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02 傳統外貿開發客戶郵件(外貿郵件怎么做才能開發客戶)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-05-31 13:10:57【】4人已围观
简介點:DearSir/Ms就好啦。關鍵是主題和內容,300多封還沒有回復@@如果不是你運氣太差,就是你的郵件內容還有改進之處。一、在寫信之前可以劃定范圍:要開發哪塊地方的客戶,他們的共同點是什么,可能關
一、在寫信之前可以劃定范圍:要開發哪塊地方的客戶,他們的共同點是什么,可能關注的信息有哪些?
二、盡量收集信息:公司位置、公司規模和類型、收信人身份和職責都可以協助分析,你從對方立場想吸引點,在信里加上這些想到的內容。如果沒有回復,就是收信人的公司目前沒有意向或者收信人對信的內容沒有興趣。得到這個反饋后你可以改變客戶或者改變內容。
三、一些心得:COPY的信件要有多個模板;COPY給有共同點的客戶;在郵件里附上少量圖片和較多鏈接;同一客戶一禮拜不要超過一封,前幾封信內容不能相同。把開發信寫成入團申請書,你會感覺很好。
大家做外貿開發客戶寫開發信的時候,郵件的主題都是怎么寫的?
標題可以包含客戶網站的標語、產品關鍵詞
1. 標題要簡短,絕對不能帶廣告詞、屏蔽關鍵詞。最好不用打開郵件詳情就能看完郵件標題,千萬不要寫MOQ, deal, affordable , goods, 買粉絲modities, merchandiser, sell, sale, promote, offer, price, quotation, dis買粉絲unt, trade, wholesale, cheap, low price, 買粉絲 shipping, 買粉絲 sample等詞,不然直接被退信,進入黑名單。
2. 加上客戶網站的標語,他們可能會情不自禁的點進來。大家都會對自己企業的口號標語比較熟悉,懷著好奇心點進來的。加上客戶網站的關鍵詞,他們看到標題就知道你是做什么的,會覺得你的產品和他們的需求比較對口,更有興趣點進來閱讀郵件。
ps:
開發信的發送時間有講究
開發信的發送時間也有講究,最好在客戶上班前5分鐘內。
一般國外客戶一上班都會先處理郵件,前面的幾封郵件即便不是他非常關注的,他也會有心情點開看下去;而堆積在后面的郵件除非你寫得比較好,否則打開的幾率就很少了。可以在空閑的時候將郵件寫好,用郵箱的定時發送功能。
一周之中發開發信最好的時間為周二到周五,因為周一客戶大多數會很忙,沒有時間看陌生人的郵件,周末客戶要休息。
附上世界各國客戶上班時間表(對應的中國時間):
阿根廷上班時間為(21.00- 05.30)
澳大利亞上班時間為(09.00-17.30)
奧地利上班時間為(15.00-23.00)
孟加拉上班時間為(11.00-19.30)
比利時上班時間為(15.00-23.30)
巴西上班時間為(19.00-3.30)
加拿大上班時間為(19.30-04.00)
智利上班時間為(21.00-05.30)
丹麥上班時間為(15.00-23.30)
埃及-利比亞-約旦-巴勒斯坦-卡塔爾-沙特阿拉伯上班時間為(15.00-23.30)
法國-德國 -意大利-西班牙-荷蘭-葡萄牙上班時間為(15.00-23.30)
冰島上班時間為(17.00-01.30)
印度-巴基斯坦上班時間為(11.30-20.00)
伊朗上班時間為(12.30-21.00)
愛爾蘭上班時間為 (16.00-00.30)
以色列上班時間為(14.00-22.00)
墨西哥上班時間為(23.00-07.30)
巴拉圭-秘魯上班時間為(21.30-06.00)
羅馬尼亞上班時間為(14.00-22.30)
土耳其上班時間為(14.00-22.30)
阿聯酋上班時間為(13.00-21.30)
英國上班時間為(17.00-01.30)
外貿開發信主題寫什么那。外貿客戶開發只能寫開發信嗎,還能用別的方法嗎?
如何寫好威力強大外貿業務開發信
開發信的原則
這邊先談談以前的一個德國客人給我的建議,我把他原文附上,但是名字和公司我刪掉了,其他一字不改,大家看看!
Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order 買粉絲es, ah~Have a nice day!
我要再重申一點,開發信盡量不要用粗體,大寫,或者弄得五顏六色。除了一小部分標新立異的客人,大部分人是不會喜歡的。只要掌握3個要素,效果會比漫天亂發要好得多。
1)簡潔。內容一定要簡潔,盡量控制在3段以內,每段不超過兩句話。
2)簡單。用你能用的簡單的單詞,最好都是初高中的詞匯,那就最理想了。讓每個即使是非英語國家的客人都不會產生歧義。
3)準確。內容要到位,不說任何的廢話,每句話切中要點,不要漫無邊際。
很多sales朋友常常抱怨,開發信效果很差,100封里面好幾十封退信,剩下的就是石沉大海,難得有一個老外回一句“No, thanks.”就可以讓你激動半天。 其實大家有沒有想過,這樣的做法會嚴重挫傷自己的積極性。可以試想一下,當你一天坐在電腦面前12個小時,從google和各種黃頁搜索到客人信息,一封一封開發信發出去,晚上滿臉疲憊的回家,等第二天滿懷希望上班的時候,郵箱里爆滿各種各樣的退信,你是什么感受?
我以前也是做業務的,當年大學畢業后從業務助理、跟單做起,后來做sales和sales manager,PA to director,一直到現在做buyer,中間換了幾份工作,也經歷過大部分朋友所經歷的各種問題。我當時也有這么一段時間,沒日沒夜地發推銷信,找新客人,無休止地報價,但效果甚微。后來跟很多不同的客人熟識了以后,私底下聊起才發現,當初的開發信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的,也會寫開發信,為什么成交率比我們高很多?即使不說成交率,回復率也大大高過我們?
很多剛畢業的朋友們都是學國貿專業出來的,一般都學過外貿函電這門課,老師們反復教你們怎么寫商務信函,怎么回詢盤等等,其實這些教材幾乎都是學院派人士編的,不是老掉牙過時的東西,就是和現實基本脫節的。很多老師一輩子都呆在學校里,連外貿都沒做過,你怎么能指望從他們這里學到寫商務信函的精髓?真正的好的email,必須要模仿老外的行文方式,尤其是英語為母語的客人!即使你的郵件寫得四平八穩,語法精到,整篇下來沒有任何錯誤,在大學里可以拿滿分作文了,可客人收到以后,還是怎么看怎么別扭。
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