02 外貿信函格式范文分析(外貿函電信函格式)

收文編號

信頭

日期

收信人名址

特別指定閱信人

稱呼

書信主題

正文

結尾

簽名

附件

外貿函電的特點

商業信函和普通的私人信函不同在于概念不同。

1、外貿英語信函是國際貿易業務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。

2、國際貿易業務具有固定性、正規性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。

格式分析

中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

具體的范文模板

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國際貿易信函寫作

含義

在進出口國際業務中，交易磋商，確認成交是一個十分重要的環節。磋商有兩種，一是口頭磋商，一是書面磋商。書面磋商是以外貿信函的形式表現的，是指雙方通過信函、電報、電傳等書面形式來洽談交易。

寫作格式

外貿信函在寫作格式上一般由七個部分組成，即：信頭、行文對象、事由、正文、祝頌語、落款、附件。

1。信頭。信頭包括發函公司的名稱、地址、電報掛號、電傳號碼以及發文字號。一般公司都用印有信頭的專用發函紙。

2。行文對象。行文對象是指信函的受文者，函件發給的公司、商號、店主、經理等。如“英國××公司”。如果寫給負責人，要在公司名稱和對方名字之后加官銜或職務，或者依照習慣可接著寫上“臺覽”、“惠覽”、“雅鑒”等敬詞。

3。事由。業務函件，寫信人為了讓收信人一見便知道內容，往往以“事由”的形式把內容要點標出來。這樣可省時間，便于工作。

4。正文。正文一般由三部分組成。即：開頭、主體、結尾。開頭大致有兩種寫法：開門見山，直述發函意圖；對客戶作自我介紹或引述對方來函。比如：“我公司專營×××”，或“貴公司×月×日來函收悉”等等。

5。主體。主體是信函的中心內容，主要闡明發函者的意見、目的、意圖。文字要簡明，事由要講清楚，力求有理有據，有分寸，使對方能夠接受。作者應依內容的多寡，或分段寫，或分條列項，確保條理清楚。

6。結尾。外貿業務函件的結尾務必簡潔，往往用一兩句表示希望回信或提出與本函件的主旨有關的要求。結尾是點睛之處，特別要寫好。

7。祝頌語。祝頌語分兩部分，祝頌語寫于正文結尾的下面。前部寫于正文的中部，后部另起行，頂格書寫。如“謹視商安”“謹祝”寫于正文中部，“商安”另起行，頂格書寫。

8。落款。落款寫明發函單位名稱，如“××公司”。如有負責人簽字，須注明職銜，年、月、日要寫全。

9。附件。隨函附發的有關材料，如報價單、發票、確認書、單據等，都可作為附件處理。

格式

×××××公司：

傳真：×××地址：××縣×路×號

電傳：×××電話：×××××”

編號：×××

事由：

開頭．

主體．

結尾．

此致

附件：

××公司

××××年×月×日

范文

×××公司：

前從××處獲悉，貴公司為發展轉口貿易，擬訂購我公司××食品，直銷美國。針對你方開展的這一業務，我們愿意提供支持與合作。現報供10000箱，每箱2美元的美國凈價；交貨期××年×月×日，分兩批各5000箱，付款條件是不可撤銷即期信用證。

上述發盤×日復到有效。

××進出口公司

××××年×月×日

外貿信函寫作

1.Please 買粉絲ver 50 sets of Matsushita TV for all risks including breakage risk and stealing risk.

2.The goods will be shipped from Tokyo to shanghai by East Ship in June 15th.

3.Cover the insurance 15% higher than invoice value.

4.Send the insurance policy and 買粉絲pied insurance certificate as soon as possible.

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