02 外貿公司產品開發設計(一家貿易型的外貿公司的運營策劃書怎么寫？)

XTransfer CRM，郵件追蹤功能可以清晰了解客戶的郵件閱讀狀態，對標題優化、關鍵詞優化、內容提升提供可靠的數據反饋，提高開發信優化和成功效率。

感謝您的閱讀，祝您的開發信打開率爆表，回復率超高，成交率超贊。

外貿公司都應該有哪些部門

銷售部（銷售產品）

采購部（采購產品）

操作部（操作外貿進出口手續）

財務部（賬務）

外貿公司各部門的職責

1、銷售中心

（1）地區銷售部：

1、根據公司銷售計劃制定年度工作計劃并組織實施。

2、完成地區年度銷售任務，并負責貨款回收。

3、負責協調用戶培訓、技術支持、貨物退換和維修等售后服務。

4、經銷商開發和管理。

5、提出市場推廣建議，并負責實施市場推廣方案

6、收集和整理市場情報并反饋給公司有關部門。

7、及時跟蹤產品質量情況并反饋給公司有關部門。

8、負責制定并完善銷售管理制度，保證服務質量。

（2）成套部

1、根據公司營銷目標制定年度工作計劃。

2、完成年度銷售任務，并負責賬款回收。

3、負責組織成套項目投標工作，負責中標后追蹤和簽訂合同。

4、負責成套業務代理商和合作伙伴開發與管理。

5、負責組織成套項目的實施工作。

6、收集和整理市場情報并反饋給公司有關部門。

7、及時跟蹤項目質量情況并反饋給公司有關部門。

8、負責制定并完善成套項目管理制度。

（3）供應管理部

1、保障產品銷售工作的順利進行，制定合理的采購計劃并組織實施。

2、對采購工作和供應商庫存計劃進行統籌策劃，降低供應商庫存成本。

3、選擇、考核和管理供應商，建立長期互惠互利的合作關系，建立供應商檔案。

4、收集、整理并完善供應市場信息。

5、協調和處理退貨和返工事宜，提供售后支持。

6、參與產品質量事故分析與解決。

7、負責組織成套項目供應工作。

8、制定供應管理制度、庫存管理制度，確保供應管理質量達到標準

（4）市場運作部

1、負責制定年度營銷計劃并督促銷售部門貫徹執行

2、制定公司品牌、產品推廣和公關策劃方案并組織實施

3、實施客戶滿意率調查和經銷商滿意率調查，并作相應處理

4、收集、匯總市場信息，進行市場調研，并遞交相關報告

5、負責產品規劃、新產品開發建議

6、負責公司的品牌及注冊商標的管理與保護

7、公司對外網站內容的更新和管理

8、負責接收經銷商投訴電話，組織協調相應部門解決

9、負責銷售合同履行的全過程協調工作，確保合同履行

10、安排貨物運輸、配載，辦理單證、報關手續

11、業務相關數據統計并報送有關部門

12、制定并完善各項市場運作和業務支持相關制度

2、技術中心

技術品管部

1、根據新產品開發計劃要求進行新產品研究開發，并負責現有產品的改良與技術完善工作，

記錄和整理各種實驗數據、技術報告、軟件等技術文檔，按有關規定及時存檔。

2、做好物資、產品的檢驗，妥善保管檢驗紀錄，建立質量檔案。

3、收集最新技術信息，提出產品開發建議和技術可行性分析。

4、制定公司主要產品、關鍵零配件、原材料的技術標準、質量標準和檢測標準，組織技術

認證和專利申請、管理工作。

5、負責公司項目合同簽訂前的技術支持工作，解決合同履行過程中和售后維護中的技術問

題，參與用戶質量投訴的處理工作，并負責組織質量事故的分析、鑒定、處理工作。

6、參加技術培訓教材的編寫，負責對內部技術人員及用戶的技術培訓。

7、對供應合作廠家提供技術指導和質量管理指導，提高廠家技術水平和質量管理水平。

8、對產品質量狀況進行分析，協助設計、工藝、生產環節改善產品質量。

9、根據需要對供應廠商所使用的原材料和過程中質量進行監控。

10、制定和完善質量檢驗制度、開發管理制度，確保技術開發和產品質量水平。

3、管理中心

（1）財務部

1、進行宏觀經濟預測、外匯市場預測和公司需要的資金預測，實現對資金的有效調度。

2、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬定并實施資金籌措和使用方案，合理有

效使用資金。

3、進行各項成本的預測、計劃、分析和考核，加強對成本費用的控制。

4、定期進行財務分析和公司運行狀況分析，為公司經營管理決策提供翔實依據。

5、進行稅務籌劃，辦理稅務事宜。

6、對公司各項業務計劃、公司投資項目進行財務可行性論證。

7、參與合同條款審查工作，監督合同的執行情況，監控合同執行風險。

8、負責財務資料的真實、準確，各類憑證、數據的存檔。

9、執行國家規定的會計準則，制定公司內部財務、會計制度和工作程序。

（2）辦公室

1、負責組織制定和完善公司各項管理制度，并監督各項制度執行情況

2、負責組織制定公司長期發展規劃，制定公司年度經營計劃

3、負責來訪人員的接待，組織公司各種會議和其它重大活動

4、負責對公司總經理指示和總經理辦公會決議進行督辦與落實

5、負責文書、印章管理、合同審查及一般法律事務處理

6、負責公司內部出差管理與支持、文件的打印、復印及辦公設備的維修、養護、車輛管理。

外貿客戶要怎么開發？有哪些方式？

1，展會，這里面比較出名的就是廣交會和國外各個行業展會了，一般有實力的公司參加，像小公司一是沒實力，而是廣交會想申請可能也申請不上，對出口額等都有限制。

2，B2B平臺，例如阿里巴巴，MADE-IN-CHINA,環球資源，還有免費B2B.阿里巴巴，從12年開始，效果越來越差，對買家設計的越來越便利，而對于賣家，則是讓競爭更加激烈，推出金品誠企這些使得馬云創辦阿里巴巴的宗旨“讓小企業沒有難做的生意”已經發成了革命性的變化，而阿里的業務員也是掏空了心思讓企業多投資，開P4P，多買櫥窗。

3，企業網站的SEO與谷歌推廣。一些大的企業，都成立了專門的電商部門，專門負責詢盤， 做推廣，優化，我一個朋友的公司，電商13個人，每個月除去垃圾詢盤，每個月300條左右高質量詢盤。

4，開發信。開發信是一個永恒的話題，就是谷歌關鍵詞，上下游產品，然后寫開發信，高級搜索技巧等等。

后兩個，是成本最低的，對于每個外貿新人來說，只要肯出力，基本都可以干好的。

對于開發信， 因為開發信的回復率太低，所以想要絕對的戰勝對手，那么就必須保證開發信的量。怎么才能保證開發信的量呢？

第一:怎么獲取大量的郵箱。如果直接搜索關鍵詞，可能還需要一個一個打開網站，查找郵箱這樣效率就比較低了，可以關鍵詞+Email 一起搜索，這樣結果里面就能直接看到郵箱，能提高不少效率。還有，有自動輸入關鍵詞，可以自動搜索客戶郵箱的軟件，這里給大家共享一個免費的，由于超出附件限制，不能添加。我去，不能給大家分享了，由于提到了軟件名，管理員直接以廣告為名把帖子刪除了，悲催呀

第二：有了郵箱之后，就是怎么發送了，如果一封一封的發，確實進入郵箱的概率比較大，但是每天又能有多少時間多少精力來做這樣重復簡單而又沒有技術含量的工作呢？所以這里可以用郵件的群發單顯功能，經過測試，送達率基本可以全部進收件箱，這個大家也可以自己測試，看看送達率如何。

除了群發單顯，當然還有其他的方法，比如用付費的群發軟件（有2個朋友反應，這種幾千塊的軟件前期效果還可以，但是用幾個月之后效果就不行了），還有就是自己架設郵件服務器等等，這個投資就比較高了。

公司想做外貿要怎么做

想從零開始做外貿,準備工作大致分為以下幾個:

貨源.你要有賣的東西,并且在你的細分產品類目中有一定的競爭力.這個競爭力可以是單一的,比如質量也別好,設計很潮流.也可以是復合的,比如品牌中性價比最好的產品.對貨源的把控能力,將直接決定你今后和海外買家談判時的底氣,也是你實力的表現.

買家.這個聽起來是廢話,但是一般人還真的不知道去哪里去找.常規的方法是使用阿里巴巴等品臺,使用谷歌等搜索引擎進行直接搜索,使用客哆哆等平臺直接下載,聯系一些名錄商直接購買,可以參加展會和客戶面對面交流等.至于使用哪一種方法,就要結合自己的預算和產品規劃,從花費從貴到便宜來說,參加展會>阿里巴巴等平臺>名錄上購買>搜索引擎>客哆哆下載.具體開發的效果,還要自己努力

渠道.在內銷中,渠道是指銷售方式,如零售,批發等.在外貿中,可以理解為推銷方式,上面講的幾個找買家的方式,其實同時也是渠道.除了這些,還包括網站推廣,郵件營銷,電話營銷,在線聊天工具聯系等.

個人技能.基本的有英語(書寫和口語),外貿知識(報價,跟單,談判,報關等等).如果先做好,最應該磨練的,其實是洞察客戶心理,把握客戶需求,從而總是能夠為客戶提供客戶需要的產品和服務,而不是我們想當然認為的最好的東西,比如,你認為這個產品 紅色的好,其實綠色在客戶的國家才賣的最好.

人員.外貿是個復合型行業,單槍匹馬是不行的.或許你擅長英語口語,但是你不懂得產品的專業知識也不行,或者你不會操作一些單證也不行.這個時候,自己學固然是好的,但是也要學會利用別人的力量,這樣才能人盡其才,發揮團隊的力量.

鍛煉.只有不斷鍛煉,才能真的明白其中的一些小關鍵和訣竅,與其一直想怎么做,還不如直接開始做,一步步摸索.如果你現在就開始,相信明年的現在,你就已經是個有經驗的外貿人了.

祝你好運,加油!

外貿公司怎么找客戶？

對外貿人而言，找客戶是最關鍵的事情，特別是外貿新人。那么常見的開發客戶的渠道有哪些？外貿企業又該如何選擇呢？下面來為大家分享一下。

01 獨立站優化

最近幾年越來越多的外貿公司開始建立自己公司的獨立站，對企業來說，獨立站不單單是展示平臺，也是企業的重要營銷工具。

外貿企業可以通過技術手段讓網站關鍵詞排名谷歌首頁，為企業獲得源源不斷的流量資源，因此做好外貿獨立站優化非常重要。不要以為優化只是發發文章、傳傳產品這么簡單，這是需要有優化技術的。

02 展會營銷

展會營銷是傳統營銷手段之一，因為可以面對面和外商進行交流而被眾多外貿企業所認可。但是這兩年疫情的原因，展會大多轉向線上或推遲。即便線下辦了，規模和之前有較大差距，效果大打折扣。

03 B2B平臺

B2B平臺：中國制造網（MIC）、環球資源GlobalSources等；

B2C/C2C平臺: 速賣通、敦煌、eBay、亞馬遜、Wish等。

國外客戶可以在平臺上搜索自己感興趣的產品，發布詢盤。賣家回復詢盤，商榷訂單，促成合作。可以找一個專門的運營，優化產品、優化P4P。業務

很赞哦!（96334）