02 全國外貿跟單員證書延期(單證員是干什么的？)

單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。

出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，(報關，報驗，裝船)，制單，結匯等環節。我們將這些程序概括為：

(1)籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質，按量地備好貨物。 對已接來的訂單進行生產按排，開始和廠商聯系加工生產，在與客戶的洽談中，盡量把價格壓到最低，同時還一定要保證質量。按照樣品的標準，進行加工生產，必須保證產品質量和保證發貨的時間。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。

(2)催審單證：大多數的支付方式是L/C。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。 只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應對以L/C為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。

催證：貨物快完成時，要催證。

審證：審證是銀行和公司的共同職責，但在范圍和內容上有所不同。銀行從政策面上，開證的國家有無貿易往來？開證行的資信？公司審開證人和受益人對否？L/C的貨物和金額與合同是否相同？裝期？特別條款？而公司需要審核的是：信用證的金額是否與事先協商的相一致？信用證中的單價與總值是否準確？大小寫并用內容是否一致？如數量上可以有一定幅度的伸縮，那么，信用證也應相應規定在支付金額時允許有一定幅度。 如果在金額前使用了“大約”一詞，其意思是允許金額有10%的伸縮。 檢查幣制是否正確。如合同中規定的幣制是“英鎊”，而信用證中使用的是“美元”。

改證：審證后發現問題是常事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。要求對方及時修改，修改信用證應注意以下兩點:：

一.凡是需要修改的內容,應做到一次性向客人提出,避免多次修改信用證的情況.

二.對于不可撤消信用證中任何條款的修改,都必須取得當事人的同意后才能生效.

（3）租船訂倉，(報關，報驗，裝船)：貨物備妥,L/C沒問題后,我們就要進入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段.按CFR 和CIF成交的,我們負責租船訂倉和裝船的手續.首先:

出貨裝柜:跟單員在出貨前三四天就要聯系出貨裝柜事.這當中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等.

A. 貨柜選擇:根據貨物的不同而選擇不同的貨柜.常用的有:20' 29 – 30立方/17.5噸 40' 58 – 61 立方/22.5噸 40'H 68 –71立方/27.5噸

B. 制作裝箱單:裝箱單著重表現貨物的包裝情況.應包括出貨的品名規格,數量,箱數,毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等.

C. 跟蹤裝柜:出貨前一天通知有關人員并確定出貨數量的準確性.協助生產部門安排好人員裝柜.貨柜到廠后,跟單員要監裝,指導貨物的擺放.如一個柜內有幾種貨,每一規格的產品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關查貨。

如果貨物需要報檢，就需要去商檢局辦理報檢，如果客戶需要產地證書，就需要去商檢局辦理產地證書，同時備齊單證，給貨代寄過去，以便及時報關。同時通知把貨物運往港口。這些手續做完之后，就開始把貨物裝船。

（4）制單：就是制作各種單證，發票（Invoice）、裝箱清單（Packing List）、重量單（Weight List）以及其他單證，如提單(Bill of Landing)、保單（Insurance Policy）、產地證（Certificate of Origin）以及檢驗證書（Inspection Certificate）等等。在做這些單證的時候，一定要做到單單相符，單證相符，單貨相符。單據要求:正確,完整,及時,簡明,整潔

（5）結匯：備齊信用證項下的主要單據，然后及時向銀行提交這些單據，我們就可及時收到貨款了。

什么叫做跟單員？

答：跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向并督促定單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。

問：跟 單員和國際商務單證員、外銷員、報關員有什么不同？

答：跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向并督促定單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。

國際商務單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證制作、驗審等工作（解決單證從無到有的過程）。他的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業務活動。

外銷員是指在具有進出口經營權的企業從事進出口貿易工作的專業人員，主要工作內容有從事國際貿易交流活動、外貿立項、談判、合同的制作、簽定、執行等。

報關員的主要工作就是根據國家的法律法規、海關的辦事程序判斷某些貨物需要何種手續并準備相關文件，按要求制作報關單等并向海關申報，還要配合海關查驗、繳納相關稅費等。他的工作的主要目的是為了能讓貨物順利出口，而單證員的工作則是為了制作符合信用證，合同規定的單證，實現順利結匯、收匯。問：跟單員的前景如何？

答：以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向并督促定單落實的跟單員是各外貿企業開展外貿業務的基礎性人才。隨著我國入世后外貿產業的蓬勃發展，2004年底我國貿易企業準入實施備案制，企業只要在工商部門備案即可獲得進出口權，進出口經營權不再是國有貿易公司的專利。

這意味著：目前集中在外貿企業代理出口的大量業務屆時將分散至各生產企業，由各生產企業自營出口，而每一個企業都需要幾個專職的跟單人員處理本企業的外貿業務，缺了這一環節企業運轉不了。

這也意味著：在年內，跟單人員的社會需求將隨著外貿企業的增長以幾何數級增長。

問：為什么跟單員資格證書是由國家商業技師協會與全國商貿業務技術資格考評委員會頒發？

答：由于外經貿委已撤消，功能職權劃分到國家商務部和國資委，頒發跟單員資格證書的部門隸屬于國資委。由中國商業技師協會、全國商貿業務技術資格考評委員會為考試合格的學員頒發全國通用的跟單員資格證書。

某服裝公司接到一批客戶訂單，根據訂單要求，這批服裝必須在一定的時間內加工出來，并在指定的時間送達客戶指定的地點。那么，跟單員的跟單工作就從了解客戶訂單要求開始，根據公司加工運作流程，首先跟蹤布料、輔料等原材料的購進，然后跟進各道加工工序，直至成品包裝、打包，在規定的時間內將產品運抵目的地交付給客戶。中間每個環節都不能疏忽，一旦哪個環節出了問題，就可能延誤生產，造成延期交貨；更嚴重的情況是，由于延期交貨造成違約，必須賠償客戶的損失，甚至被罰款，有的還導致雙方經濟糾紛而引起訴訟。由此可見，跟單員的工作不僅都不輕松，而且還擔負著重大的責任。

單證員是干什么的？

單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等，單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向并督促訂單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。

證書期限管理

對符合報考條件并經培訓認證合格者，頒發“全國外貿單證員資格證書”。資格證書由發證機構編號、發放，并建立證書查詢系統，為用人單位和持證人員提供查詢服務。

國際商務單證員資格證書不需要到企業注冊，也不需要年審，在到有效期前需要到發證機關進行延期注冊登記（需要經過一定的培訓和考核）。

有效期三年。正式辦法尚未出臺，正在論證階段，請等待。

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