02 國際貿易單據制作(怎么做單證)

證是否要求提供這種產地證，我出 口商均應主動提交。普惠制產地證的書面格式名稱為格式A（Form A）。但對新西 蘭還須提供格式59A（Form 59A），對澳大利亞不用任何格式，只須在商業發票上加注有關聲明文句。在我國，普惠制產地證由進出口商品檢驗局簽發。

紡織品產地證（Certificate of origin Textile proct）。對歐盟國家出口紡織品，需提交該產地證。該證是進口國海關控制配額的依據。在我國，該證由地方外經貿委（廳）頒發。GSP產地證是取得關稅優惠，而紡織品產地證是取得配額 ? 證明。對歐盟出口有關產品時，需同時提交兩種產地證。

對美國出口的原產地聲明書。凡屬對美國出口的配額商品，如紡織品等，應由出口商填寫原產地聲明書。有三種格式（l）格式A：單一國家聲明書（Single Country Declaration），聲明商品產地只有一個國家（2）格式B：多國家產地聲明書（Multiple Country Declaration），聲明商品的原材料是由兩個或兩個以上國家生產的；（3）格式C：非多種纖維紡織品聲明書，亦稱否定聲明書（Negative Declaration），凡紡織品的主要價值或主要重量屬于麻或絲的原料或含羊毛量不超過17％，則可填用此格式，以說明該類商品為非配額產品。

國際貿易中檢驗證書（Inspection Certification）種類很多，分別用以證明貨物的品質、數量、重量和衛生條件等方面的情況。檢驗證書一般由國家指定的檢驗機構出具，也可根據不同情況，由出口企業或生產企業自行出具。應注意出證機構檢驗貨物名稱和檢驗項目必須符合信用證的規定。還須注意檢驗證書的有效期。一般貨物為60天，新鮮果蔬類為2—3個星期，出口貨物務必在有效期內出運，如超過期限，應重新報驗。

包裝單據（Packing Document）是指一切記載或描述商品包裝 種類和規格情況的單據，是商業發票的補充說明。主要有裝箱（Packing List）、重量單（Weight List）、尺碼單（Measurement List）。

其它單證按不同交易情況，由合同或信用證規定，常見的有：寄單證明（Beneficiary's Certificate for Despatch of Documents)、寄樣證明（Beneficiary’s Certificate for DesPatch of Shipment Sample）、郵局收據（Post Receipt)、快速收據（Courier Receipt）、裝運通知（Shipping Advice）以及有關運輸和費用方面的證明。

如何正確制作出口單據

一、制作出口單據 1、匯票：國際貿易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證

制作匯票時應注意下列問題

出票條款：信用證名下的匯票，應填寫出票條款

包括：開證行名稱，信用證號碼和開證日期

匯票金額：托收項下匯票金額應與發票一致

若采用部分托收、部分信用證方式結算，則兩張匯票金額各按規定填寫，兩者之和等于發票金額

信用證項下的匯票，若信用證沒有規定，則應與發票金額一致

若信用證規定匯票金額為發票的百分之幾，則按規定填寫

這一做法，通常用于以含傭價向中間商報價，發票按含傭價制作，開證行在付款時代扣傭金的情況

付款人名稱：托收方式的匯票，付款人為買方

信用證方式下，以信用證開證行或其指定的付款行為付款人

若信用證未加說明，則以開證行為付款人

收款人名稱：匯票的收款人應是銀行

信用證方式下，收款人通常為議付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭

托收中也可將出口方寫成收款人（已收匯票），然后由收款人作委托收款背書給托收行

2、商業發票（Commercial Invoice）：是出口商開立的發貨價目清單，是裝運貨物的總說明

發票全面反映了合同內容

發票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據

在不用匯票的情況下（如付款信用證、即期付款交單），發票代替匯票作為付款的依據

發票沒有統一的格式，其內容應符合合同規定，在以信用證方式結算時，還應與信用證的規定嚴格相符

發票是全套貨運單據的中心，其他單據均參照發票內容繕制，因而制作不僅要求正確無誤，還應排列規范，整潔美觀

制作內容及注意事項如下： 出口商名稱：發票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼，其中出口商名稱和地址應與信用證一致

發票名稱：在出口商名稱下，應注明"發票"（Cormercial Invoice或Invoice)字樣

發票抬頭人：通常為國外進口商

在信用證方式時，除非另有規定，應為開證申請人

發票號碼，合同號碼，信用證號碼及開票日期

發票號碼由出口商自行按順序編制

合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致，如信用證無此要求，亦應列明

開票日期不應與運單日期相距太遠，但必須在信用證交單期和有效期之內

裝運地和目的地：應與信用證所列一致，目的地應明確具體，若有重名，應寫明國別

運輸標志（嗟頭）：凡來證有指定嗟頭的，按來證制作

如無規定，由托運人自行制定

以集裝箱方式裝運，可以集裝箱號和封印號碼取代

運輸單據和保險單上的嗟頭，應與發票一致

貨物名稱、規格、包裝、數量和件數

關于貨物的描述應符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致

如用列明重量，應列明總的毛重和凈重

單價和總值：單價和總值必須準確計算，與數量之間不可有矛盾，應列明價格條件（貿易術語），總值不可超過信用證金額的超值發票，銀行可以接受，也有權拒收

附加證明：大致有以下幾種：加注費用清單：運費、保險費和FOB價；注明特定號碼，如進口許可證號、布魯塞爾稅則號；注明原料來源地的證明文句

出單人名稱：發票由出口商出具，在信用證方式下，必須是受益人

"UCP 500"規定，商業發票可以只標明出單人名稱而不加簽署

國際貿易實務交易合同中的單據欄：documents：怎么填寫

國際貿易實務交易合同中的單據欄：documents是指賣方需要向買方提供的文件或單據——根據不同的商品，這些文件或單據會有所不同

但是不可或缺的單據包括：商業發票、提單等，其它常見的有：裝箱單或重量單，保單、原產地證等

國際貿易單證制作的基本要求是

國際貿易單證制作的基本要求是

題目：

國際貿易單證制作的基本要求的“正確”是指要求做到

A．單證相符

B．單單一致

C．單貨相符

D．單證完全相同

E．遵循相關國際慣例

答案：ABCE

正確。正確是一切單證的前提，要做到四個“一致”

1. 證、同一致。在以信用證為付款方式的交易中，買方開給賣方的信用證，其基本條款應該與合同內容保持一致，否則賣方應要求買方修改信用證，以維護合同的嚴肅性。

2. 單、證一致。

銀行在處理信用證業務時應堅持嚴格相符的原則，賣方提供的單據，即使一字之訛，也可成為銀行及其委托人拒絕付款的理由。

3. 單、單一致。

國際商會《UCP600》規定：“單據之間表面上互不一致者，將被認為表面上不符信用證條款”。

例如，貨運單據上的運輸標志(shipping mark)如與裝箱單上的運輸標志存在差異，銀行就可拒絕付款，盡管信用證上并沒有規定具體的運輸標志。

4. 單、貨一致。

單據必須真實地反映貨物，如果單據上的品質、規格、數量與合同、信用證完全相符，而實際發運的貨物以次充好或以假亂真，這就有悖于“重合同、守信用”的基本商業準則。

盡管在信用證業務中，銀行所處理的是單據而不是與單據有關的貨物，只要單、證相符，單、單相符，銀行就應付款。

但如果所裝貨物不符合同條款要求，買方在收貨檢驗后仍然有權根據合同向賣方索賠和追償損失。

另外，值得注意的是處理的單據必須要與有關慣例和法規規定相符合。

例如：世界各國銀行在信用證業務中，絕大多數都在證內注明按照國際商會的《UCP 600》來解釋。

銀行在審單時，除非信用證另有特殊規定外，都是以《UCP 600》作為審單的依據。因此，在繕制單據時，應注意不要與《UCP 600》的規定相抵觸。

怎么做單證?

1、正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2、完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。

3、及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據是個復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯。

4、簡明（CONCISENESS）指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定，“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內容”，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5、整潔（TIDINESS）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現涂抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。

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