02 外貿公司采購怎么做(怎么做好一個外貿采購員 主要的工作流程是什么 謝謝)

根據調查結果溝通供應商，力求降低公司材料成本。

5.3資料存檔,以備成本預算。

6、發展新供應商

6.1根據評估及生產需求開發新供應商。

6.2須對新供應商予以詳細評估。

6.2平衡降低材料價格,避免材料單一供應。

7、進度溝通協調

7.1根據生產或開發特別需求,與供應商強有力溝通及協調滿足生產。

7.2追蹤已定材料進度，以免延誤生產。

8、監督材料控制

8.1定期查核庫存材料,追究庫存原因。

8.2了解生產補料原因,反饋相關部門加以控制。

8.3協調供應商查看不良材料,予以追究責任。

9、信息反饋

9.1新品種材料出現須及時剪樣反饋相關部門,以利新產品開發及生產利用。

9.2材料價格變動須及時反饋相關部門,以利成本控制。

五、采購部工作會議

1、工作進度會議

1.1時限：每2天一次。

1.2參與：采購部全體

2、供應商評估會議

2.1時限:每月一次。

2.2參與：采購部、副總經理、品管部、廠務部

3、年度總結會議

3.1時限：每年一次

3.2參與：總經理、副總經理、采購部全體

4、工作例會：由采購部經理決定。

怎樣才能做好外貿采購工作

外貿就是和老外做生意，掙老外的銀子。一般的操作流程過程如下：

1），和老外談生意，接訂單-- 2），備貨：下訂單到工廠生產或采購-- 3），進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫"商檢"）-- 4），向海關申報出口（"報關"）-- 5），把貨物運輸出國,交給客人（"貨運"）-- 6），從客人那里收錢結匯（"收匯"）-- 7），向外匯管理局申報（"核銷"）--8），向國稅局申報（"退稅"）。

在這里邊，很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你"報關"和"貨運"以及買保險，銀行幫你"收匯"，工廠幫你"商檢"，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問題，里邊還有費用問題。

第一步和老外談生意接訂單

這里有四個內容：a,客人怎么來？b,報價怎么報？c,合同怎么簽？d,錢該怎么付？

a,客人怎么來？

有幾種辦法，主要的有，一，網上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。

網上一邊找客戶一邊發布信息，在中文的貿易平臺上，你招來的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，說不準有的還有用；要上國外的貿易平臺，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準你的生意來了。

小提示 A

尤其是在網上找客人的業務人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復，那你的mail必須符合當地的特色，比如說你按歐洲人的標準來寫，那將是被認為你在了解歐洲，是"買粉絲urtoisie"（禮節）。同時信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務和名字；不要忘了很多老外對中國是一無所知的。。。。

小提示 B

跟中國人一樣，老外也看重著裝，對于去歐洲參加展會的外貿人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視，特別是法國英國意大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說，卻會把你的著裝和你的產品聯想起來。比如說，狗狗雖然平時穿的象丐幫弟子，但在這種場合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍，淡粉紅，領帶和襪子也是深色的，而且領帶的圖案是保守的。我看到過國內的高級人士穿著實在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領帶上居然有自己公司的logo。。。那個做派就更不談了，沒品，老土！

小提示 C

b,報價怎么報？

報價里有什么內容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。

以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。

其它費用就是運費（價格條件里有說明）+雜費+報關費用+公司日常開銷費用。。。等等。

利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、付款方式及柜型等等之時，要搞清報價里還含有哪些東東：

一, 匯率

外貿交易一般以美元來結算的。現在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換8。05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨，換算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.

二, 價格條件

這個東東其實就是運輸和費用的問題，由于交貨的地點不同，產生的費用不一樣，國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種：

1. FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費

如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI

在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續費，以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。

2，CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠洋運費

如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK

這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。

3，CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。或者 CIF=CNF+保險費。

因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來定，保險的種類也有幾個，但我們通常都用一切險：無論出什么事情，都由保險公司都替你扛著。因為我從未出過事情，不知道保險公司是不是真的肯為你扛。保險費不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責任。保險最好逐筆投保。

三,運費和雜費

那么運雜費有多少呢？這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）買粉絲了。

在外貿出口中，貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢。可以幫你做貨運，可以幫你報關，可以幫你代辦保險。。

貨代在服務上也有好壞，他們的運費和雜費的報價也各有不同，你可以多找幾家比較一下，找家價格公道，配合默契的最好了。

對于外貿新人，你一定要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目，費用是多少等等，做到心中有數，它直接影響到你的報價。你把貨物的類別、體積、重量、運輸的目的地、大致的發貨日期告訴貨代,他就會幫你算出所需要的運雜費。

希望對朋友有所幫助,祝你好運

在外貿公司做采購怎么搞油水？

首先說這是違法的操作，一旦被公司發行開除你甚至起訴你都是有可能的。

采購一般是讓供應商給你回扣。

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