02 外貿公司獎懲制度(外貿業務公司人事行政管理的崗位職責是什么？)

負責完成上級下達的臨時工作任務；

5．6、 其他未盡述的工作事宜；

如何規范外貿企業財務工作

規范出效益”，這在我們公司已經初步形成了共識，但如何進一步推進規范化管理

確實還有許多工作要做

就財務工作而言，規范化管理是提高經費使用效益和提升財務綜合管理水平的基礎

本文主要從預算管理、經費管理、業務建設、隊伍建設、內部審計五個日常工作方面就財務規范化管理作一討論

一、預算管理科學化 沒有嚴格的預算制度

就不可能實施嚴格的控制

也就不可能調動大家工作的積極性、主動性和預見性

就會使公司的管理缺乏科學性、規范性，而陷入一定程度的無序和混亂狀態

(一)明確預算編制目標 各單位應根據公司的發展規范和工作重點，明確自己單位本年的工作計劃，并根據工作計劃詳細編制本單位年度財務收支計劃；對于突發事件(專項工程)

各基層單位應確定事項的擬定預案盡量可行，費用盡量細化

并根據自身工作任務突出其針對性

預算應有明細說明，方案評審選優的方法要科學、實際

決策方案的實施要合理、堅決

(二)調查研究基礎資料 各基層單位要通過切合實際的調查、摸底

了解本單位的實際情況和基本數據

對資產要開展清查

并對本單位的車輛、房屋、宿舍、計算機等設備實行動態管理，避免重復采購

同時，計劃財務管理部門將充分運用基礎資料，使財務的事中控制擴展到事前控制，從而提高預算編制質量

(三)加強部門溝通協作 各業務部門普遍認為

部門預算的編制工作純粹是財務部門的工作，不愿介入，造成編制預算時無法及時收集到相應的信息基礎資料，無法根據本單位事業的發展合理編制部門預算，只能結合往年財務決算數據資料進行大體的估算，不能合理編制部門預算

因此，加強部門協作，提高了部門預算編制的科學性、準確性和完整性，增強了部門預算編制的計劃性和嚴肅性

(四)嚴格控制預算支出 各單位在執行預算中

要認真落實計劃管理制度

對大項開支、特殊性項目支出(公司小專項支出)必須報經公司業務部門審定，公司領導審批之后

由計劃財務部門根據資金情況下達支出計劃，同時要嚴格落實計劃財務內部控制制度

加強與業務部門共同管理、使用經費的力度

通過建立節余超支獎懲制度、目標責任考核制度

真正提高各項經費的使用效益

二、經費管理制度化 財務制度首先要由財務責任來規范，嚴格管理制度、照章辦事是履行按職負責、按崗盡責的關鍵

因此，制度和責任是互相依賴、互相制約、不可分割的

(一)明確崗位責任制 對部室每位員工進行定崗定責，并簽訂目標責任書，做到分工有序、責任明確

在科學設定崗位的基礎上，應針對財務工作人員的各自分工建立崗位責任制度

定崗、定職、定責，嚴格考核，并建立相應的獎懲機制

增強工作責任和壓力

激發工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動性

(二)完善財務管理規章制度 計劃財務部是集核算、監督、服務于一體的機構

必須按照“管理不越位、監督不缺位、服務要到位”的指導思想，加強各項管理工作

要做到制度完善、管理規范、運作有序、監督有力，就要健全制度

規范運作程序，加強內部控制制度

會計核算必須根(續致信網上一頁內容)據經濟業務的真實性，規范運作，科學設計內部業務流程

應完善對資金的使用、支付

憑證的傳遞、審核，賬務的處理等，形成全方位的內部控制制度

建立票據管理制度，對票據的購入、發出、核銷、回收等環節建立票據臺賬，相互簽字制約

通過健全的財務管理規章制度，規范財務日常管理工作流程，提高工作效率

(三)落實經費包干制度 根據公司制定的計劃管理辦法和物資采購控制程序，凡納入集中采購目錄的物資必須實行集中采購、集中支付的控制管理

采取指標控制，責任到人的辦法

對于比較難管理的事業經費，要實行包干管理，例如：車輛使用費、印刷費，堅持包住包死、超支不補、自求平衡的原則

對重點、難點、突出性經費采取由財務部門統管和業務部門監督的辦法，合理運用行政手段和經濟手段相結合方式嚴格控制經費支出，降低運營成本，實現經濟效益的最大化

三、業務建設規范化 財務業務規范化建設是財務規范化管理的重要方式之一，嚴格有序的規范化管理須從財務業務建設著手，并貫穿整個財務活動始終

(一)抓好部室硬件管理 把財務辦公、財務資料、財務微機室和財務檔案庫進行規范化建設

即：辦公室秩序井然

財務憑證、單據入柜列單存放；資料室統一資料柜、資料盒和資料標簽，統一制式財務資料管理規定；財務微機室按會計、出納各自管轄范圍統一擺放電算化硬件設備；財務檔案按序列標清年度會計憑證、財務資料檔案等相關資料

便于查找

(二)嚴格落實登記制度 計劃財務部門要建立和完善財務工作記事薄、票據使用、收發文件、經費結算登記薄等，并做到及時記載且內容要完整、準確，字跡要清楚

特別是對通行費收入票據交接、IC卡賠償票據、路產路賠收入票據要建立登記制度，保證各項票據能及時、準確地入賬；強化收發文件傳閱登記制度，責任明確到人

并將辦理情況詳細說明

(三)完善資料管理制度 按照財務業務類別歸屬資料范圍，財務規章制度包括各種規定、措施、指示、通知、通報等；報表資料包括年度預算、決算、會計報表、統計報表、內部財務報表和其他財務報表等；財務資料包括調查報告、經費管理情況匯報、計劃執行分析報告、調研資料等；綜合財務包括財務工作計劃和總結、部室建設資料、部門學習資料、廉政建設資料等；電算化管理包括各種內容軟盤資料、備份文件、財務數據等；其他資料包括會計培訓、繼續教育、會議資料、財會書刊等，對這些資料要做到定期整理、專柜存放、專人管理

(四)加強電算化管理 會計電算化是會計工作發展的方向，是信息時代全社會經濟發展對會計工作提出的必然要求

應完善電算化管理制度，使電算化納入科學化、規范化的軌道，主要包括：會計電算化系統的操作管理制度，軟、硬件系統管理制度

會計電算化檔案管理制度以及會計電算化工作檢查、驗收、獎懲等制度

通過科學有效的管理，來保證會計電算化工作健康有序的發展

四、隊伍建設專業化 加強財務隊伍建設

提高財會人員管理素質是一項長期的工作

必須常抓不懈

除了認真抓好財務人員隊伍的思想政治建設外，應著力完善人才培訓機制，抓好全方位、多形式的人才培養

(一)嚴把財務人員上崗考核關 在財務人員的上崗要求上要嚴格業務考核，根據省局制定的財務人員工作紀律的要求，切實把思想品質好、業務能力強

求公司管理制度

轉載一則，供參考。

公司管理制度

目錄

企業口號

企業精神

經營理念

員工守則

職業道德守則（試行）

廠規

工資、福利待遇制度

考勤制度

安全生產管理規定

晉升、獎勵與處罰規定

企業口號

持之以恒 全力以赴 安全生產 質量第一 客需至上 各負其責

企業精神

務實高效 盡職盡責 團結互助 愛崗敬業 拚搏奉獻

經營理念

誠信勤奮創新

員工守則

遵紀守法忠于職守克己奉公

服從領導關心下屬團結互助

愛護公物節約開支杜絕浪費

努力學習提高水平精通業務

積極進取勇于開拓創新貢獻

維護公司聲譽 保護公司利益

職業道德守則

（試行）

第一條：全體員工要緊緊地團結在董事會的周圍，堅決擁護和執行董事會的決議。處處為公司利益著想，要盡職盡責，要心向一處想，勁向一處使，團結互助，發揚團隊精神，要有一顆感恩的心。

第二條：全體員工要嚴格遵守國家法律法規，遵守公司的各項規章制度，從自我做起，處處起模范作用，以身作則，吃苦在前，享受在后，樹立愛崗敬業的精神。

第三條：服從領導，積極熱清，相互信賴，團結同事，互幫互助，努力學習，精通業務，按時按質完成各項工作任務，為公司當好參謀，出好主意、好點子，認認真真把各項工作做到高水平。

第四條：行為規范，得體大方，文明禮貌，說話有禮節，行為有分寸，做一個有修養、有素質的好員工。

第五條：同領導和客人在一起，要領導在前，客人在先，尊敬領導，尊重客人，處處要為領導和客人提供方便，禮貌待人，彬彬彬有禮。

第六條：來嚴格遵守公司的保密制度，不該知道的不要知道，不該打聽的不要打聽，不該說的不說，不該看的不看。

廠規

為了規范公司與員工的行為，建立有序的生產、經營、辦公制度，提高工作效率，維護公司與員工的共同權益，明確雙方的責任與義務，特規定如下

第一條：公司實行董事會領導下的總經理負責制，全體員工要緊密團結在董事會的周圍，堅決擁護和執行董事會的決議，處處為公司利益著想、要盡職盡責、心往一處想、勁向一處使、團結互助，建設一支高效、務實、愛崗敬業的團隊。

第二條：公司的財產屬股東所有，公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。公司禁止任何所屬機構、部門和個人，為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展，對任何違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第三條：所有員工都必須服從領導、全力投入工作、注重細節，用一個一個細節來奠定公司的成長，使工作向高效率、員工向高工薪、公司向高效益的方向發展。

第四條：為提高公司的運營效率，實行能者上，庸者下的人事管理制度，實行責、權、利相結合的，按勞取酬、多勞多得的各種形式的分配制度，要求所有員工都精通業務，能自主處理各項事務，達到各負其責的目的，確立責任機制。

第五條：所有員工要嚴格遵守國家法律法規、遵守公司的各項規章制度、遵守職業道德守則、明確其責任、維護其公司與個人的權益。行為規范，做有紀律、有素質、有修養的好員工。

第六條：員工進廠時需交身份證復印件一份，1寸照片2張，填寫職工登記表，進行崗前培訓，鑒定培訓書。用來辦理廠牌， 領取考勤卡。每天上下班時間為：上午8:00―12:00時，下午14:00―18:00，晚上如有加班，加班時間為7:00―11:30；趕貨期間另行通知。趕貨期間，任何人不得以任何借口要求廠方增加工資，鬧事并罷工者一律無薪開除出廠；工資發放時間為次月30日，特殊情況另行通知。

第七條：中途有事需離開本廠者，須提前15天交辭工書給部門主管，經廠方同意，辭工期到后方可離廠。辭工到期者的工資，先結算清楚令其搬離本廠，待本廠發放工資日才前來領取。被本廠辭退者的工資，結算清楚后既搬離本廠。

第八條：廠內禁止一切賭博活動，凡是在廠內酗酒、打架、鬧事者一律按無薪開除出廠處理。晚上12點30分后關閉廠門，加班時間除外。加強安全意識，注意防火防盜，車間內一

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