02 外貿公司繡花訂單外發(第一次做服裝加工，尋求報價方法，希望大家幫忙。)

分析資料的具體內容： a)資料是否完整 b)文字描述是否與款式圖一致 c)確認面、輔料 d)查看繡印花等其他設計要素 e)了解客戶特殊要求

2、制作辦單，查辦，寄辦。

跟單研究訂單資料，制作出辦單，列出所需的面輔料并配好，交給板房打紙樣及做辦，做好辦后交洗水部洗水，洗回后交板房做后整及查驗，技術部核查OK后寄給客戶批核。 同時根據辦房報用料，整理出用料成本表一式二份，一份給香港跟單員，一份留底用于成本核算及訂購物料作準備。 a)初辦：目的是讓客戶確認服裝的款式造型是否準確、設計風格是否一致，縫制工藝是否達到要求等。生產辦可以使用代用面料制作。生產辦的數量根據客戶的需求而定。 b)大貨辦：是訂單生產前客戶最后一次確認的樣衣，因此大貨辦制作的要求比較高，需要用訂單中的面、輔料，要求制作的規格全色全碼。大貨辦得到客戶的確認后才能進入大貨的生產。 c)樣辦檢驗細則：主要檢驗樣衣的面輔料材質和顏色、核對款式。檢驗尺寸規格和包裝等。 成品服裝的各部分的規格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對，縫制工藝的檢驗。

3、定購大貨面、輔料，報價、檢驗

跟單依照客的定單數量及客提供的資料，計算清楚各物料的用量，并跟進客戶直接提供的面，及物料盡快上廠。 香港供料時，跟單向香港方面索取價格，輸進XXXX系統；[沒有使用系統的自己打單] 除香港供料外，其他物料原則上由采購部統一采購，跟單員將詳細資料交采購部門，由采購部門進行大貨面輔料采購。 但某些物料由于貨期緊等原因，將由跟單自己采購。 跟單自采購物料，選定、聯系供應商，將價格輸進系統，打出采購單，交給供應商，告知數量、交貨期。 跟單將所有物料的價格輸進系統，計算出總價，交組長及總經理批核，通過后，方可進行生產。 大貨布料及物料回廠后，大貨布由倉庫驗布員驗布，提供驗布報告，并需給一份給客。跟單員根據驗布報告進行跟進，同時剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據客要求去洗水。回廠后由洗水部，分出LOT色辦交客批核（有些客是要求整個布封的疋頭布，去批顏色的，并且要求洗前與洗后的，但有些是不用的，根據客人的要求來做，并且要留意布的正反面，中邊色差，倒順毛等等）然后根據做辦的用料，初步計算該單的用布量，加裁或縮裁交客戶確認，跟單員必須在大貨生產前整理好制單資料和物料咭，在裁剪之前分發給相關部門。 物料管理控制：必須做一份物料跟進表，進行追蹤。每單物料回廠后，清楚地做好明細登記，并核查物料的規格，數量是否正確，要有處理物料質量和數量分配及物料差異，有物控的能力。節約公司成本，并在大貨物料發料前列出一份物料發放表，發給倉庫及車間，以作為發料，用料參考，不足的物料，負責追補回，保證生產需要。 審批用料及通知開裁：核實大貨物料是否跟報給客人的相同，計算用布量，是否夠用.如在有多/少的情況下，問客人是否可縮裁/加裁.遇有繡/印花的，需整理好繡/印花樣辦，核對正確后，才可外發.

服裝跟單員的主要工作內容有哪些

服裝跟單員的主要工作內容有哪些

服裝跟單員的主要工作內容：

一、 熟悉和了解本廠車間人員配備以及各種生產機器設備，清楚本廠日產量多少。

二、 熟悉生產制作各工序，熟悉各種工藝的處理。

三、 對業務部所下的每一張訂單進行生產排期，開生產制造單給廠部。開具每一訂單所涉及到的面、輔料采購單給采購部進行采購。

四、 接到訂單，第一時間先安排調動產前版版布以及輔料(輔料不到位情況下，可與客戶溝通輔料為代用)進行起產前版給客戶批版。

五、 審核客戶提供之樣版、修改意見、尺寸表、各種工藝要求等，如有不明白或與原單有出入時應第一時間聯系客戶，溝通至OK為止。

六、 產前版的面料、輔料跟單員轉交廠部時要明確要求完成時間，廠部接手后需簽名給跟單員，如遺失原版，按情況追究責任。

七、 客戶批完版后，每一時間修改好生產制造單后，將產前版樣褲和批版意見以及生產制造單、輔料明細表、輔料用法等資料轉交廠部，廠部需簽名證實所收之資料齊全，以便進行大貨生產。

八、 跟單員必須在做產前版的同時跟進每一張訂單大貨的面、輔料。不時追采購部面、輔料到位情況，做好每張訂單的生產計劃表。

九、 對客戶提供的輔料，跟單員要明確貨期進行跟蹤到位。對客戶所來之輔料要求廠部清點完畢回傳數據給客戶，多的先保留少的要求客戶補足，大貨生產完畢后，要及時清點余數，多的要隨大貨一起退回給客戶。如有不對數的要即查明原因回稟上級處理。

十、 跟單員要對所有大貨生產前的面、輔料質量進行抽檢，及時發現問題及時處理，避免在生產大貨過程中因某一貨物存在質量問題而需中途停產。

十一、 跟單員要對本廠大貨之洗水、印花、繡花等工藝質量以及貨期進行跟進與監控。

十二、 跟單員要對所下之大貨單中每一道生產環節進行品質監控和貨期跟進。

十三、 生產完畢后，跟單員要核對走貨數與裁床數之出入，檢查面、輔料庫存情況。

十四、 如有客戶過來查貨，多與客戶QC溝通，盡量做到客戶至上，力求每張訂單圓滿走貨。

十五、 出貨時做好裝箱明細表，交由業務部與客戶溝通匯款，由業務部通知走貨，方可向廠部下達發貨命令。

十六、 多與廠長溝通貨期及廠部生產流水線作業問題，及時向上級反映生產線情況，與業務部多溝通訂單情況，盡量安排到車間每天有產量出。

十七、 協助廠長處理好生產環節中每一個生產問題。

十八、 跟單員須一個星期交一份生產訂單排期表給上司。

十九、 如遇外發，跟單員亦需以上所述跟進每一張訂單之貨期與質量技術監控。

二十、 跟單員需對每張訂單負責，工作做到認真、細致、準確、準時、保質交貨。

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服裝跟單員的工作流程樓主

跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是：復雜的，全方位的。下面講下服裝跟單的工作流程

一、服裝跟單日常工作安排：

1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)，確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的`事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認。

2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致!(最好要有文字證明)

3、 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。

4、 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

5、預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

6、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系，出于雙方的利益著想，雙與對方溝通，將問題降到最低限度。

二、 生產過程中的驗貨工作程序：

1、 面/輔料到廠后，督促工廠最短時間內根據發貨單詳細盤點，并由工廠簽收。若出現短碼/少現象要親自參與清點并確認。

2、 如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產前樣確認，并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或客戶確認,整改無誤后方可投產。

3、校對工廠裁剪樣版后方可對其進行版長確認，詳細記錄后的單耗確認書由工廠負責人簽名確認，并通知其開裁。

4、根據雙方確認后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值，并將具體數據以書面形式通知公司。如有欠料，須及時落實補料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結束后退還我司，并督促其節約使用，杜絕浪費現象。

5、 投產初期必須每個車間、每道工序高標準地進行半成品檢驗，如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員，并監督、協助工廠落實整改。

6、 每個車間下機首件成品后，要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書(大貨生產初期/中期/末期)及整改意見，經加工廠負責人簽字確認后留工廠一份，自留一份并傳真公司。

7、每天要記錄、總結工作，制定明日工作方案。根據大貨交期事先列出生產計劃表，每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產進度、產成品情況、投產機臺數量,并按生產計劃表落實進度并督促工廠。生產進度要隨時匯報公司。

8、 針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質量要求，要監督、協助加工廠落實到位，并及時匯報公司落實情況。

9、成品進入后整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質量，并不定期抽驗包裝好的成品，要做到有問題早發現、早處理。盡最大努力保證大貨質量和交期。

10、大貨包裝完畢后，要將裁剪明細與裝箱單進行核對，檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因并及時相應解決。

11、 加工結束后，詳細清理并收回所有剩余面料、輔料。

12、 對生產過程中各環節(包括本公司相應部門和各業務單位)的協同配合力度、出現的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。

13、在檢查過程中一定要公平，真實。不能收到廠家的一點點好處，而忘了自己的職責。

跟版要求：

1)要有較好的外語基礎，掌握一定的專業外語，同時至少對(面料/服裝)生產流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--后整--查貨--包裝等等。

2)接單：清楚明白不同客戶對樣辦款式及風格上的需求，在跟客戶接單時，能及時發現一些生產上可能出現的問題，誘導客戶接受既具他的產品獨特風格而又適于大貨生產的產品(注意：“是否適合于生產大貨”這一點是做樣辦時特別重要考慮到的!!!因為，如果難度太大而不是普遍工廠能到好，那么無疑就是大大提高了生產成本……)，把客戶各項要求清楚地標明在辦單上。

3)布產：A.讓紙樣師傅做圖稿的同時安排備料，認真做到跟進每工序的進度并記錄生產過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產工時以作成本核算的基本資料。

4)看辦：樣辦完成后，可請本廠設計師一起看辦(這個對于初入門的跟單員相當重要，可以從中學到一些技術上的東西)，看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。

5)成本資料：樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報價，這一項需要特別謹慎認真。大家都知道，如果成本出了點錯或是報價出錯，會對以后這個款的大貨帶來很大損失…… top-sal

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