02 外貿業務函電規范(外貿函電信函格式)

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本公司擔任多家廠家的獨家代理，專營精制棉織品，包括各燈家用亞麻制品，行銷中東。 與貴公司向有業務聯系，互利互作。貴公司 紡織 部亦十分了解有關業務合作之情況。 盼望能成為貴公司獨家代理，促銷在巴林市場的貨品。 上述建議，煩請早日賜復，以便進一步聯系合作。 此致 敬禮

外貿函電的特點

商業信函和普通的私人信函不同在于概念不同。

1、外貿英語信函是國際貿易業務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。

2、國際貿易業務具有固定性、正規性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。

格式分析

中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

具體的范文模板

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外貿函電的構成部分有哪些

現在的電子郵件時代的函電的形式比較簡潔，主要包括：

第一行：主題（事由）。

第二行：對收信人的稱謂。

第三行：寒暄語，主要是感謝詞和為何而感謝。

第四行：以下為正文。

第五行：結束語，一般內容為：祝福的詞語，并期待很快收到回音。

最后為：發函人簽字。

寫好作文的技巧

1、好的文章源于生活，寫你的所見、所聞；寫你的親身體會；寫出你的真情實感，這樣的文章，才會生動感人。

2、寫作并非一朝一夕就能成功之事。但面對當今的應試教育，你不妨學會一些技巧。比如，平時多背一些好的段落、好的開頭及結尾。以備考試用之。

3、多讀書，用心讀，學會借鑒。好的文章、好詞、好句，學會積累。

4、確立新穎、獨特的文章標題。有時能起到事半功倍的效果。

外貿進出口流程中,哪些環節會使用到外貿函電?

外貿進出口流程中的以下環節會使用到外貿函電：

1. 建立業務關系：通過外貿函電來介紹自己的產品，建立業務關系，并發展成為穩定的合作伙伴。

2. 詢盤和報盤：外貿函電也常用于詢盤和報盤中，包含產品信息，價格條款和支付方式等詳細信息，以促進雙方的交易。

3. 還盤和接受：在談判價格或其他條件時，還盤和接受也通常通過外貿函電進行。

4. 處理交易中的問題：外貿函電也用于處理交易中的問題，例如產品質量問題，延遲交貨，或者付款糾紛等。

5. 合同條款的確認：外貿函電也用于確認合同條款，以確保雙方都理解并同意合同的內容。

6. 通知相關方：外貿函電還用于通知相關方關于貨物裝運，到達時間，付款狀態等相關信息。

7. 交流業務細節：外貿函電也用于交流業務細節，例如包裝要求，保險要求，報關要求等。

8. 維護客戶關系：外貿函電還可以用于維護客戶關系，例如發送感謝信，祝賀信，或者提供其他幫助或建議。

總的來說，外貿函電在進出口貿易中起到了至關重要的作用，是促進交易，解決問題，維護關系的重要工具。

貿易員寫好外貿函電的幾點注意事項

貿易員寫好外貿函電的幾點注意事項

外貿函電的使用貫穿對 外貿 易交往的各個環節，是互通商業信息，聯系商業事務及促進貿易關系的重要橋梁。一封得體、規范的 外貿 函電，既能與外商建立和保持良好的業務關系，又避免了因糾紛而產生的不愉快。我們在寫作 外貿函電 時并不要求使用華麗優美的詞句。只需要用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以清楚的了解您想說什么就可以。圍繞這一點，我總結了幾方面的內容，希望能對寫作外貿信函有借鑒作用。

1、口語化

每一封 外貿函電 的往來，都是跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以需要在您的信函里體現感性的一面。其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來只需要將交談的內容寫在紙上而已。多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化。

2、語氣語調

由于這封 外貿函電 是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下，寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說性的`，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。

3、禮貌

這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態度。如果本著這樣的態度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對方的要求，也不會因此失去這個朋友，不會影響今后合作的機會。

4、簡潔

就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單，清楚，容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復雜的單詞。一個單詞可以表達，就不要用詞組。多用短句，因為短句更容易理解。在同一封信函里，避免使用多個相同含義的單詞。

5、回復迅速及時

給買家的回復，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復，從中去選擇合適的供應商。如果賣家回復不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。

6、標題

這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上，E-mail的標題是很重要的一個部分，您的郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的。如果標題沒有內容，看起來象群發的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。

7、精確

當涉及到數據或者具體的信息時，比如時間，地點，價格，貨號等等，盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。

8、針對性

請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發的通函，從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“Dear Sirs”or“Dear Sir or Madam”。

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外貿函電信函格式

一般外貿信函具有七個基本組成部分:信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾敬語和落款簽字。當然可能還有其他部分如:事由標題、附件和抄送等 。

1、信頭、日期和信內地址通常, 信頭位于信函上方的中間或者左邊, 包含發信人公司的名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址等信息。日期則位于信頭下一行或兩行, 靠左, 英美兩國日期排列順序不同, 英國的順序是日、月、年。信內地址是收信人的聯系方式, 在日期下至少兩行 。

2、稱呼稱呼位于信內地址下兩行, 有不同的形式, 根據發信人和收信人之間的關系選擇不同的稱呼形式 。

3、正文外貿函電的正文一般包括三部分:開始, 正文和結尾 。在開始部分說明寫信目的, 如之前有過通信, 還會提及之前相關信函 。實際信息部分闡明寫信的具體目的、要求或希望 。結尾則表達美好愿望或感謝之情 。

外貿函電各種模板

1、請求建立商業關系

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2、回復對方建立商業關系的請求

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本月16日收到有關商務關系的來函，不勝欣喜。謹遵要求另函奉上最新之出口商品目錄和報價單。款項煩請以不可撤銷保兌之信用狀支付。如欲訂貨，請電傳或傳真為盼。 此致 敬禮

3、請求擔任獨家代理

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