02 外貿制單員的制單要求是什么(制單員的工作是什么 急急急！！)

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制單員的工作是什么? 急急急！！

制單員的主要工作是關于輔助生產車間管理物料單據，協助生產助理管理車間，配合生技部開展生產工作。

工作職責：

1、負責將領料數據輸入金蝶財務系統，負責輸單工作（新品錄入、特價單、調拔單、報損單、調價單、商品保質期等各種有效單據），檢查錄入數據的準確性；

2、負責及時更正采購部提供的商品數據信息；

3、負責執行涉及本部門的工作流程；

4、負責保管各類原始單據、資料；

5、準確及時地傳遞各類單據，報表資料；

6、向生技部車間主管負責，并完成車間主管交辦的各項工作。

擴展資料：

制單員工作程序：

1、對生產車間范圍內由制單員經手的單據進行審核確認并簽字；

2、對單據管理過程中發現的問題，分析原因并提出有效地解決意見； 

3、對下列單據的跟蹤保管：

4、領料單的申請順序：派發生產任務---制單員制領料單---生產車間主管簽字---倉管員簽字---倉管員分派物資---生產車間主管核對物料---核對無誤倉管、車間主管簽字---領料完成。

5、領料單一式三份，分別有倉管、制單員、財務部負責保管。

 

制單員是做什么的

1、4制單員就是制作公司要求的相關單據各種表格裝箱單發票等5一般公司都有樣品，你只需更改內容即可6一種是租船訂艙這也可能是你的責任，主要是聯系船運公司，也就是打電話，或者準備其他報關單據；制單員的主要工作是關于輔助生產車間管理物料單據，協助生產助理管理車間，配合生技部開展生產工作工作職責1負責將領料數據輸入金蝶財務系統，負責輸單工作新品錄入特價單調拔單報損單調價單商品保質期等各種；物流公司里面的客服制單就是主要和客戶聯系，把客戶發過來的貨物原始資料錄到公司系統里面去生成單子，用表格把公司日常進出貨物狀態整理清楚體現出來制單是指不同類別的諸單證或稱單據的繕制和簽署繕制單據的依據是 國；如果樓主沒有工作經驗，可以先從制單員做起，在工作中是可以慢慢了解外貿流程的，然后有了一定的積累之后再跟單當然也完全可以直接從跟單做起，只是樓主最好還是對這個行業先有個初步的了解，免得做起來太難，然后具體的，在；過程，比如接單下單協調生產出貨等具體事宜，單證主要就是做紙面和電子單據，協調性工作較少制單員負責進出口相關單證的制作 管理及信用證審核收集和整理各種單證，完成送貨單訂單提單核對等對單據的各項處理。

2、制單員就是開單員，負責物流公司開單服務的形象形容物流公司托運窗口前臺財務等部門制定單據工作；制單人員崗位最主要的職責是根據主要的一個目標進行規劃，科學的制單制作，才會達到更好的效果；單證員的主要工作有審證制單審單交單與歸檔等系列業務活動，具有工作大涉及面廣時間性強與要求高等特點 工作內容 簡述 1負責進出口相關單證的制作 管理及信用證審核2收集和整理各種單證，完成送貨單；物流制單員工作內容1及時收交單證，認真檢查審核，記錄詳細2負責將各項目單證錄入系統，確認SAP系統數據準確性3整理裝訂各項目單證，保存原始資料4積極配合部門工作，完成部門交給的其他任務，有集體精神5根據。

3、制單員跟單員單證員是一個意思，主要負責跟你們的貨運代理聯系租船訂艙，艙位批下來后安排工廠在合理的時間內把貨物送到貨代指定地點，然后接著要確認提單，還要給貨物投保，給客戶發裝船通知，到商檢局辦理產地證，收到；如果是制單員，那幾乎就是天天面對電腦所以，必須有一定的熟練程度才可以首先，OFFICE辦公軟件中的EXCEL和WORD是經常用到的，必須有一定的了解和使用基礎其次，一般公司會有自己的操作系統，這個在你進入崗位后會用到；單證員是要懂報關，商檢的知識的制單員是專門做單據的吧，這個不太了解，一般公司不會單獨找這個崗位，一般情況下制單員的工作，單證員自己就可以做了跟單員要懂技術的，比如在服裝公司，就要懂服裝，哪里做得不好；1負責公司日常銷售的制單工作，以及一些資料的整理工作 2能快速準確無應誤地錄入貨單，并向倉庫及相關同事交待好客戶具體要求 3做好銷售單的跟蹤記錄及開票相關事項 4能處理好客戶反饋的問題，并做好售后服務 制單員工。

國際貿易單證工作的基本要求是什么？

眾所周知，從某種意義上講，國際貿易是單據貿易，幾乎所有貿易環節的具體操作都與單據的交換密切相關，即使是在計算機高度發展的今天，單據也在扮演著相當重要的角色（EDI無紙貿易和電子單據的運用）。不了解和不熟悉單證知識就意味著不懂貿易，無法與業務部門的相關人員進行正確溝通和交流，就意味著所進行的交易 不可能正常，其結果很可能會是曠日持久的官司，永遠無法取得的貨款和一輩子都收不到的貨物。國際貿易單證工作如此重要，自然受到業內各方人士的矚目和重視。 1.單證的含義：廣義的單證指的是在國際貿易各環節中所使用的各種單據、文件、證書和證明等，狹義的單證則是信用證和與信用證有關的單據。 2.單證課程的主要內容：根據有關信用證、合同、慣例和法律法規制作符合要求的托運單據、通關單據、結匯單據、外匯核銷和出口退稅單據、配合銀行做好單據的提交、審核和流轉、掌握處理進口單證工作的能力、能夠利用EDI進行電子單據的操作、盡快全面提高從業人員單證制作技巧和處理單證疑難問題的應變能力。 3.《國際貿易單證實務》的理論性、實踐性、專業性、銜接性和完整性極強，涉及眾多的國際公約、慣例、國內規定和準則。 一、單證工作的意義 1.企業進出口收、付匯的需要。實際業務中對如何實現貨幣的轉移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據加以實現，因為國際貿易中常用的貿易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點之一就是"象征性交貨"（當事人買賣代表貨物所有權的單據等于買賣貨物）。 2.合同履行的手段和證明。在業務活動中提交相應單據是當事人履行合同的手段，也是當事人完成合同義務的證明。合同訂立后，履行階段可概括為"貨、證、船、款"四環節，無論是哪個環節，進出口商及合同有關的相應各方只有在履行了約定義務的情況下才能取得相關單據，沒有提交應交付的單據就意味著沒有按規定履約。 3.避免和解決爭端的依據。因為國際貿易是單據貿易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關單據嚴格把關，不然就可能造成因單據的不規范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發麻煩或在發生有關爭議后無法利用合法的手段（出示合格的單據）保護自己，更談不上對對方的不合理要求據理力爭、成竹在胸地說"不"。 4.直接影響國家、企業和個人的形象和利益。做好國際貿易單證工作對整個國家、每個企業和每個從業員工的形象和利益都有重大影響。 5.單證工作是企業經營管理的重要環節。企業對整個貿易環節都應進行有效的監管，單證管理又是最后一個環節，即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關、保險、裝運等環節沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業務前功盡棄。所以所有企業都應加強、重視單證工作，力爭為每筆業務畫上圓滿的句號。 二、單證從業人員的要求對于單證從業人員的要求，因每個公司經營規模、經營品種、經營方法等各異會有所不同，但基本要求如下： 1.愛崗敬業。由于單證工作的特殊性，從業人員應具有很高的政治、職業、道德素質。 2.知識能力。做好單證工作，從業人員還必須具有功底深厚的國際貿易專業基礎理論和專業外語知識。在對外簽訂、履行合同過程中，如不了解相關的理論知識，就很容易出差錯。在我國的貿易發展進程中曾發生過因單據中的一個單詞或字母錯誤而致幾十萬甚至上百萬美元損失的案件。 所以從業人員必須掌握以下專業知識：貿易政策和貿易慣例法律；貿易實務理論及操作；貿易合同、信用證和單據；與貿易有關的運輸、保險、報關等各環節的知識；外語知識則應至少能看懂、理解所有單證的要求并followsuit，以合同、信用證和單據為主線有序操作。 3.相關技能、技巧。單證從業人員應具備多種技能： 使用計算機處理業務的能力：目前許多單據都是通過計算機制作完成的，所以從業人員必須具備操作計算機和有關應用軟件的相關能力，同時還要掌握電子報關、電子報檢、網上備案核銷、退稅、網上申領許可證等和利用INTERNET進行電子商務活動的知識和技能。 獨立制作、協調和管理各種單據的能力：麻雀雖小，五臟具全。不管一筆合同金額多少，應提交的單據必須在規定的時間內如數提供。有些單據是出口企業制作，有些則由其它部門予以配合，不同的合同要求的單據可能會有區別，企業在一定的時間內可能會有幾筆合同同時履行，這樣就要求操作人員在制作單據時應該做到：職責分明、溝通順暢、先后有序、縱覽全局。 業務核算能力：能正確運用所學知識進行價格、運費、保險費和匯率等業務內容的運算。 4.從業人員的培訓和職業資格認證。單證工作如此重要，從業人員必須定期或不定期參加相關知識的培訓。在上海等地地方培訓經驗的基礎上，從2005年開始，商務部委托中國對外貿易企業協會在全國范圍內開展了單證員資格統一考試，并作為一項制度，每年定期舉辦。該考試的目的在于使全國單證從業人員能夠在更規范、更標準的環境下成功完成單證工作，并大幅度提高我國單證從業人員的總體制單水平。 5.必須建立單證工作專人負責/單獨部門負責制。通過對現階段企業單證工作的調查發現，在信用證這種對出口方最有利的付款方式下，企業能正確、正點、及時向銀行提交單據所占比例不到30%，這勢必會直接影響企業的經濟效益；只有10%的企業有單證部或專人負責制單；有些公司由業務員或財務部共同負責制作單據；有35%的企業由業務員對相關業務采用"一條龍"的形式（從合同談判到辦理退稅）操作，這樣一來，由于從業人員為非專門人員，缺乏對單證知識的全面了解，所制作的單據有不符點就不足為奇了。另外，某些規模較小的企業不愿意設置專門崗位或認為沒有必要配備專門人員進行制單，就將該項工作委托銀行或代理人操作，這樣對企業信息保密和規模的擴大都會有影響。 三、通過單證相關知識的培訓應達到的目標： 使制單人員充分、真正理解制單工作的重要意義并制作出符合合同、信用證和法律規定的單據；少走彎路，縮短花錢買經驗的時間，減少不必要的重復失誤。對那些只顧眼前利益（節省開支）而雇傭沒有經驗、剛剛走向工作崗位的人的企業而言，少花錢自然是好事，但走馬燈式地頻換單證人員對企業的發展是有百害而無一利，應舍得在員工培訓上投資；通過對員工進行培訓，可穩步提高全國從業人員的制單結匯水平。以往之所以出現部分企業單據制作水平低下，原因之一是缺乏單證知識的系統學習，這樣就造成了從業人員接觸相關工作時難以得心應手。 企業必須培養一批精通國際結算規則，精通各種結算方式，精通各種信用證，精通制單結匯的外貿業務員和單證操作人員，同時還應建立一套信用證、單據管理和流轉制度。

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