02 國際貿易單據制作注意問題(國際貿易中簽訂銷售合同的注意事項)

公司串通，目的就是為其銷售積壓的布料。

• 國內收購貨物出口的，裝貨前要查驗

我們處理的國外質量索賠案件中，有為數不少的情況是國內供貨商的產品的確有質量問題，而且裝貨時外貿公司業務員并不親自到工廠監督裝貨，更不用說監督生產了。這樣貨物發出去后，引起外商索賠，不但造成損失，而且會丟失客戶。因此，外貿公司一定要把好國內供貨商這一關，盡量把問題解決在國內。

• 注意包裝

在我們處理的質量索賠爭議中，大概有 60% 是因為包裝問題引起的，有的因為包裝不好而限制在進口國銷售（主要是食品類）；有的因為包裝不好而使貨物受損。因此，無論是自產貨物，還是外購貨物，均要高度注意產品包裝問題。

• 處理好與貨代、船公司的關系

• 與貨代訂立書面合同，減少口頭協議

• 買方指定規模較小的船公司時，防止兩者串通

• 船公司無單放貨后，賣方向誰主張權利

• 向船公司索賠

• 向買方索賠

• 處理好與保險公司的關系

• 注意留存保險合同及單據

• 注意保險公司的特別聲明

• 免責條款。

• 如何辦理索賠手續。

• 如何應對買方提出的質量異議

• 不要輕易承諾和答復

例如：本來合同中訂立買方索賠需提供賣方同意的檢驗機構的檢驗報告，但買方收到貨物后來函提出有質量問題，并說明正由 XX 機構檢驗。業務員馬上回函說：等檢驗結果出來后再做研究。這樣等于雙方協商變更了檢驗條款，在將來的仲裁中非常被動。

• 不要因為是老客戶就不敢拒絕

• 按照異議索賠條款逐項對照外方索賠

不輕易答復并不是不及時答復，對于外方的索賠，首先是查找合同，逐項對照。

• 應及時買粉絲律師，盡早介入

• 如何應對買方拖欠貨款

• 貨到目的港后買方拒提貨物，并提出無理要求

• 買方未結上批貨物款，又要求繼續發貨的

• 以貨物積壓、質量瑕疵、交貨遲延、資金不足、市場變動等借口拒付或拖延支付貨款的

• 給予對方寬限時要簽訂備忘錄或者書面協議，并且在還款協議中加上一些附加條款。如違約罰金條款，直接仲裁條款，擔保條款等。

• 及早采取法律措施：敦促和協調、仲裁、訴訟

• 注意有關法律時效

• 買方向賣方提出質量異議時效 合同規定

• 向承運人提出書面異議的時效 提單規定

• 發生保險事故通知保險公司時效 保單規定

• 向承運人的損害賠償請求權的訴訟時效 1 年

• 承運人賠償后向第三人追償的時效 90 天

• 國際貿易合同訴訟時效 4 年

• 向保險公司索賠的訴訟時效 2 年

• 訴訟時效的中斷、中止

另外，在國際貿易合同中還應注意以下法律方面的條款：

①違約金條款：違約金條款第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高,但不要太高，因為太高導致條款無效，等于讓裁判庭自己決定。

②商檢條款：商檢證書是買賣雙方結算、計算關稅、判斷是非辦理索賠的依據。合同應對檢驗標準、檢驗期限、憑封單檢驗還是憑現狀檢驗，以及對標的物質量和數量提出異議和答復的期限做出明確規定，以免進口商拖延不決。

③不可抗力條款：最好在國際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限，這可以避免進口商找借口不付款。

④爭議解決方式條款：由于國外執行難等許多原因，最好約定仲裁條款。條款表述要規范，不能模棱兩可造成麻煩。如“凡因本合同所發生的一切爭議，均提交中國國際經濟貿易仲裁委員會按照其規則裁決。一裁終局，裁決對雙方具有法律約束力”。

⑤法律適用條款：對我國不熟悉國際條約和外國法律的人士來說，應盡量爭取適用中國法解決爭議。

⑥合同文字及其效力條款：合同最好約定以哪種文字為準，尤其是買賣設備等內容復雜的合同。合同還可以約定合同生效的條件，如交付定金后生效等有利條款。

(7)防止侵犯外國專利權。因為目前我國出現較多此類糾紛，要注意避免侵權帶來的收匯風險，對來樣加工、設備出口等明確法律責任。

(8)可以規定“貨物所有權保留”條款。在不影響正常貿易情況下，約定在進口方尚未付清全部貨款之前，貨物仍由出口商所有。

外貿單證應該注意哪些東西?

所謂從上到下，即從一張單據的最上面的項目開始，做完上一行的項目再做下一行的項目，遇到一行有多個縱向項目，則要遵循從左到右的原則

這樣，一不容易把需要改動的項目漏改；二把整張單據劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度

因為我們在做單據時，每個公司都有其一套固定格式，通常每次都會套用固定格式，但在套用的同時容易出現“應該修改的項目而沒有改過來”的錯誤

比如同一種商品不同訂單批次的出口單據，往往套用相同格式、抬頭、品名的單據，但由于是不同批次訂單的票據在日期，數量，和編號等小方面有細微的差別，這些差別很容易被忽略

然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來制作單據，并在這個原則下切實做到“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”基本上就可以避免這方面的錯誤

外貿單據是記錄整筆外貿業務的見證，應該與合同和實際相符合

在非信用證業務項下的單據雖然沒有在信用證項下的單據要求嚴格，但也要求正確、準確、精確

在信用證業務項下，對單據的要求很嚴格，除了要符合單據間的邏輯關系和國際習慣，最重要的是要符合信用證規定

這就使得審理信用證對單據的要求工作變得尤為重要

首先是發票

發票是整套外貿單據中的核心單據，在制作發票時，要注意以下幾點：1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標點、空格和字母

但這里的精確要以信用證為主

有時候由于開證人的疏忽，搞錯了一個字母或一個空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯

在審理信用證時，如果發現這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來，以示突出

2、其次要注意嘜頭

嘜頭一般在附加條款里規定，也最好用熒光筆重點畫出來

就如在周楓化工品業務中，基本上是沒有嘜頭的，但有時也冷不丁給我規定個嘜頭，如果我按照以往的經驗來了個N/M，就會犯一個很嚴重的錯誤

3、大小寫金額一致

周楓化工品業務量少，但訂單多，因此基本上每次做單時可以套用以前的格式

有時只要稍微改動一下數量就可以了

這樣就出了一個經常犯的錯誤：大小寫金額不一致

因為把小寫的金額改過來之后，很容易忽略大寫金額相應改動

4、蓋章、手簽

這是一個需要注意的問題

有的買家要求賣家出發票時不僅要蓋章還要手簽

以上這些都是我在做發票過程中曾經犯過錯誤的地方，也是我學習的筆記

制作單據不是很智能的工作，但需要制作者及其的細心

我認為避免制作單據時出錯，最好的辦法莫過于細心再細心

只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產生的損失和費用

然而，錯誤只能盡最大可能去避免，因此單據做完后并不是一了百了，還要再核實核實，以使有錯可以在不可能之前及時改正

其次是提單

提單是外貿單據中最重要的單據，它是國外買家據以提貨的物權憑證

提單是由船代根據托運人的海運委托書填制的，填制完畢后傳真給托運人修改確認，一經備托運人確認，即可簽發

所以認真填制海運委托書，可以減少提單的修改工作

確認提單的過程需要十二分的細心

要嚴格根據信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”的要求

因為提單不想別的單據，一經簽發很難更改

就像有一次，我們確認提單時，沒有把一個單位cans根據信用證改成cartons，造成了很大的麻煩

最后只能跟客戶協商，憑保函付款

產地證制作出除了要注意日期不能早于發票日期和不能晚于提單簽發日期之外，去貿促會打印時，留底發票的日期一定要與產地證上的發票日期一致

因為這個問題，我還往貿促會多跑了幾趟

另外就是，如果是改證重發，一定要把原作廢產地證交回貿促會，才可申請新證的申請

關于產地證這個問題我深有體會，覺得對問題認識的深入，有時往往是跑出來的，即跑得多了也就明白了，且理解的深

這也就是經驗的可貴之處吧

在這里再總結一下各種單據的日期順序：發票箱單原產地證明書商檢檢驗證書船公司證明保單提單裝船通知受益人證明提單不得早于L/C規定的最早裝運期，也不得晚于L/C規定得最晚裝運期

另外，在制作單據時還需要注意的一點是，有些信用證在附加條款里特別規定每張單據都必須顯示本信用證的號碼

受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改

海運委托書可以從簡，但裝運通知一定要嚴格按照信用證規定，特別是在FOB、CER條件成交的業務中，因為這直接關系到買方及時安排貨物保險

如果因為賣方的裝運通知內容不清楚或延遲發送（一般在提單日后三天內），由此引起的損失，賣方負責

上述這些都是我在跟侯恒學習制作單據時，她給我的指點以及自己的體會

說到底，通過這些單據制作，我覺得做外貿業務時需要很大耐心、細心及信心的

為什么這樣說呢？首先，外貿業務比較繁雜，要有耐心去接受處理；其次，外貿的每個細節都需要付諸極大的細心，才可以避免多處錯，出大錯，減少損失；再次，外貿要學的東西很多，遇到的新情況也不計其數，且不大容易預料，這就需要我們有信心去接受這個挑戰，敢于學習新的東西，及以學習的心態去克服新情況、新困難

總而言之，認真細致做工作，不會的不明白的就問懂的人，不斷積累經驗，這是最重要的

【論國際貿易中單據繕制應注意的問題】 繕制單據

論國際貿易中單據繕制應注意的問題

摘 要

本文通過對國際貿易中單證繕制應注意的問題，從中特別強調了商業匯票應

具備的幾個要素, 反復強調制作時注意的事項出口貿易中通常使用的跟單匯票，

所謂信用證下結算要求的“單證一致”，就包括信用證和其它有關單據同匯票一

致。綜合討論了鑒別匯票的真偽的方法如:觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是

否有異，觀看匯票的紋印是否清晰等幾項的觀察與辨別。另外并通過對外貿一整

個環節的流程與各種單證的式樣，并對單證的內容和繕制做了部分的說明，具有

很強的操作性。

【關鍵詞】商務單證、國際貿易、制作事項

目 錄

前言........................

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