02 外貿業務流程哪些因素有關(外貿業務流程)

7、報關是指進口貨物的收貨人或者他們的代理人在進口貨物時，在海關規定的期限

內，申請海關審查放行，并對所報告內容的真實準確性承擔法律責任的行為。

報關過程中的一些基本常識和注意事項：

（1） 報時間：進口貨物是在運輸工具申報進境之日起十四日內，之后就要按日交滯報金。

（2） 報單證:提貨單、提單、商業發票、裝箱單、合同、報關委托書等基本單據。有的進口貨還需提供進口代理合同、保稅備案手冊、進口配額許可證、原產地證、免稅表、機電證、商檢通關單以及信用證付匯憑單等。

（3）一般貿易進口的化工品或機械設備等，海關往往要求提供產品用途、工作原理、成分及含量等，為加快通關速度，應事先備好。

（4）在向海關申報前，應對貨物有一定的了解，對各種單證進行初步審查，對不清楚或不符合規定的地方應及時向委托人了解或指出，重要的單證或內容，不要擅自替委托人修改。

（5）對于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關申請預報關。

8、提貨：海關放行后并交完港口箱站等所有費用，辦完提貨手續，接著就要安排發運工作。

（1） 大宗散雜貨，需要通過鐵路發運的，得事先向鐵路有關部門遞交用車計劃，批準后方可使用。要派人監裝，理貨，對于貨損貨差，要做好記錄，拍攝照片，分清責任，幫助客戶向有關單位索賠。

（2） 對于貨主要求拆箱發運的貨物，拆箱時貨主最好要在現場。要事先安排裝卸機械，安排拆卸場地。打開箱門時，要小心箱內的貨物倒塌傷人。并要仔細檢查貨物的狀況，對照裝箱明細，清點件數，若發現有短裝殘損現象，要做好記錄，拍下照片，通知商檢、保險公司、收貨人等，分清責任，進行理賠。

（3） 對于重大件的運輸，要事先勘查路線，綁扎牢固，向運管單位申報，征得他們的同意和協助。建議貨主對貨物投保陸運險。貨主也要做好卸貨準備工作。重大件的運輸，要特別強調安全。

（4） 對于轉關運輸的貨物，要用海關監管車。對于重大件運輸，經啟運地海關同意，也可用非海關監管車，不過，通常需指運地海關派人監管運輸。

9、結算：要按合同或傳真確認的費用標準，及時與貨主進行結算。如果可能

的話，最好能事先收取備用金。

10、寄送單據：結算完畢后，要及時將海關或商檢退回或出具的有關單證寄送貨主，以備貨主核銷付匯用。用快件寄出的，要在快件上注明文件種類、份數，將留底聯保存備查。派人送交的文件，要做好簽收工作。重要文件要復印保存。

貨物的轉關運輸：

1、 轉關運輸是指海關為加快口岸進口貨物的疏運，方便收貨人辦理海關手續，依照有關法規規定，允許海關監管貨物由關境內一設關地點轉運到另一設關地點辦理進口海關手續的行為。

2、辦理轉關運輸應具備的條件：

A、經收貨人或其代理人向進境地海關提出申請，并具備以下條件的，經海關核準方予辦理轉關運輸：

A、 指運地和啟運地設有海關機構；

B、 運載轉關運輸貨物的運輸工具和裝備，具備密封裝置和加封條件。（超高、

超長及無法封入運輸裝置的除外）；

D、經營轉關運輸貨物的企業是經海關核準的運輸企業。

不具備以上條件，但有特殊情況，經進口貨物收貨人申請，海關核準的，也可以

辦理轉關運輸，如：

A 重點工程建設急需的物資；

B 國家農業生產建設急需的物資；

C 成套設備、精密儀器、儀表以及其他經查驗后不宜繼續長途運輸的貨物；（當

然有時需指運地海關派人到啟運地監管貨物運抵指運地）

D 救災物資；

E其他特殊情況。

3 轉關運輸貨物的通關程序：

a) 進口貨物的收貨人或其代理人應自運輸工具申報進境之日起14日內向進境地海關申報轉關運輸。

b) 申報貨物轉關運輸時，進口貨物的收貨人或其代理人應填制《申報單》，并交數據錄入中心錄入海關計算機報關自動化系統，并打印成正式的《申報單》。

c) 進口貨物收貨人或其代理人應如實向海關申報，并遞交《申報單》、指運地海關簽發的《進口轉關運輸貨物聯系單》、隨附有關批準證件和貨運、商業單證。

d) 進口貨物收貨人或其代理人申請辦理屬于申領進口許可證的轉關運輸貨物，應事先向指運地海關交驗進口許可證，經審核后由指運地海關核發進口轉關運輸貨物聯系單，并封交申請人帶交進境地海關。

e) 進境地海關在接受進口貨物收貨人或其代理人申報遞交的有關單證并核準后，要將上述有關單證制作關封交進口貨物的收貨人或其代理人。

f) 進口貨物的收貨人或其代理人要按海關的有關要求將貨物運抵指運地海關，向指運地海關交驗進境地海關簽發的關封，并應在貨物運抵指運地海關之日起14日內向指運地海關辦理報關、納稅手續。

g) 指運地海關在辦理了轉關運輸貨物的進口手續后，按規定向進境地海關退寄回執，以示進口轉關運輸貨物監管工作的完結。

滯報金：

（1）征收時間：自運輸工具申報進境之日起第15日開始，至報關單

位向海關申報貨物進口手續之日止。轉關運輸貨物自運輸工具申報進境之日起第15日開始或貨物運抵指運地之日起第15日開始，至報關單位向海關申報貨物進口手續之日止。運輸工具申報進境之日起第14日是法定節假日的，順延計算。

（2）計算：滯報金按日計算，收貨人或其代理人向海關申報之日亦計算在內。日征收額為進口貨物到岸價格的0.5‰。

（3）滯報金的征免范圍：有下列情況之一的，可免于征收滯報金：

A、收貨人或其代理人自運輸工具申報進境之日起超過3個月未向

海關申報，海關將依法變賣處理。

B、收貨人或其代理人經海關批準，向海關提供擔保，先提取貨物

并在擔保期限內補辦申報手續的。

C、海關扣留的進口貨物在被扣留期間。

D、因特殊情況，未能在規定期限內報關，其原因不在收貨人或其

代理人的，經向海關提出申請，經海關審查認可的，可不按滯報論

處或減收滯報金。

外貿業務流程

1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。

2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，Performa Invoice 給客戶做正式報價。

3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。

4．下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。 6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。 6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

7． 驗貨 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

（以下是船務流程）

10． 租船訂倉： 10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。 10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。 10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

11． 安排拖柜： 11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

13． 獲得運輸文件： 13.1． 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。 13.3． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。