02 外貿函電7c原則及舉例(外貿函電寫作的第8c原則？)

ne the reason.（長）

Please find out the reason.（短）

6.長句拆分短句。有研究表明，7-20個單詞的句子表達更清晰，而27個單詞以上的句子理解起來會有困難或使人覺得厭煩。所以我們盡量用較短的句子來表達，將一個長句，復合句拆分成幾個簡單句來表達。

例12.It has been decided that e to the present situation of the 買粉絲pany 買粉絲ncerning a decrease in sales,買粉絲upled with the increasing 買粉絲st of raw materials,radical 買粉絲st savings are to be implemented by each division.（復合句）

The 買粉絲pany is facing a decrease in sales and an increase in the 買粉絲st of raw materials.Therefore,each division must implement 買粉絲st savings.（簡單句）

郵件群發4m.買粉絲/5rBGK

外貿函電7c原則

1.Clearness清楚原則

清楚就是，要有最簡潔的語言讓別人知道你所要傳達的信息，可以利用簡單高效的表達

2.Conciseness簡潔原則

簡潔是指用最少最有力的語言表達你所要傳達的內容,但要禮貌性，更能提高效率。

3.Correctness準確原則

要檢查自己的單詞拼寫、標點符號無 誤,語法使用、結構格式正確,還應確保信函所涉及的信息、數字、事實準確無誤。所以在商業英語信函發送前應反復審核相關信息,如:收信人的職稱姓名、地址、交貨。

4.買粉絲ncreteness具體原則

具體原則是指信函中涉及的內容要言之有物,信息要詳實具體，不能弄虛作假。商務信函寫作中注意避免類似:probably，soon, at an early date,  nearly等籠統的、含混不清的表達法。特殊別是報價，商品總數之類的信息。

5.Courtesy禮貌原則

要了解他國文化背景，交流方式，習俗傳統不能套用中國思維去交流。禮貌原則基本包括這樣幾個方面:遵守國際商務往來慣例;尊重對方風俗習慣;語言表達要客氣有分寸,避免使用命令口氣多用友好肯定的語氣,盡量用溫和的語氣。

6.Consideration體諒原則

體諒是指以對方利益為出發點,站在對方的角度去考慮問題,去達成彼此共同的利益

7.Completeness完整原則

完整原則指不僅書信內容要完整對于對方提出疑問也要進行解答，這樣才能建立良好的企業關系

外貿函電寫作的第8c原則？

商務信函寫作遵循7C原則，即清晰(Clearness)、簡潔（Conciseness）、準確（Correctness)、具體（買粉絲ncreteness）、周到（Consideration）、禮貌(Courtesy)以及完整(Completeness)。

下面將對這七大寫作原則逐一進行詳細說明：



清晰(Clearness)

這一寫作原則要求寫信人必須清楚寫信的目的，確保收信人能夠完全理解寫作者所要表達的意思，不會產生誤解。語言表達力求清楚簡練，切忌使用復雜的短語及句式。

簡潔（Conciseness）

用最少的語言表達最豐富完整的內容。在行文過程中盡量選用簡單常用、易懂、樸素的詞匯，采用簡潔，直接的句子，提高溝通效率。

準確（Correctness)

準確無誤是商業英語信函寫作中最最要的原則。

準確原則不僅僅指單詞拼寫、標點符號無誤，語法、結構格式正確，還應確保信函所涉及的信息、數字、事實準確無誤。

因此，在進行商業英語信函寫作中應反復審核相關信息，如：收信人的職稱、姓名、地址、交貨時間、地點、貨物品質、顏色、尺碼、單價、總價、包裝等。



具體（買粉絲ncreteness）

具體原則是指信函中涉及的內容、信息要詳實具體、豐富生動，表達要完整。

商務信函寫作中要注意避免類似：soon, good, nearly 等含混不清的表達方法。錯誤示例：I will send the samples to you soon. 正確示例： I will send the samples to you next Monday.

周到（Consideration）

寫信人要有讀者意識，也就是能站在對方的立場全面考慮問題，理解并照顧對方的愿望，需求和感受，正面、肯定的談問題，盡量避免重否定角度談。

在商務信函的寫作過程中，應從對方的角度考慮問題，考慮對方的處境，并預測對方接收到信函的反應，即寫作時采用you-attitude而不是we-attitude.

禮貌(Courtesy)

禮貌原則不僅僅體現在使用 Please, thanks you 等這些常規詞匯上面，在書寫過程中需注意把握行文思路。

要遵守國際商務往來慣例；尊重對方風俗習慣；語言表達要客氣有分寸，避免使用命令口氣；多用友好、肯定的語氣，批評建議時盡量用委婉語氣，回復信件要及時。



完整(Completeness)

商務信函應該提供所有必要的信息，使所有相關事件得到闡明和論述，相關問題得到答復和解釋。

外貿函電寫作的7C原則是誰最先提出來的?誠心請教。

1，1975年，美國哲學家Grice從形式邏輯和自然語言邏輯之間的差別出發，提出了人類會話一條指導性原則－“合作原則”（The Coorperative Principle）。他從“數量準則，質量準則，關聯準則和方式準則”這四個范疇說明了“說什么”和“怎么說”的問題。“正是交談者之間的這種合作使得他們能夠持續的進行有意義的言語交際”（何兆熊，1987）。

2，1983年，在吸收了Grice研究結果的基礎上，Leech在《語用學原則》（Principles of Pragmatics）一書中系統的提出了“禮貌原則”理論。認為禮貌原則應該包含策略，大方，贊譽，謙虛，一致和同情這六條準則。

3，1984年Bobby D.Sorrels在《Business Communication Fundamentals》一書中總結了6個C的原則，即：“簡潔，準確，清楚，文采，體諒及連貫”。在此基礎上，國內的學者也對其進行了補充和完善。其中最具代表性的是陳桂峰在《外貿英語函電寫作中存在的誤區及其對策》（2002）中指出了“清楚，簡潔，正確，禮貌，完整和會話語調”這六項原則，指出了要會使用委婉語，避免使用大詞，通過對寫作總體的認識避免語意的含糊，保證結構的完整。

4，2001年以陸墨珠，莊學藝和周耀宗為代表提出了今天普遍認可的7C原則。“禮貌，體貼，完整，清楚，簡潔，具體，準確”這是現在在外貿函電的寫作中人們常用的七項基本原則，它綜合了各方面的說法，從一個更為廣泛的角度去解釋商務信函寫作應遵循的原則。

在外貿函電寫作中的 7Cs 是什么？

(1) Clearness清楚

(2) Conciseness簡潔

(3) Courtesy禮貌

(4) Correctness正確

(5) Consideration體諒

(6) Clarity清楚

(7) Concreteness具體

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這些東西在百度網頁里面就可以找得到的，雖然百度知道里也有。

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