02 外貿什么崗位不可被輕易替代(可不可以不要做文員)

好吧，寫這么多，其實就是當年文員的日子太揪心，出來吐個槽，哈哈哈。我一直記得那樣的場景：建筑公司有項目經理（其實就是包工頭），每次碰到了就用各種語言調戲文員，“妹子，你走慢一點啦，跟我一起走嘛”、“妹子，你皮膚好好，看上去好滑”，然后暴虐如我，跳起來就吼他們。

離職很久以后，還有人問新文員“那個火爆的文員去哪了？”。離職以后，我發誓，我再也不做文員。

姑娘，我為什么勸你別做行政助理類工作

行政人事部作為一家公司的幕僚部門，肩負著整個公司的管理重任，對維持公司正常運轉起著不可替代的作用。

但由于事多且雜，很少有人能真正說清行政部門具體的職能劃分。

基礎行政崗本身不需要多少技術含量，因此行政助理崗成了應屆畢業生，尤其是女孩子應聘的熱門崗位。但由此也衍生出一個問題，不少女生在從事基礎行政類工作1-3年后，普遍會產生一種職業焦慮：沒有核心競爭力，出了公司門自己還能干什么？

前段時間來找我做職業規劃買粉絲的小A就是這樣一個女孩，買粉絲還沒開始，我就感受到了她撲面而來的焦慮：“柏老師，我現在的工作一點技術含量也沒有，很容易就被被人替代了。哪怕是一個剛畢業的大學生，只要來公司培訓一天就能勝任我的工作，我該怎么辦呢？”

小A與公司簽的是一年的合同，當下剛過了三個月的試用期轉為了正式員工。每月7K的薪水對已經工作數年的她來說雖然不高，但她已經感到很滿足。可是一想到自己過了明年就要奔三，她就開始心虛不已。

公司一茬茬的95后小姑娘年輕漂亮，個個聰明伶俐玉雪可愛，而她既沒有一技過硬的本領傍身，年齡優勢也將要消失殆盡。各行各業的裁員新聞像雪片一樣不斷飛來，她預感到自己的職業生涯也將在不久的將來畫上句點。到那時候，她該怎么辦呢？

事實上，在我接待過的眾多買粉絲客戶中，與小A情況類似的姑娘還有很多。

當然，我不否認有些公司的行政助理崗位一樣可以在將來得到很好的發展。以我曾經供職過的諾基亞為例，我曾有幸在那里結識一位非常厲害的女性助理，雖然年屆四十，做起事來卻依舊雷厲風行，部門里的大小事務都能處理得游刃有余，工作能力遠非一般的行政助理可比。但我們不得不承認的一個事實是，這樣的頂尖人才畢竟是少數。對于我們大多數人來說，想要達到那個層次，太難了。

我所了解的大部分公司的行政助理崗，工作瑣碎又機械，從事這一崗位的人，終日活在一種繁忙的空虛當中，毫無成就感可言。同時，相比其他崗位，這一崗位可以積攢的能力幾乎為零，三五年下來，整個人都會有一種“廢掉”的感覺。這也是我勸很多姑娘不要去輕易去嘗試行政助理崗的原因。

但是話分兩頭，如果你真的對行政崗位非常感興趣，想要在該崗位一條道走到黑，從一開始就選擇這樣的工作也無可厚非。不過你要隨時保持清醒，不要把這份工作當成“避風港”，而要大膽地走出舒適區，去刻意培養和鍛煉自己的核心競爭力，以使自己在未來的職場競爭中立于不敗之地。

如何在行政助理類崗位上提升自己的競爭力呢？下面分享一些干貨供大家參考學習。

1. 選擇大型企業或外企

相比中規中矩的中小型企業，大型集團類公司或外企往往有著更大的發展空間，對于你個人而言也有更高的發展上限。比如外企，通過掌握一兩門小語種勝任外企的行政崗位后，即便以后不想再從事這一崗位，依然可以憑借出色的外語口語能力找到另一份不錯的工作。我之前有個朋友在外企做行政助理三年，后來成功跳槽去了一個國際貿易公司，當了一名外貿跟單員，憑借自己曾經的在外企的工作經驗，她對于外貿跟單工作來駕輕就熟，很快得到了老板的賞識和重用，職級在短短兩年內升了三級，成了該企業的業務主管，薪水翻了幾翻。

2. 騎驢看唱本

很多應屆畢業的小姑娘在剛畢業時不知道自己的職業興趣所在，迫于生活壓力或其他原因選擇了行政助理的工作。這時候不必過于著急轉型，可以在擔任這一崗位期間，多了解一些其他崗位的工作。看看自己究竟對財務更感興趣，還是更偏愛人力資源的工作。找到自己真正的興趣所在后，再發力去提升自己相應的能力，實現無縫轉崗，避免職業生涯出現斷層。

3. 擴大交際圈，豐富人脈

行政助理這個崗位每天都會接觸很多人，這很利于提高溝通能力，一個人的力量是有限的，總會需要別人的幫助，強大的人脈圈就可能會幫到你。多與人互動，互幫互助，互換資源，將人脈圈的作用發揮到最大化，實現雙方的共贏。比如抓住機會向boss學習，有意識地培養自己的綜合管理能力，這對于你以后的發展將大有裨益。

值得注意的是，不管在哪個崗位，想要取得一番成就都不是一朝一夕就能達成的，你需要給自己一個成長的過程，親身去經歷、去體驗，在實踐中總結教訓和經驗，一步步向理想的彼岸靠攏。

end.

使外貿網站做得更好哪些問題不可馬虎

現在我們與國際交流越來越頻密，很多企業的業務都發展到國外，而之前所做的中文網站已經不足以推向海外，那么做個外貿網站是企業的必經之路。外貿網站主要體現在語言的不同，為了使外貿網站做得更好在一些問題上就不能馬虎處理。很多時候企業是直接將原本的中文網站轉換成英文，就當作是外貿網站來使用。這使網站產生許多問題，導致客戶瀏覽效果與視覺效果不理想。接下來小編說說，做外貿網站怎樣才可以做得更好。

一、瀏覽習慣

做外貿網站需要迎合外國人的瀏覽習慣，外貿網站主要是面向外國客戶的，這些客戶一般是經銷商或者代理商，因此網站在風格設計上則需要迎合他們的瀏覽習慣。例如說他們會比較青睞簡潔風格的網站，在視覺上有種大氣，并且可以讓重要欄目突顯出來。當然，網站還需要有設計美感，他們崇尚簡潔美觀，并不像一般國內網站那樣多姿多彩，欄目眾多的相關設計。風格要簡潔，導航要清晰，而且不要設置太多的層級，建議兩到三層最適合，當中不要有太多的操作，怎么方便怎么來。

二、色彩搭配

網站總是少不了色彩之間的搭配，這主要滿足我們的視覺需求。與一般國內網站不同的是，外貿網站在色彩搭配上相對比較簡單，往往都是使用兩三種顏色就能呈現不同的視覺效果。而國內網站一般是使用較多的色彩元素進行搭配，無論是線條上，背景上，文字上還是圖片上。文化差異就能體現出來，外國客戶更注意網站是否實用，而不是利用繽紛的色彩來吸引他們。因此，給外國客戶一個美好印象在于第一視覺，而視覺的呈現首先就是色彩。他們更注重內容，因此在色彩搭配上盡量簡單。

三、網站內容

實際上，無論是外貿網站還是國內網站，在網站內容方面并沒有太大差別。大多是企業信息，產品信息，聯系方式這些。最大的差別估計就是語言的不同了，因為要注重網站內容的翻譯。如果網站并不是針對哪個地區進行建設的，那么選擇以英文為主要語言會比較適合。網站內容的翻譯最好是找專業翻譯公司，外貿網站不能在內容翻譯方面讓外國客戶看笑話。如果為了省錢就利用翻譯工具或者找大學生來翻譯，這容易使內容理解上出現偏差，行業不同使用的詞句就不同，翻譯上最好找有相關行業翻譯經驗的比較好。

四、服務器變更

很多企業會拿原本的中文網站，只是進行語言修改就當作是外貿網站來使用。如果語言翻譯到位，外國客戶瀏覽起來也沒什么障礙。然而忽略了一點，就是服務器的問題。在之前，中文網站一般是選擇國內服務器，只要在這個區域范圍內訪問網站，就能很流暢地打開網站。如果是外國客戶訪問，那么網站的打開速度就會很慢，地方遠一點的就會無法打開。因此，外貿網站最好是重新去做，然后選擇國外服務器，這有方便國外客戶訪問。一個網站半天打不開，網站被關掉了哪來的業務可談呢？

外貿網站語言翻譯色彩搭配做網站公司

在外貿進口交易中，開不可撤銷跟單信用證對買方風險大么？

如果做過出口，且有過信用證結算的經歷，那么容易理解反過來做進口，作為開證申請人的擔憂——但用信用證結算，對于買賣雙方來說都相對公平，即通過信用證引入開證行的信譽做擔保，買方不用擔心預付貨款后賣方不交貨，賣方也不用擔心交貨后買方不付款。

至于進口方擔心賣方交來的是假貨，那么這與用什么方式結算無關——即無論是哪種方式結算，如果賣方誠心裝假貨，這不是付款方式能夠控制的，只有貨到檢驗后付款這種結算方式才可以避免這種風險，而其他付款方式都不能夠避免這個風險。但是有多少賣方接受貨到檢驗后才付款這種結算方式的？不能說沒有，但是極少。

另外，查貨不是海關的職責，如果是法檢商品的進口，由商檢局負責檢驗貨物，且其檢驗的是進口商品的應檢項目是不是達到進口檢驗的標準。如果不是法檢商品，海關和商檢局都不負責檢驗貨物。

因此，如果進口方怕被賣方裝假貨，那么在與賣方談判時就應該考察賣方的誠信問題，而不能夠到了談好合同，要開信用證了才來考慮是不是會被騙這個問題——即這個問題應該事先就考慮好之后，再談合同。

現在的職場前輩是不是都不愿意帶新人？

現在職場里面有這么一個現象，就是你會發現很多新人入職公司找不到帶他的人，老員工也不是很熱心地解答新人的問題。甚至一些脾氣不好的老員工在新人向他請教的時候會表現出一副不耐煩的態度。對待新員工交流也不怎么交流。

其實是因為現在的新人入職沒有早些年的人那么穩定，現在隨著大家生活水平的提高，每個人的家里都會有點錢，不至于每個人連著溫飽都解決不了，沒有房貸車貸的壓力，所以他們在工作當中，大多數是沖著自己怎么開心怎么來工作，在職場里面受不得半點委屈，受不得領導一丁點的罵。

還有一種是很多的老員工用心聊過一段時間以后，新人離職，然后又有新人入職，繼續教。這樣反復教學，所以很多的老員工心態一下跟著改變，那不像以前那么認真負責了。

第二個就是帶新人會無端給自己增加工作量。

現在大多數在職場當中都是非常冷漠的，已經很少有好老人了。每個人上班都很忙，假如自己的工作都沒有完成，怎么可能騰出時間去帶新人呢？所以這個也是一個很現實的問題。每個人都有自己的私心，帶不帶新人還是看個人有些人就是覺得我自己的事都沒忙完怎么去幫助別人，所以也就不了了之。

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