02 外貿企業委外加工出口退稅(關于生產企業委托加工貨物出口退稅問題)

毛等，若有則需立即通知生產部門。紗線無異常則需提供一份紗線清單給發單人員，否則發單人員不能控制訂單的準確性。

4.5大貨投產前，跟單部需整理一份完整的輔料通知書，注明輔料用在哪個位置、數量及做法、裝箱件數及紙箱規格、箱嘜內容要詳細。

4.6正式生產前，需做一件大貨產前版，所有的包裝都需配齊、尺寸做工OK，掛上吊牌并簽名。此版以供生產部門和品管部門參考、驗貨。樣版由跟單員統一保管，其他部門借用需做好登記。

4.7在大貨投產期間，跟單員每天要到車間對其每道工序進行半成品、成品檢驗，如有問題需立即反映生產部門或經理室經理，并監督、落實整改。

4.8 如需商檢或測試的毛衫需提前做好準備，于大貨出貨前1周左右時間向生產部門上抽齊。

4.9 跟單員每天必需將當天的工作事項記錄于《工作備忘記錄本》上，記錄當天的生產進度、產品情況。如生產進度與貨期不吻合時要向生產廠長、李經理（或鄭經理）匯報。次日必需完成的或需跟進的也要記錄，以防次日遺忘。已完成的工作事項可以后面備注。

4.10 跟單員每天都需養成良好的工作習慣：文件分類歸檔、做好目錄索引、文件夾標識清楚、桌面辦公用品擺放整齊、待處理文件及已處理文件分層擺放、樣版輔料等標識好并用文件袋包裝好并疊放整齊。下班前需關好電腦、電燈，最后離職人員需檢查空調及門窗有無關好才可離開。

5、出貨準備情況

5.1驗收報告要明確提出此訂單出現的問題（大問題不能出貨），需要工廠負責人簽名才能發貨。

5.2裝箱單明細如數量、顏色、箱號、凈重毛重等要書面正確（因為包裝上出現的問題而遭到客戶的索賠現象很普通）。

5.3出貨后馬上把裝箱單交到財務部。

6、工作日報表

每天需整理一份《日報表》，記錄當天的樣版安排及完成情況。

跟單員工作職責5

1、 根據采購計劃制訂采購訂單，并對材料的采購交期負責；

2、 對采購物料價格進行分析評審，建立供應商評估資料及價格記錄；

3、 依據供應商評審結果對不合格供應商組織輔導或淘汰；

4、 負責供應商材料報價的初步審核和提交；

5、 處理進料品質、數量異常處理；

6、 交料進度控制與逾交跟催，根據交貨準時率，品質率，服務態度，物料價格做新舊供應商的評審；

7、 負責不合格材料的處理，包括來料不合格品及進廠后篩選不合格品或客訴材料異常；

8、 協助財務對供應商帳目及成本核算報價，處理對帳付款問題；

9、 負責填寫和提交各供應商到期貨款的用款申請并負責與供應商協調貨款安排；

10、 整理、歸類各類物資采購數據的統計和提交；

11、 配合相關部門收集所采購物資的各種書面資料或數據；

12、 做每季每年的物料總結；

13、 完成PMC經理安排的其他工作。

跟單員工作職責6

1、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判，簽訂合同;

2、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝;

3、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;

4、客戶的拓展與維護;

5、業務相關資料的整理和歸檔;

6、相關業務工作的匯報。

跟單員工作職責7

1. 訂單的及時下達以及銷售合同的完成。

2. 訂單下達后生產質量的把控。

3. 訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。

4. 訂單交期的'及時跟進和出貨。

5. 客戶投訴的質量事故或糾紛。

6. 訂單的及時收匯。

7、國際及國內貿易訂單的跟單操作，報關單據制作及相關業務;

跟單員工作職責8

1. 負責外貿訂單的售前售后跟蹤;

2. 負責和工廠/供應商之間的生產下單，進度跟蹤，質量確認，運輸物流等;

3. 訂艙出運，單證制作，售后貨款追收，供應商貨款支付申請;

4. 負責每月數據匯總、單據收集整理事務;

5. 領導交代的其他事宜。

跟單員工作職責9

1、主要工作負責物流的提送貨。

2、根據業務員訂單去指定加工廠檢查產品質量。

3、對照生產出庫單，按照先進先出原則發料。

4、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。

5、接受并完成上級交代的其它工作任務。

跟單員工作職責10

1. 負責公司現有客戶的報價、跟進、維護與協調;

2. 協助財務部做好出口退稅資料整理工作;

3. 做好與業務經理、業務員、貨代等人員與部門的銜接，及時有效解決各類問題;

4. 負責出口訂單資料整理和歸檔工作;

5.負責做好外貿訂單訂艙、組織發運、出口報關、單據制作等工作;

6. 配合其他相關團隊，確保整個出口流程順利進行;

7.外貿平臺產品文案制作 ;

跟單員工作職責11

1、負責客戶訂單管理，安排訂單生產及進度跟進；

2、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作

3、業務相關資料的整理和歸檔；

4、相關業務工作的匯報，部門報表統計；

5、負責對賬及開票跟進；

6、熟悉報關流程。

跟單員工作職責12

生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排，生產線跟單員工作職責。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員，還是工廠企業里的跟單員，他們基本職責都是由"業務跟單"和"生產跟單"兩部分構成。 以客戶訂單為依據，處理訂單，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。

1.下達生產通知書

跟單員接到客戶訂單后，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

2 .分析生產能力

生產通知單下達后，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?

3.制定生產計劃：

生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗生產跟單員工作流程生產跟單員工作流程。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

4.跟蹤生產進度

(1)生產進度控制流程;

(2)生產進度控制作業程序;

(3)生產進度控制重點;

A.實際進度與計劃進度發生差異，要找原因。通常有下列原因：

1.原計劃錯誤;

2.機器設備有故障;

3.材料沒跟上;

4.不良率和報廢率過高;

5.臨時工作或特急訂單的影響;

6.前制程延誤的累積;

7.員工工作情緒低落，缺勤或流動率高，管理制度《生產線跟單員工作職責》。

(4)跟蹤生產進度的表單：

有：生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。

5.交期延誤：

如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

6.有關訂單的更改問題：

客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的，(或增加，或減少)。有包裝上的。(彩印，或白合)。有交期的變更。(或提前，或推遲)。接到客戶要求變更，首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量采購了材料，通用的問題不大。但如是專用的，客戶要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況說。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。

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