02 外貿單據制作全集(常見外貿出口單據的制作方法)

證是否要求提供這種產地證，我出 口商均應主動提交。普惠制產地證的書面格式名稱為格式A（Form A）。但對新西 蘭還須提供格式59A（Form 59A），對澳大利亞不用任何格式，只須在商業發票上加注有關聲明文句。在我國，普惠制產地證由進出口商品檢驗局簽發。

紡織品產地證（Certificate of origin Textile proct）。對歐盟國家出口紡織品，需提交該產地證。該證是進口國海關控制配額的依據。在我國，該證由地方外經貿委（廳）頒發。GSP產地證是取得關稅優惠，而紡織品產地證是取得配額 ? 證明。對歐盟出口有關產品時，需同時提交兩種產地證。

對美國出口的原產地聲明書。凡屬對美國出口的配額商品，如紡織品等，應由出口商填寫原產地聲明書。有三種格式（l）格式A：單一國家聲明書（Single Country Declaration），聲明商品產地只有一個國家（2）格式B：多國家產地聲明書（Multiple Country Declaration），聲明商品的原材料是由兩個或兩個以上國家生產的；（3）格式C：非多種纖維紡織品聲明書，亦稱否定聲明書（Negative Declaration），凡紡織品的主要價值或主要重量屬于麻或絲的原料或含羊毛量不超過17％，則可填用此格式，以說明該類商品為非配額產品。

國際貿易中檢驗證書（Inspection Certification）種類很多，分別用以證明貨物的品質、數量、重量和衛生條件等方面的情況。檢驗證書一般由國家指定的檢驗機構出具，也可根據不同情況，由出口企業或生產企業自行出具。應注意出證機構檢驗貨物名稱和檢驗項目必須符合信用證的規定。還須注意檢驗證書的有效期。一般貨物為60天，新鮮果蔬類為2—3個星期，出口貨物務必在有效期內出運，如超過期限，應重新報驗。

包裝單據（Packing Document）是指一切記載或描述商品包裝 種類和規格情況的單據，是商業發票的補充說明。主要有裝箱（Packing List）、重量單（Weight List）、尺碼單（Measurement List）。

其它單證按不同交易情況，由合同或信用證規定，常見的有：寄單證明（Beneficiary's Certificate for Despatch of Documents)、寄樣證明（Beneficiary’s Certificate for DesPatch of Shipment Sample）、郵局收據（Post Receipt)、快速收據（Courier Receipt）、裝運通知（Shipping Advice）以及有關運輸和費用方面的證明。

外貿公司主要制作哪些單據？哪些是全英文,哪些是中英文的

1.發票 英文

2.裝箱單 英文

3.出口許可證 不必須

4.國際貨物托運委托書 中英文均可,提單項目必須是英文

5.產地證書 英文

6.報檢單 (報檢委托書,中文)

7.拿商檢證書 (換證憑條和通關單都是中文)

8.投保單 中英文均可

9.拿保險單 英文

10.報關單 中英文

11.海運提單 英文

12.裝船通知 英文

13.匯票 條件不明

14.出口核銷 (核銷單:中文)

其中外貿公司必須做的有1,2,10,14(核銷單)及報關委托書.其他都不一定要做.比如外貿公司如果只是出口代理,則只要做1,2,10,14.如該產品監管條件沒有B,則不需要做商檢.如做FOB,則又不需要保險單和裝船通知.

補充:出口商檢一般由工廠做，外貿公司只要提供合同發票報檢委托書及可能出現的情況說明.提單是船公司出的.核銷單是外管局領的

裝貨單是訂艙十聯單的黃聯,如果你是外貿公司,這些細節都是貨代的事,你只要把貨按時運到貨代指定地點,一切的手續都由貨代給你辦,辦完自然會把提單給你.如果是集裝箱運輸，則憑場站收據換船公司提單,如果是大宗散貨,則憑大副收據換.都是英文.

外貿跟單的過程，以及制作單據恰當的時間

1.收到訂單，將生產單發到車間

2.若做L/C，訂單交期前1個月申請L/C

3.交期前2星期訂艙，制作BOOKING FORM

4.在結關日前4天以上安排驗貨，并制作INSPECTION RESULT

5.結關前3天根據S/O制作報關資料（申請商檢，熏蒸...等）

6.出貨后根據訂單資料給貨代補料（SHIPPING INFORMATION）

7.制作PACKING LIST, INVOICE , F/A , C/O.....等出貨文件

8.截關后(最遲開船日當天)核對BL提單

9.做PL, INV文件（供國外客人清關用）

基本就是這么多

外貿出口的全套單據有哪些?

全套出口單據包括：合同，發票，箱單，收匯水單，報關單（兩聯，出口退稅聯和出口核銷聯），核銷單。

牽涉到退稅的單據的有發票，收匯水單，報關單（兩聯，出口退稅聯和出口核銷聯），核銷單、提單。

外貿報關詳細流程（含各單據的使用）

報關流程

1、國內客戶與外商簽訂出口合同，確定由國內出口貨物到國外。（此時國內出口商應當知道出口此類商品需要何種相應需要的出口監管證件，如出口許可證、商檢、配額證、機電證等）

2、國內出口商聯系運輸公司（或者在FOB條款下由國外客戶聯系運輸公司），通常出口商會通過貨代（或者直接與船公司聯系）作一站式服務（從產地一直到船邊的所有運輸過程）

3、貨代根據出口商的要求（貨物目的國家、貨物重量、體積等），負責安排拖車、訂艙、報關、裝船的手續

4、當貨物在安排拖車運輸前（或者運輸同時），出口商需要提供出口報關所必需的報關資料（外匯核銷單、出口合同、發票、裝箱單、報關委托書、以及根據貨物所受國家海關監管出口需要的證書：如許可證等）

也有些沒有進出口權利的出口商可以通過貿易公司代理出口，由他們提供上述文件及辦理后續結匯收款及退稅的手續，甚至有些出口商可以不需要退稅，直接買份出口核銷單及報關資料報關出口，自己解決收款問題。報關資料當中的外匯核銷單于2012年8月1日起取消

5、當貨物經拖車運到指定出口口岸（根據訂艙時的船公司及船名決定了出口口岸），貨柜進入碼頭堆場閘口時，開始受到口岸海關的正式監管，此時貨柜無論出入碼頭堆場都必須經過海關同意才能繼續運作

貨柜回堆場后發現貨物短裝、質量有問題等，需要重新將貨柜提出碼頭，就必須向海關申請監管出閘手續，在海關查核實際情況與匯報相符的情況下監管貨柜離開碼頭堆場

6、當貨柜進入碼頭堆場后，碼頭電腦會紀錄此貨柜的進場時間、柜號、封條號、堆場位置等信息，并通過與海關電腦聯網受到海關電腦的監控

此時才可以正式向海關申報出口，首先由報關公司通過聯網電腦向船代根據客戶提供資料輸入要報關的船名、航次、柜號、訂艙號、出口單位名稱、收貨人名稱、貨物名稱、件數、毛重等資料，船代收到資料并審核通過后會自動向海關電腦傳輸資料

擴展資料：

報關相關注意事項

1、首先應與港池調度室取得聯系安排計劃

2、根據提箱的多少與堆場聯系足夠的車輛盡可能按港方要求時間內提清，以免產生轉棧堆存費

3、提箱過程中應與堆場有關人員共同檢查箱體是否有重大殘破，如有，要求港方在設備交接單上簽殘

4、重箱由堆場提到場地后，應在免費期內及時掏箱以免產生滯箱

5、貨物提清后，從場站取回設備交接單證明箱體無殘損，去船公司或代理部門取回押箱費

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