02 外貿公司操作流程圖(一套完整的外貿業務流程)

相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理

6、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付；對于樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付并免收樣品，報部門經理批準后執行。費用較大的，可報總經理批準后執行

7、對于外商需要打樣的，外貿業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審核后寄出；外商對于產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確人

8、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤后，報部門經理復核

9、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產

10、在定單生產階段，外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定

11、對于C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝柜、運輸

12、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，外貿業務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助

13、收匯方式為信用證的，外貿人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯

外貿公司在出口環節中的操作具體流程是哪些？

1.詢盤回復

占用時間成本：30%

運用中國傳統的以柔克剛與客戶打交道。你壓我提、討價還價，周旋談判。

2.成交簽合同

占用時間成本：可忽略不計

整個流程最爽、最輕松的一刻。

3.收款

占用時間成本：5%

客戶發來匯款水單，但錢卻可能遲遲不入賬，你是發貨還是不發貨呢？

溫馨提示：請務必聽取“先收款再發貨”的老人言哦！

常見的收款方式：

前T/T：先收錢再發貨，是外貿人最喜歡的付款方式。

后T/T：一般與前T/T組合運用，單獨使用與放賬無異，非新人的老客戶慎用。

L/C：手續費高、流程煩，適用于金額比較大的訂單，可與前T/T組合運用。

D/P：付款贖單，一般都采用D/P at sight（即期交單）方式。屬于商業信用，在收款時間上存在風險，需小心使用。

D/A：承兌交單，風險大于D/P，不建議使用。

4.安排生產，跟蹤生產進度

占用時間成本：30%

與工廠（車間）你推我擋、見縫插針安排生產。

切莫以為交給他們生產就萬事大吉，最后每天詢問生產進度，不定期突擊檢查，否則就等著聽各種無法按時交貨的借口吧！

成交后

占用時間成本：35%

非核心業務建議還是找代理吧，把35%的時間搭進去，又可開發一個客戶哦！

5.海關通關

占用時間成本：12%

建議找一家靠譜的貨代公司幫忙報關，避免因貨代問題造成貨財兩失。此外，準備一系列的報關單證準讓你“一個頭兩個大”！

出口通關需要提供的部分單據：

（1）發票（2）裝箱單（3）產品信息、圖片等（4）合同（5）裝船證（6）出境貨物通關單，出口法檢產品時需要（7）出口專用發票，部分大額出口或特殊情況時需要（8）出口增值稅發票，部分大額出口或特殊情況時需要

6.訂船訂艙

占用時間成本：10%

規模較大的船公司不僅費用高，偶爾還會發生甩柜等情況。

訂船需要提供的部分單據：

（1）詢價單，含起運港/目的港/品名/貨重/柜型/體積信息

（2）訂艙委托書帶簽章，即BOOKING

（3）提單資料

（4）電放保函，視情況需要

（5）貨物MSDS和非危險保函，敏感貨物

（6）具體地址和郵編號碼，涉及國外內陸運輸時需要

7.出口退稅

占用時間成本：8%

很多的外貿企業是靠出口退稅維持利潤，然而退稅的等待時間較長，常讓中小企業資金壓力倍增。

出口退稅需要提供單據

（1）報關單退稅聯

（2）出口增值稅發票

8.銀行收匯

占用時間成本：5%

很多的外貿企業常常搞定備案與申報就需要花掉至少一天的時間。

銀行收匯步驟

（1）外貿企業需要先具有進出口經營權

（2）到外管局進行備案，在外管局企業端對每筆收匯進行申報

（3）銀行按照當日公開牌價收匯，將款項打到企業的銀行賬戶

一套完整的外貿業務流程

外貿概括來說有8個環節，這邊給您簡單分析一下

一、詢盤回復

就是指有買家給您的產品發來詢盤，詢問產品信息等，賣方給予回復，雙方再此過程中產生討價還價，最后定下合同內容。

二、成交簽合同

如果第一步進展順利，就可以成交簽合同

但也要仔細檢查合同內容。

三、收款

這件簡單介紹一下外貿中常用的一些付款形式。

前T/T：先收錢再發貨，是外貿人最喜歡的付款方式。

后T/T：一般與前T/T組合運用，單獨使用與放賬無異，非新人的老客戶慎用。

L/C：手續費高、流程煩雜，適用于金額比較大的訂單，可與前T/T組合運用。

D/P：付款贖單，一般都采用D/P at sight（即期交單）方式。屬于商業信用，在收款時間上存在風險，需小心使用。

D/A：承兌交單，風險大于D/P，不建議大家使用。

四、安排生產，跟蹤生產進度

賣方要根據合同內容安排生產，如產品質量，發貨時間都要嚴格執行，用最大可能讓客戶滿意，爭取有再次合作的機會。

要每天詢問生產進度，不定期突擊檢查，避免無法按時交貨。

五、海關通關

海關通關就是進出口貨物向海關申報、審查、完稅、放行的過程，流程也很多，比較麻煩。所以如果公司業務量大，建議還是找一家靠譜的貨代公司幫忙報關，避免因貨代問題造成重大損失。此外，還要準備一系列的報關單證

下面是出口通關需要提供的一些單據：

（1）發票

（2）裝箱單

（3）產品信息、圖片等

（4）合同

（5）裝船證

（6）出境貨物通關單，出口法檢產品時需要

（7）出口專用發票，部分大額出口或特殊情況時需要

（8）出口增值稅發票，部分大額出口或特殊情況時需要

六、訂船訂艙

訂船訂艙是個需要經驗和關系的事，在繁忙的時候，較大的船公司不僅費用高，偶爾還會發生甩柜等情況，尤其是外貿旺季的時候，發生這樣的幾率更高，大大影響時間進度，所以有條件的盡可以把一切提前安排妥當。也可以找貨代幫忙處理這些事。

下面是訂船需要提供的部分單據，一個不能少：

（1）詢價單，含起運港、目的港、品名、貨重、柜型、體積信息

（2）訂艙委托書帶簽章，即BOOKING

（3）提單資料

（4）電放保函，視情況需要

（5）貨物MSDS和非危險保函，敏感貨物

（6）具體地址和郵編號碼，涉及國外內陸運輸時需要

七、出口退稅

退稅是國家鼓勵出口創匯給予的獎勵政策，很多的外貿企業是靠出口退稅才能維持利潤的，然而退稅的等待時間較長，退稅一般是出口后三個月內辦理，逾期將視同內銷，所以，常讓中小企業資金周轉壓力倍增。

出口退稅需要提供的單據：

（1）報關單退稅聯

（2）出口增值稅發票

八、銀行收匯

到這一步就可以說是訂單已經完成的差不多了，可以收錢了。

以下是銀行收匯的步驟：

（1）外貿企業需要先具有進出口經營權

（2）到外管局進行備案，在外管局企業端對每筆收匯進行申報

（3）銀行按照當日公開牌價收匯，將款項打到企業的銀行賬戶

外貿出口流程12步驟圖

外貿出口流程12步驟圖

外貿出口流程12步驟圖，在現實生活中，做進出口貿易生意的人也是比較多的，國際貿易中的產品質量其實也是非常重要的，不然可沒有人會買賬，下面為大家分享外貿出口流程12步驟圖。

外貿出口流程12步驟圖1

1、檢查合同并檢查如何收取外幣

收取外匯的方法很多，因此請檢查合同和收取外匯的方法，并確保其符合雙方的意圖。

如果有問題，您及時找到客戶來解決。如果您的付款方式是信用證，則應仔細檢查信用證的條款，以查看是否存在交易風險。使用T / T電匯時，您需要檢查存款是否已經到賬。入賬才可以下單發給工廠。

2、工廠完成產品并通過客戶檢驗

甚至在外貿采購員在工廠下達生產訂單之后，我們仍會繼續關注產品質量和交貨時間。通常，我們要求客戶或第三方在交貨日期前一到兩周檢查產品。如果檢查合格，將通知工廠及時完成運輸準備。

如果不合格，工廠將需要返工或重新生產。

3、外貿單證文件的準備

在收到客戶的正式合同后，您可以開始準備外貿單證文件。分別是外貿合同，出口商業發票，裝箱單，出口貨物托運單，核銷單，海關申報單，報關委托書和報驗委托書。（工廠商人還需要準備：商檢換證憑單，紙箱檢驗單）和其他文件

4、商檢安排

對于根據國家法規要求進行商品檢驗的商品，通常會提前2周安排商品檢驗，并且必須在出口前1周獲得商品檢驗換證憑單/條。產品檢驗的狀態可以由外國貿易公司或工廠自行安排。如果工廠商品檢驗，需要交接好出口合同，發票，裝箱單和其他相關材料，并告訴廠家出口港。以便制造商可以順利進行產品檢查。

5、訂艙

根據FOB CHINA條款，一般客戶擁有指定的貨運代理或船東，并事先與貨運代理確認出口口岸和裝運時間表。通常，您需要在出發前5天獲得進倉單。

6、提柜裝柜

下單給拖車公司，委托拖車公司提柜并到工廠進行裝柜，提供：定倉確認書/裝柜圖，運輸公司，訂倉號，拖柜授權書，裝載時間，柜型和數量，裝柜地址，報關行，運輸港口應同時通知工廠。

安成裝柜后，工廠通常會傳一份裝柜信息，機柜編號，車牌號，司機及聯系電話，并與外貿公司核對。

7、委托出口報關

向海關申報公司提交海關申報信息，并委托出口報關。代理報關時，有必要提供裝柜資料，包含貨物數量，港口

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