02 外貿函電7c原則具體原則例子(大學專科英語專業畢業論文)

ne the reason.（長）

Please find out the reason.（短）

6.長句拆分短句。有研究表明，7-20個單詞的句子表達更清晰，而27個單詞以上的句子理解起來會有困難或使人覺得厭煩。所以我們盡量用較短的句子來表達，將一個長句，復合句拆分成幾個簡單句來表達。

例12.It has been decided that e to the present situation of the 買粉絲pany 買粉絲ncerning a decrease in sales,買粉絲upled with the increasing 買粉絲st of raw materials,radical 買粉絲st savings are to be implemented by each division.（復合句）

The 買粉絲pany is facing a decrease in sales and an increase in the 買粉絲st of raw materials.Therefore,each division must implement 買粉絲st savings.（簡單句）

郵件群發4m.買粉絲/5rBGK

外貿函電寫作的7C原則是誰最先提出來的?誠心請教。

1，1975年，美國哲學家Grice從形式邏輯和自然語言邏輯之間的差別出發，提出了人類會話一條指導性原則－“合作原則”（The Coorperative Principle）。他從“數量準則，質量準則，關聯準則和方式準則”這四個范疇說明了“說什么”和“怎么說”的問題。“正是交談者之間的這種合作使得他們能夠持續的進行有意義的言語交際”（何兆熊，1987）。

2，1983年，在吸收了Grice研究結果的基礎上，Leech在《語用學原則》（Principles of Pragmatics）一書中系統的提出了“禮貌原則”理論。認為禮貌原則應該包含策略，大方，贊譽，謙虛，一致和同情這六條準則。

3，1984年Bobby D.Sorrels在《Business Communication Fundamentals》一書中總結了6個C的原則，即：“簡潔，準確，清楚，文采，體諒及連貫”。在此基礎上，國內的學者也對其進行了補充和完善。其中最具代表性的是陳桂峰在《外貿英語函電寫作中存在的誤區及其對策》（2002）中指出了“清楚，簡潔，正確，禮貌，完整和會話語調”這六項原則，指出了要會使用委婉語，避免使用大詞，通過對寫作總體的認識避免語意的含糊，保證結構的完整。

4，2001年以陸墨珠，莊學藝和周耀宗為代表提出了今天普遍認可的7C原則。“禮貌，體貼，完整，清楚，簡潔，具體，準確”這是現在在外貿函電的寫作中人們常用的七項基本原則，它綜合了各方面的說法，從一個更為廣泛的角度去解釋商務信函寫作應遵循的原則。

外貿函電7c原則

1.Clearness清楚原則

清楚就是，要有最簡潔的語言讓別人知道你所要傳達的信息，可以利用簡單高效的表達

2.Conciseness簡潔原則

簡潔是指用最少最有力的語言表達你所要傳達的內容,但要禮貌性，更能提高效率。

3.Correctness準確原則

要檢查自己的單詞拼寫、標點符號無 誤,語法使用、結構格式正確,還應確保信函所涉及的信息、數字、事實準確無誤。所以在商業英語信函發送前應反復審核相關信息,如:收信人的職稱姓名、地址、交貨。

4.買粉絲ncreteness具體原則

具體原則是指信函中涉及的內容要言之有物,信息要詳實具體，不能弄虛作假。商務信函寫作中注意避免類似:probably，soon, at an early date,  nearly等籠統的、含混不清的表達法。特殊別是報價，商品總數之類的信息。

5.Courtesy禮貌原則

要了解他國文化背景，交流方式，習俗傳統不能套用中國思維去交流。禮貌原則基本包括這樣幾個方面:遵守國際商務往來慣例;尊重對方風俗習慣;語言表達要客氣有分寸,避免使用命令口氣多用友好肯定的語氣,盡量用溫和的語氣。

6.Consideration體諒原則

體諒是指以對方利益為出發點,站在對方的角度去考慮問題,去達成彼此共同的利益

7.Completeness完整原則

完整原則指不僅書信內容要完整對于對方提出疑問也要進行解答，這樣才能建立良好的企業關系

商務函電寫作技巧文獻綜述的提綱

外貿函電寫作原則文獻綜述

（第一稿）

外貿函電是國際貿易最基本，最重要的通訊手段，隨著我國加入WTO，外貿業務的日趨發展使得外貿函電在外貿活動中充當著不可替代的角色。在雙方未曾見面的情況下，如何達到自己預期的目的，往往由外貿函電語言的恰當與否所決定。

因此，外貿函電的寫作原則從小的方面保證了商務活動的順利進行，從大的方面則決定了以后貿易的無限商機。

一，研究的歷史發展

對于外貿函電的寫作原則的研究有以下幾種說法：

1．三“C”原則

即簡潔（買粉絲nciseness),清楚（clarify），禮貌（買粉絲untesy）的原則，這是學術界最早出現的原則．在高嘉勇的文章《外貿函電寫作的三“C”原則》中，作者通過慣用語，詞組，詞語的選擇，句子的結構，以及實際例子，加以對比以說明這三項原則的重要性。

而在王媛媛的文章《淺談外貿函電寫作的語言特點及幾個重要原則》中，她提出了“得體，禮貌和合作”新的三“C”原則，她從不同國家的文化背景，寫作對象等方面說明了‘得體’的重要性。

2．四“C”原則

在王君的文章《淺談外貿英語商務信函的語言特點》中，除去人們已經認可的“禮貌。簡潔”的原則外，還提出了“準確，積極”的原則。通過“具體詞”和“抽象詞”的對應，修飾詞的使用以及銜接語等的用法，說明了縝密，準確表達的重要性。從有力，生動的措辭，具有號召力的語言和動詞的使用比率說明用詞積極的必要性。

熊麗娟在《外貿函電寫作的若干原則》中，則提出了更為詳盡的四項原則，即“積極開頭，友好結尾的原則；平鋪直敘與曲折委婉的原則；用詞恰當，避免陳詞濫調的原則；不卑不亢，以客為本的原則”。從開頭，內容，結尾三部分通過大量的實例詳盡的說明措辭，態度對書信的影響。

3．六“C”原則

陳桂峰在《外貿英語函電寫作中存在的誤區及其對策》中指出了“清楚，簡潔，正確，禮貌，完整和會話語調”這六項原則，指出了要會使用委婉語，避免使用大詞，通過對寫作總體的認識避免寓意的含糊，保證結構的完整，要用委婉的語氣。

4．七“C”原則

“禮貌，體貼，完整，清楚，簡潔，具體，準確”是現在在外貿函電的寫作中人們常用的七項基本原則，它綜合了各方面的說法，從一個更為廣泛的角度去解釋商務信函寫作應遵循的原則。陳艷在《商務英語信函寫作的七C原則及技巧》以及赫麗寧和馬晶的《淺談商務英語信函寫作的基本原則及技巧》文章中，都從這七點出發，從不同的角度以實例論證了這些原則的重要性，得出了“在商務英語寫作中，必須注重讀者的商業心理和心理接受過程，突出商務寫作的特點，遵循通俗易懂，簡明完整，清楚正確的寫作風格和原則，靈活運用寫作技巧。”的結論。

二，研究的現狀

當前對外貿函電寫作原則的研究主要是對禮貌原則的研究，一封優雅，大方，謙遜的信涵會給本公司樹立良好的形象，使得對方樂于與你達成交易。而被動語態，虛擬語氣，一般疑問句的使用使得文章顯得親切大方，從而達到促進貿易的作用。模糊語的使用可委婉，含蓄，禮貌的表達意見相左的情況，從而緩解尷尬。鄭嶺在其文章中指出了“贊譽原則”的運用，注重雙方的“橫向溝通”（horizontal 買粉絲municatioon).張青松，梁志堅也就“禮貌原則”提出了自己的看法。

三，研究存在的問題

從研究的歷史發展來看，雖然人們已經從更為廣泛的角度探討外貿函電的寫作原則，但依然不全面，依舊存在一些疏漏的地方，比如對“合作原則”的研究。在20世紀60年代后期，美國哲學家Grice從形式邏輯和自然語言邏輯之間的差別出發，提出了人類會話一條指導性原則－合作原則。他從四個范疇說明了“說什么”和“怎么說”的問題。

現階段人們的研究有一定的偏重，卻忽略了一些雖然小卻同樣重要的方面，因此，對于函電的寫作原則，還有待進一步的挖掘。

四，研究的論題

通過對外貿函電寫作原則的研究歷史和現狀以及前景的分析，發現了一些原則方面問題的疏漏，論文旨在從更廣泛的，在對前人學術研究的基礎上更進一步的探討，著重探討“積極的原則”“合作的原則”以及模糊語的使用。

參考文獻

Grice, H.P.Meaning Philosophical Review [J],1957

Taylor,S. (1993). Communicatoon For Business. (2nd edition). London :Pitman Publishing

Sue Kay. Practical Business Writing [M]. 北京理工大學出版社35（2001）

陳桂峰 外貿英語函電寫作中存在的誤區及其對策［B］福建教育學院學報7（2002）：97－99

陸墨珠 國際商務函電［M］. 北京：對外貿易大學出版社2001

王君 淺析外貿英語商務信函的語言特點［A］ 教學研究雜志31期（2004）：43－45

王海燕 淺析“YOUR ATTITUDE” 在外貿英語函電中的應用［J］ 四川商業高等專科學校學報3（2001）

王媛媛 淺談外貿函電的語言特點及幾個重要原則［A］廣東青年干部學院學報5（2007）：93－95

熊麗娟 外貿函電協作的若干原則[A] 湘潭師范學院學報11（2006）：111－112

張艷商務英語信函寫作的七C原則及技巧［B］安徽科技學院學報5（2005）：44－47

禮貌原則議論文

禮貌原則是人類行為的基本原則之一,是人類交際的一個重要特點。下面是我為大家整理的禮貌原則 議論文 ，供大家參考。

禮貌原則議論文 范文 一：淺論撰寫商務信函的禮貌原則

摘要： 禮貌是人類文明的標志，是國際商務信函中不可忽視的語用原則。商務信函中的禮儀不僅有助于提高工作場所的生活質量，形成最佳職員道德，樹立公司形象，而且對創造利潤起著重要作用。尤其在當前國際貿易越來越激烈的情況下，懂得國際 商務禮儀 越來越重要。為了實現達成商務合作的目的，需要遵循禮貌原則，使之語氣委婉，措辭得當有助于雙方在平等互利的基礎上建立貿易關系。然而不同 文化 中的不同禮貌原則是商務信函中做好生意不可缺少的注意事項。

關鍵詞：商務信函;禮貌原則; 文化差異

Abstract: Courtesy is the symbol of

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