02 回復外貿郵件客套話(第一次發郵件給外貿客戶請求合作)

如: 請您考慮，有任何需要買粉絲，請電話或EMAIL聯系我.

2)最好的結尾要著眼未來：

如：希望我們能夠達成合作

3)結尾應顯示誠懇：

如：感謝您抽空洽談

4、落款/簽名

目前，有不少網民時常會因為自己的電子信箱中堆滿了無數的無聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對其進行處理，不僅會浪費自己的時間和精力，而且還有可能會耽擱自己的正事，鑒于此，在商務郵件中應該有落款/簽名，以示身份。

10. 為商務郵件格式煩惱啊！幫忙說一下商務格式

·私人信

書信格式主要有英式和美式兩種。

⒈英式結構即縮進式結構，屬于比較傳統的結構，即每一段的第一行都向里縮進4-8個字符，且所有段落的縮進距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。

⒉美式結構則是齊頭式結構，在商務英語中比較流行，尤其普遍運用于電子郵件的交流中，其特點是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。

[書信的結構]

英文的書信結構通常包括6個組成部分

信頭（heading，包括寄信人地址和日期）

信內地址（inside address，指收信人地址）

稱呼（salutation）

正文（body）

結束語（plimentary）

簽名（signature）

有時候還包括附言（postscript）和附件

具體如下圖所示：

No. 5, Yiheyuan Road

Beijing, 100971, 信頭

P.R.China

Mar. 15, 2007

Professor John Smith

13 Broadway Avenue 信內地址

San Francis買粉絲

California 12345

U.S.A

Dear X X X 稱呼

I am very glad to hear from you.

…… 正文

……

Yours,Lucy 簽名

·商務信

在商務信件中，一般的稱呼格式是在收信人頭銜后加姓，或者加收信人全名。要特別注意收信人的頭銜。具體稱呼方式及縮寫如下：

男士：Mr.

女士：Mrs., Ms., Miss

教授/博士：Prof./Dr.

市長、法官、議員或其他高官：Hon. (Honorable，即“尊敬的”)

編輯：Editor

不知對方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern

正文：

正文一般包括三個部分。第一部分是開頭，需要開門見山地說明寫信的原因和目的。如果是寫給不認識的人，還要加上一個簡單的自我介紹。如果是回信，還要說明何時收到對方關于什么內容的信。

第二部分是信的核心和主要內容，把開頭提出的問題進行充分的說明和解釋。

第三部分是信的結尾，通常以禮貌的祝福或者愿望來結束。如：

I am looking forward to your reply.

Please pass my best wishes to all your family.

結束語：

結束語是寫信人對于收信人的謙稱和致敬。

·電子郵件

Dear xx,

正文

cheers(or regards, or yours,etc)

your name

給朋友的email不用太正式。

email本身就比書信隨意些。

⒈主題

主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。主題框的內容切忌含糊不清。

另外：

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：

Jimmy,

3、地址上的數字直接用 *** 數字吧,除了One,例子:

127 Ninth Avenue, North

127 E. 15 Street

5 Park Avenue

One Wingren Plaza

556 - 91 Street

外貿郵件結束語

其實在我們現在的日常中，大部分都是用軟件在線跟客戶溝通，但是依然不能忽略郵件在我們外貿溝通中的重要性。在跟客戶即時溝通好問題后，最好給客戶去一封總給交流內容的郵件，一面是去核實信息，另一方面是為了備份資料，以免聊天記錄在數據多的情況下被清除而無法去查詢當時談判的細節。

在我們跟客戶回復郵件的時候，通常在交談好具體事情（產品，價格， 服務，等）之后就會順帶寫一句客套話，比如：我們期待你的回復，或者祝福你生活愉快等。那么這些客氣的結尾語用英語的表述你知道哪些呢？

1,Looking forward to hearing from you soon.期待不久收到你的消息

2,Looking forward to meeting you on someday.期待某天我們可以見面

3,I am looking forward to your reply.期待你的回復

4,We are looking forward to your reply,期待你的回復

5, I would appreciate your immediate attention to this answer.期待你對這個答復的關注

6,Kindly let us hear from your 買粉絲ncerning sth.希望你能告訴我們你關心的事情。

7.We would like to hear from you with sth, 我們希望聽到你關于某些事情的意見

8,Thanking you for your kind attention to the matter and trusting to hear from you in the near future.

謝謝你對此事的關注，不久你就會得到消息

9, We hope to receive your favour at an early date.

期待早日等到你的回復。

10. We trust you will give us a prompt reply soon,

我們相信你很快會回復我們。

11,We hope to receive your feedback at an early date.

期待早日得到你的回復

12,Your prompt reply would be greatly appreciated.

期待你的早日回復。

13,We assure you of our best services at all times,

隨時為您提供服務。

14,We shall spare no effort in endeawouring to be of service to you.

我們將不惜余力的為您服務。

15,We would be very pleased to be of service to you.

我們很高興為您服務

16, We are anticipating your early reply.

期待你的早日回復。

從這些類似的表達里我們還可以組織成很多不同的表述方式，

比如：reply可以更換為feedback, news 等，looking forward 可以更換為hope, appreciated 等詞語。prompt，immediately,timely 表達的都是即時的意思。

組合起來：

Looking forward your feedback,

looking forward your reply.

looking forward your news,

Looking forward your prompt reply/feedback/news.

Looking forward your immediate reply/feedback/news,

Looking forward your timely reply/feedback/news,

Hope to recive your prompt/immediate/ timely reply/feedback/news.

Your prompt/immediate/ timely reply/feedback/news will be appreciated.

其實他們表達的都是一個意思，就是希望等到客戶的回復。

通常來講，我們只需要學會其中的一種，并且經常運用就會形成我們自己的風格，也就是在客戶印象中的“人設”。客戶看到這個表達就知道是某個特定的人在跟自己聊天。即使你換了一個名字，客戶依然會從字里行間感覺到是同一個人在跟自己回復郵件。所謂的習慣和思維定式大概就是來源于此。

當然多學幾種表達方式對我們也是很有好處的，一是可以顯示自己豐富的詞匯量，另外一個就是給對方耳目一新的感覺。每個人都喜歡不定期的新鮮感，所以多學一些表達同樣意思的句子對我們百利而無一害。

第一次發郵件給外貿客戶請求合作

簡介扼要即可，跟老外不需要太多客套話。先做一下自我介紹，說明自己是負責哪一塊兒的，將來由你跟對方保持聯系等等。然后就說事兒就行了，沒啥難的。最好設計正規的簽名檔，給人印象會比較好。

第一次收到供應商尋求合作的郵件怎么回復：1.這種供應商可以回郵件交流一下。2.在任何角度都應該給別人一個

很赞哦!（42）