02 國際貿易單證操作實務實訓3商業發票(單證員操作指導：商業發票制單要點)

14、商品的包裝、件數(Quantity)

填寫實際裝運的數量及包裝單位，并與其他單據相一致。

15、單價(Unit price)

完整的單價由計價貨幣、計量單位、單位金額、價格術語四個部分組成。根據《UCP600》第18條a款的規定，發票中顯示的單價和幣種必須與信用證的要求一致。

16、總值(Amount)

實際裝運時，如信用證金額有余額，在開證人和開證行同意接受的情況下，可用發票金額制單結匯。如信用證金額不夠，可作如下處理：

①發票金額比信用證金額多一點（如8.20美元）。

②發票金額比信用證金額多一些（如80.20美元）。

③發票金額比信用證金額多許多（如300美元）。

17、價格術語(Trade terms)

價格術語涉及到買賣雙方的責任、費用和風險的劃分問題，同時，也是進口地海關核定關稅的依據，因此，商業發票必須標出價格術語。信用證中的價格術語一般在貨物內容的單價中表示出來。

18、聲明文句

信用證要求在發票內特別加列船名、原產地、進口許可證號碼等聲明文句，制單時必須一一詳列。常用的聲明字句有：

①證明所到貨物與合同或訂單所列貨物相符。

②證明原產地。

③證明不裝載于或停靠限制的船只或港口。

④證明貨真價實。

⑤證明已經航郵有關單據。

19、出單人簽名或蓋章

商業發票只能由信用證中規定的受益人出具。

除非信用證另有規定，如果以影印、電腦處理或復寫方法制作的發票，作為正本者，應在發票上注明“正本”（ORIGINAL）字樣，并由出單人簽字。

外貿單證商業發票格式

(1)首文部分

首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，后面留有的空格須填寫。

(2)文本部分

發票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數量，規格，單價，總價毛重/凈重等內容。

(3)結文部分

發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。

發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角，一般包括兩部分內容：一是出口商的名稱(信用證的受益人)，二是出口公司經理或其他授權人手簽，有時也用手簽圖章或代替手簽。

但是，有些國家規定，寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此，應該特別注意，發票的各項內容應該列在簽字之上。

商業發票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映，內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，因此商業發票是全套出口單據的核心，在單據制作過程中，其余單據均需參照商業發票繕制。

2014年單證員考試理論與知識輔導：商業發票

商業發票

一、指導內容

商業發票(Commercial Invoice)，簡稱發票(Invoice)，是記賬單據，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務的價款的依據。在我國出口貿易的結算工作中，商業發票是每筆結算單據中必不可少的單據，是全套單據的中心。通過本實訓，熟悉和了解商業發票的作用及內容，重點掌握繕制發票應注意的事項。

二、指導步驟及方法

商業發票的主要內容如下：

1、填寫發票編號(Number of Invoice)

在信用證項下，有的出口公司自行編制發票編號，但為了使出口結匯不發生混亂，多數發票采用銀行編發的“BP”號(或另加上公司的自行編號)。如系托收項下，一般采用銀行編發的“0C”號(或另加上公司的自行編號)。

2、填寫發票日期(Date)

日期即為出立發票的日期，一般注在發票右上角。發票可由出口商在其所在地于簽訂合同后的任伺時間出具，根據UCP500的規定，除非信用證另有規定，銀行可以接受早于信用證開出日期的單據。

3、填寫合同號或信用證號(Contract No.Or Credit No·)

如發票上印有加注證號的固定位置，則按證填注即可。若無固定位置，則隨意加注在發票的某個地方。

4、填寫收貨人(Consignee)

(付款人)(Sold to Messrs/For Ac買粉絲unt and Risk of Messrs)即為發票的抬頭。托收項下為訂立合同的買方;信用證項下為信用證的開證人。

5、填寫裝運工具(Conveyance)

裝運工具(shipped per s.s.“steaIller”/By Train/By Air/By Parcel Post)應填明裝運貨物的運輸方式。

6、填寫起訖地(From×××to×××)

起訖地要填上貨物自裝運地(港)至目的地(港)的地名，有轉運情況應予以表示。這些內容應與提單上的相關部分一致。

7、填寫嘜頭(Marks & No.)

嘜頭應填明貨物的嘜頭及件號。對于貨物的嘜頭，在與合同或信用證以及實際貨物上的嘜頭核對后，方可打印到商業發票上：并且應與提單上的嘜頭相一致。凡是有包裝的貨物，一般均有嘜頭。如無嘜頭，則在該欄內打上"NO MARK99或"N/M"。

8、填寫件數及數量(Packages and Quantity)

件數及數量即所裝運貨物的件數(如20紙箱)及具體件數(一般是計價的單位，如400打)。發票內的件數、數量應相符，如果來證有具體規定，亦必須相一致。對于散裝貨，注"In Bulk"，但不注亦可。

9、填寫品名(Name 0f Commodity)

品名即所裝貨物的名稱。在信用證業務中，發票上的品名必須與信用證規定完全相符。

10、填寫規格(Specification)

規格即所裝貨物的品質規格。有時信用證對貨物的品質規格規定一定的機動幅度，但發票應反映貨物的真實情況，而不能完全照搬信用證規定。

11、填寫單價及總金額(Unit Price and Total Amount)

單價包括計價貨幣、計價單位、單位價格金額和貿易術語四部分，如信用證有具體規定，則應與信用證一致。發票金額應與匯票金額相同，且不能超過信用證總金額。

單證員操作指導：商業發票（4）

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(11)嘜頭

嘜頭是運輸標志，便于貨物的裝卸、運輸等工作。凡是來證有指定嘜頭的，必須逐字按照規定制嘜。如無指定，出口商可自行設計嘜頭，嘜頭一般以簡明、易于識別為原則。嘜頭內容由進口商名稱的縮寫、合同號(或發票號)、目的港、件號幾部分組成。

如果信用證中沒有規定嘜頭，則發票既可以顯示具體嘜頭，也可以用“No Mark”或“N/M”來表示無嘜頭。

(12)發票上加注各種證明

國外來證有時要求在發票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句，一般可將這些內容打在發票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：

① 注明特定號碼。如進口證號碼、配額許可證號碼等。

② 運費、保險費等。

③ 繕打證明句。如澳大利亞來證要求加注原料來源證明句，有些國家來證要求加注非以色列證明句等。

(13)折扣、傭金和預付款

如信用證的價格條件中含有傭金，如CIFC3并明確在發票中扣除，則應列式予以扣除。如價格條件中含有傭金，但信用證沒有規定扣減，然而，信用證規定發票金額是減傭后的凈值，在發票上也應顯示減傭。

(14)發票份數

提交的份數應與信用證規定的一致，如果信用證中沒有特殊要求，其中一份必須是正本。例如信用證要求“In plicate”或“In two 買粉絲pies”時，所提供的發票中必須有一張是正本。

(15)簽署

《UCP 600》規定，除非信用證另有規定，商業發票應由受益人出具，無需簽署。如來證規定發票需要手簽的，則必須手簽，不能以膠皮章替代。(用于報關、退稅等國內管理環節的發票，必須簽署)。當信用證要求“Signed invoice”，這時發票就需要簽署;而要求“Manually signed invoice”時，該發票必須是手簽。

如果發票上有證明的字句(We certify that…)，此類發票必須簽署。

例：信用證條款：

FM: HANG SENG BANK, HONGKONG

TO: BANK OF CHINA, NANJING

DD: 040206

L/C 234

L/C AMT: USD10, 000.00

APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG

BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING

DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS

PRICE TERMS: CIF HONGKONG

DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.

信用證未對發票做任何其他規定。

受益人的有權簽字人為王剛。

發票簽署欄應該做成：

ABC COMPANY, NANJING

王剛

信用證要求發票上有證明文句。

另外注意事項：

①如果以影印、自動或電腦處理或復寫方法制作的發票，作為正本者，應在發票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣，并由出單人簽字。《UCP600》規定商業發票可不必簽字，但有時來證規定發票需要簽字的，還是要簽字，如SIGNED COMMERCIAL INVOICE…

②近幾年，各地已陸續出現了國內稅務機關統一印制的通用出口發票，一套六聯為常見。根據用途分為發票聯、記賬聯、稅務聯、報關聯、核銷聯、存根，內容與上述介紹的一般發票項目相同。

如進口商接受的話，也可用于收匯。但若與L/C或進口商要求不一致的，則不對外使用，只在報關、報檢等國內環節中使用此格式的發票。對外收匯時，另外再制作原來常用格式的發票。

③現在還有一些進口商要求出口商按其公司特有的格式發票制單，內容欄目基本上也與一般發票相同，若對出口方無不妥之處的，出口商可協助進口商按其要求辦。在對外收匯時和國外進口商辦理有關手續時使用。

單證員操作指導：商業發票（4）

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(11)嘜頭