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02 寫外貿開發信要注意什么(外貿開發信的郵件忌諱)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-05-26 04:21:56【】9人已围观
简介號標語比較熟悉,懷著好奇心點進來的。加上客戶網站的關鍵詞,他們看到標題就知道你是做什么的,會覺得你的產品和他們的需求比較對口,更有興趣點進來閱讀郵件。05控制每日開發信的數量每天開發信的數量控制在20
05
控制每日開發信的數量
每天開發信的數量控制在20-50封,有針對性的發。
比如:用他們網站上的產品關鍵詞寫郵件,一定更能激發他們的興趣。
當你的郵箱地址發郵件退信過多,直接被刪除過多時,你就直接進入你購買的郵箱公司的黑名單,他們可以關閉你賬號。所以要切記每天退信不要過多,當你看到很多退信時,當日就不要再發了。不然很容易被封號,還得打客服電話解封,再簽個聲明保證不再發垃圾郵件。
06
開發信的發送時間有講究
開發信的發送時間也有講究,最好在客戶上班前5分鐘內。
一般國外客戶一上班都會先處理郵件,前面的幾封郵件即便不是他非常關注的,他也會有心情點開看下去;而堆積在后面的郵件除非你寫得比較好,否則打開的幾率就很少了。可以在空閑的時候將郵件寫好,用郵箱的定時發送功能。
一周之中發開發信最好的時間為周二到周五,因為周一客戶大多數會很忙,沒有時間看陌生人的郵件,周末客戶要休息。
附上世界各國客戶上班時間表(對應的中國時間):
阿根廷上班時間為(21.00- 05.30)
澳大利亞上班時間為(09.00-17.30)
奧地利上班時間為(15.00-23.00)
孟加拉上班時間為(11.00-19.30)
比利時上班時間為(15.00-23.30)
巴西上班時間為(19.00-3.30)
加拿大上班時間為(19.30-04.00)
智利上班時間為(21.00-05.30)
丹麥上班時間為(15.00-23.30)
埃及-利比亞-約旦-巴勒斯坦-卡塔爾-沙特阿拉伯上班時間為(15.00-23.30)
法國-德國 -意大利-西班牙-荷蘭-葡萄牙上班時間為(15.00-23.30)
冰島上班時間為(17.00-01.30)
印度-巴基斯坦上班時間為(11.30-20.00)
伊朗上班時間為(12.30-21.00)
愛爾蘭上班時間為 (16.00-00.30)
以色列上班時間為(14.00-22.00)
墨西哥上班時間為(23.00-07.30)
巴拉圭-秘魯上班時間為(21.30-06.00)
羅馬尼亞上班時間為(14.00-22.30)
土耳其上班時間為(14.00-22.30)
阿聯酋上班時間為(13.00-21.30)
英國上班時間為(17.00-01.30)
07
第一封開發信絕對不能添加附件
第一封開發信絕對不能添加附件,包括郵件正文也不能插入圖片。
第一封開發信是否發送成功,決定了你之后的郵件能否送達至客戶郵箱,所以不要輕易涉險。不然后果很嚴重,如果客戶都把你拉黑名單了,你得換郵箱才能繼續發開發信。
對客戶來說,你是陌生人,你的郵件是待識別的陌生郵件,只有客戶將你的郵箱設為白名單,或者回復過后,你才能用附件。
注意:整封郵件大小不能超過1M,更不能超過2M。很可能直接被退信拉入黑名單垃圾郵件的。最好是幾百K,100K-200K最佳。
08
正文中不能出現鏈接
不能直接在正文寫自己的官網鏈接,或其他平臺鏈接。因為這些鏈接不是安全鏈接。
這是由于郵件系統有個反垃圾反病毒木馬程序,目前只對谷歌,Facebook等國外網站鏈接檢測是安全無毒的。切記!切記!
所以可以把買粉絲寫在郵件簽名里面,Best regards。xx的后面,這樣絕對不會被退信。
09
第二封開發信要這樣貼附件
當成功發送了第一封開發信給客戶后,準備在第二封郵件貼附件時,請注意這幾點:
1. 一般來說,附件里面,PDF是最高安全級別,然后是word、excel,然后是JPG(圖片千萬不要發PNG、BMP、GIF格式,不然退信概率很大)。但凡是exe作為附件的,99%是垃圾郵件,還有.rar和.zip.stl.stp的也是90%被判斷為垃圾郵件。
2. 如果要發大文件,可以先把文件傳到wetransfer, sendspace, dropbox等國外云盤里面,然后把云盤文件的鏈接復制粘貼到郵件發給客戶下載。
3. 圖片不能過大,20K一張為準。可以把細節圖直接拼接為一張,而不是一張一張的發。
4. 圖片名不能寫產品名。最好寫成1.jpg、2.jpg。可以在郵件正文里面寫出給客戶推薦的產品名稱、產品標題,對應圖片名。千萬不能以產品標題作為圖片名,不然很可能會被系統檢測為廣告垃圾郵件,直接退信。
做完了上述的準備工作后,還有一招可以試試:寫完開發信后,你用自己的工作郵箱,給自己的私人郵箱發一次試試,看是否會被列為垃圾郵件。比如你用的是企業郵箱,而客戶是Gmail,那你就先發給自己的私人Gmail郵箱試試。如果被退信或者開發信進了垃圾箱,那就趕緊修改,別猶豫。
當你還在發愁開發信為什么沒人回復的時候,不妨回憶一下,自己在“發”開發信的時候有沒有注意以上這些問題!
外貿開發信的郵件忌諱
忌長篇大論介紹。
寫公司介紹要看具體情況。如果公司有突出的優勢,可以寫,但是最好一筆帶過就可以了。可以這樣寫:We supply solar lights for Home Depot with high quality and 買粉絲petitive price. Hope to 買粉絲operate with you!
簡單一點,一兩句話點到重點,調起老外的胃口,讓他反過來問你各種問題,你的目的就達到了。做業務久了你就發現,很少有客人每封郵件長篇大論的,即使有,也是極少數的特例,或者是要確認一些細節之類的。
不可過長
客人的時間很寶貴,每天要收到數百封郵件,你想想,一個不認識的人發了一封又長又臭的郵件給你,英語表述又不好,還加了好幾M的附件,你會不會認真去看?而且很多老外的時間觀念很強,每天都有幾塊固定的時間用來處理email,很多長篇大論的郵件,只要不是他的熟人發的,一般會被直接刪除,或者是把你的地址設為垃圾郵件。
不要使用奇奇怪怪的字體。
很多人為了追求醒目,總喜歡用很夸張的字體,顏色,甚至放大,加粗,再用斜體等等,其實一眼看上去會讓人很不舒服。經常跟老外寫email的人會發現,客人很少會用奇怪的字體或者粗體,甚至全部大寫來寫郵件,除了少數的尼日利亞、非洲客人,歐美人一般比較常用的字體就是以下幾種:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字體的,但相對少一點。一部分臺灣和香港客人會用PMingLiU這種字體。至于顏色,一般都是黑色或者藍色,別在一封郵件里出現多種奇奇怪怪的顏色,像彩虹一樣,看著不舒服。
一般客人在郵件里特別加粗,或者大寫,或者用紅色標注的,肯定是特別強調的東西。比如有個客人的郵件如下:
Dear C,
Please help to send the samples to my HK officeBEFORE THIS WEEKEND.
Thanks.
Rio
這就很明顯了,客人用大寫的目的是為了提醒并強調,必須要周末前寄出!可能這封郵件很簡單,你不太容易忽視,但是如果一封很長的郵件,里面詳細確認各種規格的時候,突然加了一句要你周末前寄樣品,是很容易被忽略的。
不要說一些毫無意義的話。
比如Do you want our procts?這句話被我列為最傻疑問句排行榜第一名。如果客人說No,你怎么回復?那就沒下文了哦。而且本身你是去推銷的,你希望客人感興趣,你要引起客人的興趣。但是這句話就大煞風景,等于一下子就把客人逼到了絕路上,一定要說是或者否。
開發信還是要直接一點,告訴客人你是誰,你做什么,你的優勢在那里。只要清楚表述出這3點,就完全足夠了。其他的東西可以以后慢慢談。
盡可能不使用附件和圖片。
附件和圖片并不是不好,但是第一次發開發信的時候如果有附件或者插入了圖片,很容易被國外的服務器攔截的。很多人喜歡第一次聯系客人的時候就使用報價單,或者打包很多產品圖片,或者發電子樣本給客人,這樣的成功率并不高,不是被默認為垃圾郵件,就是直接被客人刪了。只有一種情況除外,當你收到一個新客人的詢價的時候,那你回復的時候,就可以插入報價單或者圖片了。
第一次聯系客人的時候最好全文本,不要出現任何的圖片和附件。
不要插入URL鏈接。
很多朋友在寫開發信的時候,總是會在內容里加上自己公司的買粉絲,或者在簽名的下面加上鏈接,這樣做,同樣有很大的概率被服務器攔截掉的!最好在客人回復后,第二次給他寫郵件的時候插入這些就沒問題了。
做外貿如何寫開發信?·
在客戶看到信第一眼就看到你所提供的產品,如能提供好的價格來吸引他最好了,要不然,很多人肯定當垃圾不理不睬。做外貿的人員都有這樣的體會,開發信一天到晚,發個不停,可是幾乎都象石沉大海一樣。不知道是不是自己的開發信定得不好,不夠吸引人,引不起人閱讀的興趣來?還是措辭方面可能有不當?一般第一次寫給客戶的開發信,應該如何措辭?要寫得詳細些好還是簡單明了些好?標題應該用什么才不致于被人當作垃圾郵件刪掉呢?
每一封信函的往來,都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里體現感性的一面。然而很多人都有一種誤解,以為寫作商務信函就應該用一種特殊的“生意腔”,于是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫“Your letter has been received”,“Your 買粉絲plaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your 買粉絲plaint”。
其實我們簡單的來理解一下,每次信函的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎?只不過是把交談的內容寫到了紙上而已。多用一些簡單明了的語句,用我/我們做主語,這樣才能讓我們的信函讀起來熱情,友好,就象兩個朋友之間的談話那樣簡單,自然,人性化。
想象一下,如果您由于無法準時交貨而在電話上跟您的合作伙伴表示歉意時,您會怎么說?我想您會說“I am sorry we cannot deliver the goods today”。既然在電話中您會這樣說,為什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”?放棄這種所謂的“生意腔”吧,讓您的信也象談話那樣簡單,自然,人性化。
跟您一樣,您的合作伙伴們每天都要閱讀大量信函文件。所以,信函一定要寫得簡明扼要,短小精悍,切中要點。如果是不符合主題或者對信函的目的不能產生利益的內容,請毫不留情的舍棄它們。因為這些內容不僅不能使交流通暢,反而會混
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