02 外貿公司倉庫圖片(外貿客戶總是向我要公司,倉庫,車間的照片)

好,裝入箱內"

4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應特別注意事先辦理。

(二)如以航空貨運方式寄出者,應打SAMPLE INVOICE六聯單價打上虛價(不實的價格)第一聯于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯由航空貨運公司簽名后交秘書室收發人，六聯自存。收到航空貨運公司提單應核對航空運費、客戶地址及班機是否正確,如航空貨運公司計算傭金時核對,其余交秘書室存檔,如航空運費為本公司支付者,須客戶確實收到貨品時才可簽付運費。

(三)所有寄出國外的樣品須由經理過目,再行寄出。

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客戶來電來函來樣品

(一)收到客戶來電來函,應立即請示經理如何處理。

(二)收到客戶來擬仿制的樣品,或寄來的目錄相片,其開發報價等,應即請示主管經理。若有居交訂單者,請公司予以獎勵。

(三)主管經理外出時,營業助理應在自己能力范圍內所能管的事先行管理,主管經理返公司后,再呈報處理經過如系緊急事項,應設法與主管經理取得聯絡,以便迅速處理。

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須經確認樣品、印刷品

(一)如國內訂單上載有樣品、印刷盒、紙套、標紙、標頭經國外客戶確認通過后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關外務員,留底一份交裝押簽收,并在原國內訂單裝運聯上登記后再交回營業助理留存。如以電話通知工廠,應補寄通知以便安排出貨。

(二)客戶正式確認通過的樣品,應會知有關外務員或科長,規格正確以便驗貨。

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驗貨

(一)如非專案訂單因訂購數量小或外務員忙碌,因地區偏遠無法前往承制廠商貨或因承制廠商品質差,外務人員不能決定可出貨時,外務人員來電或來函通知，營業助理應即請示主管經理如何處理。但北部地區、廣州地區不論任何情況,應通知外務員必須親往驗貨。

(二)營業助理因解決重要問題須往工廠時,應填出差申請表返回公司后憑出差報告表,向總務科請領差旅費。

(三)所有訂單的驗貨聯均由管制中心直接寄交外務員,以便協助催貨,如助理需到倉庫驗貨,自行找裝運聯或留底聯。

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申請國外(內)傭金賠償

(一)營業助理填妥申請書,送呈主管經理、總經理簽名核準送交押匯科長,如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會計,一份交稽核,一份交采購科長,一份留底,以便工廠請款時扣除,如是親交來公司的客戶,須備妥收據及護照影本送交會計制單。

(申請書為四聯,其中一份留底)

(二)在支付國外傭金時必須:

1.與國外公司訂傭金可在任何地點支付的契約影本交會計。

2.每支付前由對方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據支領。

(三)押匯科長收到國外匯款支出申請單,送交有關會計簽收一份,另一份交稽核。

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對樣品處理

(一)出貨樣品:營業助理必須取得并切實負責驗貨無誤后予以自行保管或予補樣。

(二)收到工廠新樣品,呈閱主管經理后,應附廠商住址、電話及負責人姓名及價格資料即送采購部有關科長編資料。

(三)承辦助理收到新樣品,應從速送采購部,如獲訂單,可得獎金。

(四)有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應改填經理名。

(五)如需向商業部門借出樣品時,應填寫"樣品外借申請單"連同彩色照片呈總經理核后方可借出。

(六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷案后,再由管制中心送交承辦助理保管。

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注銷國內訂單

(一)營業助理向裝押助理簽收"營業部訂單貨款支付核準單"須詳細核對單價、數量及扣款事項并作付款記錄后交管制中心核對,無誤后簽名呈閱經理,并將原國內訂單底上予以注銷。

(二)凡有退關稅或退貨物稅的工廠在未結關前請款一律保留50%(包括送倉庫貨)，如工廠急需貨款,亦應先開來保證票。

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接到報價單與國內訂單

裝押助理收到由營業助理轉來的報價單與國內訂單時,應核對報價單與國內訂單上包裝、數量是否完全相符,如發生錯誤或有疑問時,應即與營業助理協調或請示主管經理如何處理。

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簽收L/C影本

(一)押匯科長收到L/C后,即影印一份送交營業經理簽收,再轉交營業助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。

(二)L/C可能發生的問題如下:

1.收到L/C時須先核對總金額、數量、單價是否正確。

2.收以L/C當天時,如距有效日少于三天,即須向主管經理提出。

3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經理提出。

4.如由本地無直接船可到達的港口,須看L/C是否可以轉船,如不可以須請示主管經理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。

5.核對受益人全名、地址有無錯誤。

6.核對交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。

7.L/C內容有無錯誤字。

8.有無規定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。

9.如同一富戶有數張L/C時須看有無規定可予合并。

10.如L/C直接由國外客戶寄來,而未經銀行登記,須即請示主管經理是否送銀行核對其簽字是否符合。

11.如遠期付款的L/C應查看利息,是否由買方負擔,如否應即請示主管經理。

12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應即請示主管經理。

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裝船通知單

(一)依照國內訂單的規定交貨日期一個月至一個月前開始作業,由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠聯系后填寫裝船通知單。

送貨柜場者:共四聯

第一聯:

寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業助理簽字后再送收發。

第二、三聯:

(1)寄有關外務員,在第二聯上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經理,再交裝押助理協調安排出貨。

(2)如每一ITEM超過,美金5000元者,第二聯交有關科長,第三聯仍寄交外務員。

第四聯:裝押助理存查。

貨送倉庫者:填"送倉裝船通知單",共二聯

第一聯:

寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業助理簽字后,再送收發。

第二聯:

裝押助理存查。

如重要訂單未能如期交貨,得填寫"重要訂單逾期追問單"交有關科長協助處理。

(二)如國內訂單規定收到L/C后才通知生產者,收到L/C當日即在裝船通知單上注明"L/C已收到"，船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應用)

(三)如國內訂單規定須等樣品確實通過才生產者,當收到客戶確認函電時,由營業助理填寫確認函交工廠,并將留底聯交有關裝押助理簽收,并在國內訂單裝運聯上登記后,再交回營業助理,以便安排船期。

(四)如出口美、日地區,應將經濟部商品檢驗局的原料來源加工處所切結書空白數份填妥,可隨同第一聯裝船通知單寄往工廠或交外務員蓋章填寫后寄回,才回經濟部商品檢驗局申請產地證明書。

(五)需確實注意出口貨品是否含有須辦退稅進口零件,協調報關行后與有關工廠辦理手續。

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催貨

(一)送貨柜場的裝船通知單發出后一星期內如無回音交貨,應該會同營業助理向工廠或外勤業務人員催貨。

(二)退稅資料寄來本公司時,應先告知工廠填明承辦人姓名,否則經常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發生工玫不能退稅的麻煩。

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收到倉庫送來的進貨單

(一)裝押助理收到進貨單應即核對，對所列的嘜頭、數量、包裝情況表是否與國內訂單符合,如需更正即刻通知倉儲科長處理。

(二)收到進貨單后,需通知助理前往倉庫驗貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準單"。

(三)如未通知送貨柜場而擅自送來倉庫者,應扣運費。

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簽訂S/O

(一)依據出貨明細表及國內訂單裝運聯所示大約材數計算體積重量。

(二)向擬裝運的船公司或報關行查是否確實簽到S/O。

(三)船期如有提前或延后,應立即與工廠聯系務必配合。

(四)打S/O時須查核是否每張均打,如有漏打,應即時補上,以免報關行在船公司重打,浪費時間。

(五)簽S/O的時間應提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯絡訂船位。

(六)如裝整臺貨柜時,必須貨物實際重不可超過船公司所規定的重,如超過時應請示主管經理處理。

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結關前工作

(一)如由他庫裝貨柜出貨者,應提前將出貨明細表一

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