02 外貿公司怎么管理(外貿公司工作管理流程)

如果是由賣方支付運費，應盡早確認貨運公司或船公司，開船前兩周書面定倉。

（3）如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。

5.安排拖柜：

（1）貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。給拖車公司發送以下資料：定倉確認書/放柜紙，公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。

（2）給工廠發送裝車資料，包括：上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

（3）拿到準確貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。

6.委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

7.獲得運輸文件：最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容發送給船運公司或貨運代理；督促船公司盡快出提單樣板及運費賬單；及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。

8.準備其他文件：包括商業發票、FORM A原產地證書、一般原產地證、裝運通知及裝箱單。

三、交單結匯階段

1.交單：采用L/C收匯的，要在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。采用T/T收匯的，在取得提單后馬上發送提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

2.文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件進行留存一整套，以備日后查用。

3.收集信息：收集運價變動、船期、航線等信息，為日后報價提供幫助。

如何做好一家外貿公司呢？

如何做好一家外貿公司，這個問題非常大。跟做好一個企業這樣的問題差不多大。

了解商業歷史的都知道，目前中國創業大潮浩浩蕩蕩，許多折戟沉沙的大家看不到而已。

既然在問外貿公司，那么以我們10多年來跟外貿企業打交道的一些經驗給一點點參考。

成功的外貿公司的標準是什么？

1、有訂單有利潤

2、有一定公司規模

3、有一定核心團隊

4、有發展愿景

這樣的公司是老板喜歡，員工也喜歡的外貿公司。

當然，外貿公司的成功也分為不同階段的。

我們拿SOHO階段舉例，說一點自己的看法。

我們一般建議，年利潤沒有50萬-80萬的SOHO是不需要招聘員工的（僅個人觀點，非喜勿噴），低于這個數字，你的招聘工作是非常難的。

你企業小，我們為什么來？你能教我什么？我能得到什么？

最怕的是招聘的員工很厲害，那你等于招聘了一個強大的競爭對手，因為你的客戶他全了解，你的生意模式他也全了解，我們完全可以自己來。

所以，在個人soho階段，一定要充分的鍛煉自己的成交能力。充分的開發大量的客戶，讓自己擁有充足的利潤。

所以，說到這里，先不斷開發客戶，獲得利潤，這是大部分外貿企業成功的第一步。

不斷開發客戶，就會涉及到外貿推廣問題和業務開發問題。

關于外貿推廣的問題，以后有機會再溝通交流。 

期待外貿路上一路順風。

如何運營外貿公司？

1. 外貿公司接單的有效途徑有兩種：一是參加展會（國內的廣交會，華交會等綜合性展會，你們產品的專業性展會，比如家具展，建材展，廣告展等等，根據你所做的產品來選擇）。二是投資B2B平臺或者搜索引擎（比如 環球資源，阿里巴巴，中國制造網，tradekey,google 等）。自己的套房用作辦公室是沒問題的，很多小的外貿公司都是在小區里租一套房子作為辦公室的，這種現象在義烏是最普遍的。

2. 廣交會費用根據你選擇攤位多少，位置等等來決定的，像你剛開始的外貿公司是沒辦法自己申請攤位的，只能通過別的公司或者中介來買，目前廣交會的標準攤位（3X3米）價格是在5-10萬左右，攤位的位置不同價格也不同，參加廣交會還有你運輸樣品費用，食宿費用等主要支出，當然還會有其他的費用。華交會的費用要比廣交會便宜很多。能否接到好的客源是跟你的產品，攤位位置，業務員溝通水平等方面有很大關系的。并不是說你去了就一定有客戶。

3. 如果你的資金，經驗，人員配備方面都準備好了，開外貿公司是不錯的選擇。但如果你還沒準備好，你有產品資源，不用開外貿公司也可以做外貿的，就是工廠的外貿部門，掛靠到別的外貿公司出口，目前大部分小型工廠都是采用這種方式做的。

4. 投資是有風險的，沒投資就沒回報。不參加展會，那比較有效的途徑就是投資網絡平臺了，至于效果如何也是跟你的產品 ，投入資金多少，業務員操作水平，溝通技巧有很大關系。如果你只是想通過一些免費的途徑只是在網上找，那當然是很難的，天下是沒有免費的午餐。

5. 做外貿是需要耐心的，特別是剛開始的新公司，除非是有老客戶，不然要在短時間內出很大效果是不可能的，很多外貿公司都是低工資高提成的模式。具體怎么算還要根據你自己產品的利潤來定，還要考慮業務員的接受程度，太低了就招不到好的人員了。

6. 并不能單一的說那個網站客源廣，只能說選擇適合你自己的。目前 環球資源的費用是幾萬到幾十萬的年費，阿里巴巴是29800 到十幾萬的年費，中國制造網是2萬多和3萬多的.tradekey是2萬左右，不同的等級是不同的價格，根據你公司自己的情況來選擇。

7. 客人來看廠當然要提前協調好，你也可以說工廠是你們的子公司。客戶選擇外貿公司就是因為外貿公司能提供全面，專業，快捷的服務，采購的人員也很累的，他們為了減少麻煩，往往會讓利給外貿公司來做。比如說當客人要找很多種產品的時候，如果他自己找就得一家一家工廠的找，但是跟外貿公司合作就直接把要求告訴外貿公司，你們就會幫他找好，這樣他就省心省力多了。

8.稅務上主要是增值稅，當然你一般納稅人的稅務也得交的。 退稅是根據你的產品不同而不同，國家鼓勵出口的產品退稅就比較高。比如選擇紡機產品就是退17%的，退稅多少是國家根據出口形勢根據不同產品而定的，有時候會進行修改，不是一成不變的。

9. 當然可以了，客戶都是找出來的嘛，基本沒有那個公司是一開始就有客戶的，都是慢慢積累出來的。

外貿公司如何運作？具體點大神們幫幫忙

外貿公司是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價

當然，國內目前80%的外貿公司（包括我的公司，都是從國內采購，賣到國外，賺差價） 整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行、保險、商會、政府主管部門等

外貿運作流程 外貿流程可能各公司的細節上有些細致的不同

但是大概流程是差不多的

1

尋找客戶資源（然后，會涉及到詢盤，發盤，還盤，接受） 2

客人接受后，會要求樣品

（如果是新產品，有些公司的外貿業務都需要做跟單的工作，比如安排打樣

等等） 3

樣品確認好后，就可以等客人下單了； 4

客人打算下單，會與你們簽訂合同 5確認合同后，你們自己準備生產 6

合同中，會要求到付款方式（比如TT，信用證，等，如果是信用證，那得很麻煩了

）、 7

如果是TT呢，就要簡單得多，如果是信用證呢，而且要還注意是即期的還是遠期的，里面的要求一定要符合，不然，銀行會拒付的，所以，如果是使用信用證，你得先翻翻書，好好學習信用證的使用，因為里面可能會涉及到很多的單據

8

準備報商檢，報關（一般公司都有相關的部門，也有公司要求外貿業務員自己報的

） 9

準備出貨

出貨事宜，是之前要與客人商量好的，貨出哪里？如果使用的TT，一般要求在出貨之前，貨款全部收到才發貨

10

通知客人貨已經發送

11

如果是信用證，就拿好信用證中所要求的單據去銀行議付

其中細節需要操作中慢慢掌握，就是大步驟這么多了

很赞哦!（27）