力在于與實際商務活動聯系在一起，其語言形式、語言規范等都必須為具體的業務服務，用詞用語約定俗成，符合國際慣例，為世界各國商務人員所公認與接受。

二、外貿英語函電的寫作技巧

眾所周知，寫好外貿英語函電必須遵循4項原則，即4個C：簡潔（買粉絲nciseness）、明確（clarity）、準確（買粉絲rrectness）、得體（買粉絲urtesy）。這也是和外貿函電的特點相吻合的，具體來講：

1.把握簡潔原則。在國際貿易競爭愈加激烈的當今世界，簡潔在外貿函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達完整的意思，同時內容要完整、準確，語氣禮貌。

（1）適當使用縮略語。在長期的發展中，外貿行業逐步形成了許多既定的專業縮略語，準確使用縮略語可減少信件的篇幅，節省讀者的閱讀時間。如：

A.國際經濟貿易組織縮略語。如：WTO（世界貿易組織），EEC（歐洲經濟共同體），等等。

B.常用外貿英語縮略語。如：A/S（見票后或見票），F.O.B（離岸價），a/c（帳戶），等等。

C.常用信函縮略語。如：Re（regard關于），Enc（隨附），等等。

（2）句子結構應該簡潔，用單詞替換詞組和定語從句。如：①We require furniture which is of the new type.②We require new type furniture.②句講究簡潔，①句顯得煩冗累贅。

（3）內容簡明化，也就是說英語函電的內容應簡潔明了。函電的主題應當開門見山地提出，無需羅列一些繁瑣的客套，讓人感覺轉彎抹角。例如，給國外客戶去函抱怨貨物短量，這時可首先直截了當地告訴對方寫此信的目的，然后列舉重要事實、數字證明，最后在信中闡明你希望收信人為你做些什么。

2.把握準確的原則。在經貿易往來中，交易各方處于不同的國家和地區，由于語言文化的差異，極易產生誤解，而根據國際貿易慣例和法規，交易雙方往來的函電是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要行文嚴謹，措辭準確無誤。書寫外貿函電，在詞匯選擇上，要遵循選擇詞義相對單一的詞來替代詞義靈活豐富的詞這一原則。如：用tariff而不是tax，initiate而不是start，acquaint而不是be familiar，買粉絲nstitute而不是include等。

3.得體的原則。外貿英語函電是一種以國際商務為目的的書面語言交際工具，除了詞匯、語法上需準確無誤外，還要注意表達恰當、得體。

（1）重視文化背景。在跨文化的實際商務活動中，由于各國的政治、經濟環境及傳統習俗的不同，人們的商業價值觀、消費心理、經營習慣有很大的差異，不同國家、不同民族、不同地區間的商務交往，涉及到不同的文化心理和風俗習慣。這些細節在書寫外貿英語函電中要加以注意。

（2）注意寫作的對象。寫外貿信函時，除了注意對方的.文化背景外，還要留意對方是潛在客戶、新客戶還是老客戶，根據環境、對象，選用最恰當的言語體式，以營造和諧的言語氛圍，取得最佳的交際效果。

4.禮貌原則。明智的外貿函電寫作者會尊敬貿易伙伴，會從對方的角度看問題，理解對方的困難。在尊敬對方感情和利益的同時，獲得對方的好感，促進交易的成功。即使雙方在貿易中產生分歧，甚至提出索賠，在外貿函電中也要有禮貌，為今后合作打下基礎。

（1）盡量少用否定句。否定往往產生消極的后果。在面對面的商務談判中，尚有解釋余地。但在寫信時，我們就必須逐字逐句，認真對待。因此，我們在寫信過程中，要盡量使語氣積極肯定，避免消極否定。如，Your letter is not clear at all.I can’t understand it.應避免使用“I can’t understand.”這樣的否定語氣，因為“不了解”有責怪對方表達不清的含意，最好改成：“If I understand your letter 買粉絲rrectly…”此句既為對方保全了面子，又借機表明了己方觀點，一舉兩得。

（2）使用祈使句和疑問句表達禮貌的語氣。寫信人在表達自己的觀點或向對方提建議時，常有三種選擇：即陳述句、帶please的祈使句和疑問句。其中，陳述句過于直白、生硬而不宜使用，帶please的祈使句語氣比較禮貌。疑問句的語氣最客氣、委婉，并給對方留有余地。因此，在語氣的使用上盡量使對方感受到尊重，這樣才能贏得對方的尊重，營造良好的交際氛圍。

綜上所述，我們在書寫外貿英語函電時，一定要把握好外貿函電的特點規律，遵循外貿英語函電的寫作原則，只有這樣，我們才能書寫出完美的外貿英語函電，從而促進交易的順利進行。

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在國際貿易交易過程中,函電溝通有哪些需要注意的點？

在國際貿易交易中，函電溝通是一種常見而重要的溝通方式。函電作為書面形式的交流工具，能夠確保信息準確傳達，同時也能展示商業禮儀和專業素養。然而，在函電溝通過程中，有一些關鍵點需要特別注意，以確保有效的交流和順利的交易。

首先，函電應使用清晰明了的語言表達。避免使用模糊、歧義或不當的措辭，確保函電內容易于理解。使用簡潔的語句結構和術語，避免產生誤解或引起爭議。準確的表達是確保雙方在交流中理解一致的基礎。

其次，函電中應包含準確的信息。函電內容應涵蓋交易的具體細節，如商品描述、數量、價格、交貨地點和日期等。確保函電中的信息與合同或協議的條款相符，避免錯誤或遺漏。函電應當是一個明確、全面的指南，讓接收方能夠了解交易的具體要求和細節。

第三，函電溝通中應遵循專業的商務禮儀。使用正式的稱謂、敬語和客套話，并避免使用粗魯或不當的語言。尊重對方的身份和文化差異，確保函電表達恰當、尊重和友好。專業禮儀是建立信任和良好商業關系的關鍵。

函電的結構和格式也需要得到注意。函電應具有清晰的結構和邏輯順序，使讀者能夠輕松地理解內容。可以采用分段和標題來組織函電，確保每個段落的內容一致且有條理。函電的格式應符合商業信函的標準，包括信頭、日期、收件人和寄件人的詳細信息、抬頭、正文和署名等。函電的整潔、易讀和專業能夠給人留下良好的印象。

及時回復也是函電溝通中的重要方面。在國際貿易中，時間通常是非常重要的。函電應盡快回復，避免延遲或拖延。及時回復函電顯示了您的專業素養和對交易的重視程度，有助于建立良好的商業關系。中國外貿企業在國際上的地位逐年提升，但同時也需要面對越來越激烈的競爭和不斷變化的貿易環境和政策。同時國內進出口企業可以借助一些可靠的信用服務是為國內進出口企業助力關鍵，這類型好的產品也有很多，例如進出口企業可以通過銀行的外貿貸款，英聯金科通關數據信用貸，銀關易郵儲e貸，進出口易貸等。

最后，保密性和安全性也需要在函電溝通中得到重視。在傳輸敏感信息時，確保采取適當的保密措施。可以使用密碼保護文件或加密電子郵件，以防止未經授權的訪問。同時，確保在溝通中不泄露個人或商業敏感信息，以保護雙方的隱私和商業利益。

函電溝通在國際貿易中起著至關重要的作用，它能夠確保信息準確傳達、建立信任、提高效率和促進交易的順利進行。因此，在函電溝通過程中，注意語言表達的清晰性、信息的準確性、專業禮儀、結構與格式、及時回復以及保密性和安全性，將有助于實現有效的溝通，促進國際貿易的成功。

《國際貿易函電》在線作業 一、單選題

1. D

2. D

3. C

4. B

5. D

6. A

7. B

8. D

9. C

10. A

11. B

12. B

13. B

14. D

15. A

1. C

2. B

3. A

4. A

5. B

6. C

商務英語在國際貿易中的應用

商務英語在國際貿易中的應用

商務英語專門指的是在進行各種商業行為時所應用的專業性較強的英語，它包含著較多的行業特性，是從英文的基礎詞句中衍生而來的。以下是我為大家整理的商務英語在國際貿易中的應用相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

商務英語在國際貿易中的應用 篇1

國際貿易是一種跨國貿易，其很多會涉及到商務英語知識，如商務函電、翻譯及跨文化交流。商務英語(Business English)是以適應國際貿易職場生活的語言要求為目的，內容涉及到商務活動中的各個方面。近些年，隨著我國對外經濟的迅速發展，與各國經濟貿易合作日趨頻繁，對商務英語的需求也逐漸增多。商務英語在國際貿易中起著重要的橋梁作用，注重商務英語在貿易中的應用就顯得尤為重要。

一、商務英語在國際貿易談判中的應用

在國際貿易中，買賣雙方往往要進行各種各樣的貿易洽淡以及合同的簽訂，而雙方又來自于不同國度，因此這種談判交流以及交流后所形成的協議或合同等都需要最終以英語的形式體現。從中我們不難看出，商務英語在國際貿易中的應用價值是很高的，作用也是很明顯的。同時，在實際應用中，商務英語也往往能夠把握住國際貿易事項中的規范性。首先，在語言的交流上，商務英語中包含著很多國際上高度認可很廣泛應用的專業詞匯，這些詞匯的意義明確、清楚、沒有歧義，在很大程度上保證了國際貿易的順利進行。其次，在書面材料的撰寫上，商務英語在教學中非常注重商務文體的寫作要求，包括其格式、句式、語言等，都做了詳細而又具體的說明，從而避免了國際貿易中不必要事情的發生。因此，在實際的國際貿易進行當中，必須了解實際項目所涉及到的文化背景和慣用條例，這樣就需要有很好的商務英語基礎才能夠保證國際貿易項目的順利完成。

二、商務英語在國際函電中的應用

商務函電是指在日常的商務往來中用以傳遞信息、處理商務事宜以及聯絡和溝通關系的信函、電訊文書。常用的商務信函主要有商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函和聯系函等，其在國際貿易中的作用非常重要。商務英語是國際商務函電的基礎，其在函電中的形式主要有兩種，分別是紙質函電和電子函電。隨著商務英語函電的出現，在很大程度上突破了之前國際貿易進行方面的諸多限制，保證了及時貿易雙方的交流溝通的有效進行，進一步促進了國際貿易在全球方面開展業務，推動了貿易全球化的實現。在實際工作中商務英語函電在國際貿易中的作用主要有以下三個方面：首先，減少了在國際貿易中企業人力物力的消耗，使得工作效率得到顯著提高。其次，很大程度上縮短了

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