02 什么是外貿采購商(外貿公司和采購公司有什么區別？)

要的，所謂磨刀不誤砍柴工，把自己的采購商資料整理好了并且形成良好的習慣，對自己以后的工作起到了非常有利的作用。

二，配合采購商的行動

無論是和誰打交道，配合是很重要的。在采購商下單之前，咱們和采購商總會有一些溝通交流，在和采購商溝通的同事，我們要注意采購商的語氣或者打字的速度以及采購商會不會有語法或者拼寫的錯誤。據俺的判斷，出現語法或者拼寫錯誤的一般都是小采購商，而打字速度快或者沒有出現錯誤的都是一些潛在的大采購商。所以咱打字們在和采購商聊天的時候，如果采購商出現了一些錯誤，咱們能懂就成了，但是自己不要出現錯誤，如果發現采購商沒有出現任何語法上的錯誤的時候，咱們就要注意自己了，發送消息之前一定要檢查一下自己有沒有拼寫或者語法上的錯誤。我進公司拿下的第二個單子就是一個很典型的例子，采購商是俄羅斯的，從認識到下單不超過5個小時，采購商是很爽快的，速度很快，每句話都能說到重點，問完產品信息之后就要開PI了，我馬上開完PI然后采購商就付款了，第二天我主動告訴采購商發貨的事情，采購商回了郵件說很喜歡和我合作，覺得我很配合他的工作并且辦事效率很高。從這單里面我就深刻的體會到，配合采購商是很重要的。

三，適當的關心與問候-先做朋友后做生意

這里要分享的就是與采購商關系的相處了。我有一個美國的采購商，是我后期對詢盤跟蹤的時候“撿”起來的，之前對他的報價基本上都是石沉大海的，后來的跟蹤我對價格進行調整，然后收到了他的回復，剛好那個時候是美國颶風，我在郵件里面表示了對這次災難的同情以及問候，后來他回復很感謝我并且主動加了我的Skype，并且很愿意和我聊天了，慢慢我們就成了朋友，每個月都會給我下一些小單。還有一個毛里求斯的采購商，每周都會給我下幾美金的單，他老婆和我也成了好朋友，生孩子的時候還讓我幫忙買小孩子的用品什么的，他們夫妻鬧矛盾總是會和傾訴。還有幾個印度的采購商，都是先成為朋友后期才做生意的。可能很多采購商不會馬上下單，有些朋友就會覺得比較反感不愿意和采購商多聊天浪費時間，但是其實當你和采購商聊天的時候也是取得采購商信任的機會，所以，咱們要有耐心，即使采購商不會馬上給你下單，但是之后總是會因為你某個方面很出色，給你下單的，要相信自己。

四，及時反映問題并且勇于承擔責任

在和采購商成交這一塊，咱們得站在采購商的角度上思考，特別是在發貨的時候，可能會因為貨代這邊的問題或者說是發貨同事忘記發貨而造成貨物延遲，咱們一定要及時并且誠實的向采購商說明，并且闡述下一步要怎么解決或者彌補，這樣的話就會顯的自己很主動，并且采購商也會很體諒咱們。我有一個采購商，在國慶的時候貨物遲遲沒有上線，我主動和采購商說明并且道歉了，而且為這次發貨推遲感到難過，采購商反過來安慰我，并且還責怪他自己下單太慢。試想如果我不主動坦白而是等著采購商問的話，就不會這么幸運的得到采購商的安慰了。所以說咱們一定要誠實坦白的對待采購商，相信大部分的采購商都是很能理解咱們的。每天我上班的第一件事不是看你郵箱，而是幫采購商跟蹤已經發出的貨并及時反映給采購商。

五，產品的質量以及自己對產品的了解和專業度

六，良好的心態和積極認真的工作態度

做外貿的朋友們很多都是有壓力的，但是咱們不能著急，可能前期會沒有訂單，但是咱們要相信自己，相信自己的產品，只要自己堅持下去，一定會有所成就的。對待工作，咱們要認真的對待，試想上傳一個產品，用半個小時的時間上傳一個產品，把產品資料做專業的，關鍵詞設置好了，就會事半功倍，但如果只是為了完成任務，產品資料隨便粘貼復制，半個小時傳了十個產品，那還不如那一個產品的詢盤量。很多時候，咱們做一些細節的事情不僅是為公司做的，也是為自己做的，產品資料弄專業了，采購商就多了，成單幾率大了，自己的提成就多了，采購商資料整理好了，方便自己跟蹤了，也是為了自己。咱們把每天的工作當做自己的事情來做，可能就不會那么累了，工作起來也會精神飽滿。

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