02 外貿先發貨后收款(外貿流程)

用證的種類、性質、編號、金額、開證日期、有效期及到期地點、當事人的名稱和地址、使用本信用證的權利可否轉讓等；

2.匯票的出票人、付款人、期限以及出票條款等；

3.貨物的名稱、品質、規格、數量、包裝、運輸標志、單價等；

4.對運輸的要求：裝運期限、裝運港、目的港、運輸方式、運費應否預付，可否分批裝運和中途轉運等；

5.對單據的要求：單據的種類、名稱、內容和份數等；

6.特殊條款：根據進口國政治經濟貿易情況的變化或每一筆具體業務的需要，可作出不同的規定；

7.開證行對受益人和匯票持有人保證付款的責任文句

銀行保證函L/G

銀行保證函（banker'sletterofguarantee)，簡寫為L/G），又稱銀行保證書、銀行保函、或簡稱保函，它是指銀行應委托人的申請向受益人開立的一種書面憑證，保證申請人按規定履行合同，否則由銀行負責償付款。

外貿收款

外貿收款事關外貿交易活動的正常運轉，事關外貿資金流暢通的靈活性。有些外貿客戶選用對了，外貿收款的資金非常流暢到位；而有些因為做出合理性的規劃

，外貿交易的貨款遲遲不能回流，影響自身資金的周轉。有關各種外貿收款方式的利與弊在各大外貿論壇眾說分壇，在這里我只是從我的許多客戶的經歷，來談

談對于小額外貿收款平臺的選用方法。

一.看準目標客戶群體

看準目前客戶群體，選對收款方式是最重要的。例如一些payease客戶的做服飾、手表、珠寶等外貿行業的外貿客戶主要集中在歐美和中東一些國家，這些國家經

濟發展較為發達，人們整體生活水平較高，思想意識較為前衛，接受新的事物也容易，所以他們一般崇尚快捷、便利、高效、時尚的生活方式。同時他們國家信

用卡發行數量較高，幾乎每人一張含有VISA、或者是Master字樣的國際信用卡。對待這樣的目標客戶群體，一定要選用有利于他們的生活方式，例如信用卡外貿

收款，就是一種目前來說較為流行的支付方式。

二、查看自身交易單額

一般來而言，外貿交易額如果超過1500美金的話，那么選用電匯T/T、信用證T/C

等收款方式較為適合；如果你的每筆交易額在幾百美金的話，信用卡收款、

paypal、西聯等是你理想的選擇。主要由于信用證成本較高，操作較為麻煩，并

不是一個簡單的外貿商戶所能承受的，而且在整個收款時間方面也相對比較漫長

，不利于回款時間的縮短。同時國外客戶，或者是采購商一般也不會為了幾百美

元的支付，而花費他大量的時間和財力成本。

三．選用自己熟悉的收款方式

外貿收款事關自身的切身利益，如果在這一環節掉以輕心，那在整個外貿交易的

過程當中將是前功盡棄。所以選用自己熟悉的收款方式，來保證外貿收款能夠及

時有效的回流。在福步論壇上面我們看到許多的由于不熟悉Paypal外貿收款，在

注冊、提現、解凍等方面出現許多的問題，導致延長了外貿收款時間，有些甚至

外貿收款收不到的情況。出現這個原因主要是paypal的條條框框太多，所以如果

有誰知道就感覺成了專家人物。

在選收款平臺方式上，我們一般都遵循這樣一個原則“易操作、好收款、低成本

”，而小額收款方面信用卡是一種最為理想的方式，像當當的@@信用卡收款

、阿里巴巴推出的小額收款、敦煌網的在線收款等大型平臺推出的信用卡收款服

務，也恰恰說明了小額信用卡收款方面極具有發展潛力。

四．合理分散收款成本

隨著全球經濟的變化，外貿需求環境也跟著發生了極大的改變。許多中小外貿企

業之前總是靠著大單來生存，而環境的變化帶來訂單量的改變，大訂單改為小訂

單就成了當前企業的面臨的情況，但是許多的企業未能及時有效的改變外貿收款

，直接導致產品價格極也沒有什么競爭力。所以適當把傳統的收款成本，靈活轉

變、縮減成本也是一種可行的辦法。適合小訂單外貿收款方式，如信用卡收款、

paypal收款、西聯收款等方式。我曾接觸過一位做工藝品的外貿客戶，當時我們

聊的時候他告訴我單筆只是幾百美金，然后我問他用什么收款，他告訴我是用信

用證，出現這樣的選擇實在不該。所以別一味的把收款風險放在同一個菜籃，否

則將會承擔的成本將大大提高。

以上的幾種選擇方式我們可以綜合的運用，每一種收款方式固有各自的優缺點，

只要是符合自身實際的方法，加快外貿收款時間、降低外貿收款成本，最終讓外

貿收款難這個問題不在出現。

外貿中從接到單子到貨物送達客戶有哪些步驟？

外貿操作全流程x0ax0a1．客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解

x0ax0a2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，Performa Invoice給客戶做正式報價

x0ax0a3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order

x0ax0a4．下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃

x0ax0a5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表

按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明

合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同

審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行

如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行

合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進

x0ax0a6．下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產： x0ax0a6

1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證

x0ax0a6

2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬

x0ax0a6

3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認

x0ax0a7． 驗貨： x0ax0a7

1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨

x0ax0a7

2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部

x0ax0a7

3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間

確定后將驗貨時間通知工廠

x0ax0a8．制備基本文件

工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）

x0ax0a9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料

而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢

應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條

x0ax0a10． 租船訂倉： x0ax0a10

1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司

應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期

應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙

x0ax0a10

2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期，運價，開船口岸等

經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人

如客人不同意時要另選客人認可的船公司

開船前兩周書面定倉，程序同上

x0ax0a10

3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位

拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容

x0ax0a10

4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯

x0ax0a11． 安排拖柜： x0ax0a11

1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜

拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時

要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等

如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到

并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 x0ax0a11

2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話

x0ax0a11

3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料

要求工廠裝柜后一定要記住上封條

x0ax0a12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單

通常要給報關留出兩天時間（船截關前）

委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等

x0ax0a13． 獲得運輸文件：x0ax0a13

1． 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理

補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等

x0ax0a13

2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單

仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容

如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本

x0ax0a13

3． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件

支付運費應做登記

x0ax0a14． 準備其他文件 x0ax0a14

1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格

發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前

發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤

L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭

如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理

x0ax0a14

2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發

很赞哦!（38）