02 外貿制單的基本要求(外貿單證員應具備那些技能和條件？)

加強、重視單證工作，力爭為每筆業務畫上圓滿的句號。 二、單證從業人員的要求對于單證從業人員的要求，因每個公司經營規模、經營品種、經營方法等各異會有所不同，但基本要求如下： 1.愛崗敬業。由于單證工作的特殊性，從業人員應具有很高的政治、職業、道德素質。 2.知識能力。做好單證工作，從業人員還必須具有功底深厚的國際貿易專業基礎理論和專業外語知識。在對外簽訂、履行合同過程中，如不了解相關的理論知識，就很容易出差錯。在我國的貿易發展進程中曾發生過因單據中的一個單詞或字母錯誤而致幾十萬甚至上百萬美元損失的案件。 所以從業人員必須掌握以下專業知識：貿易政策和貿易慣例法律；貿易實務理論及操作；貿易合同、信用證和單據；與貿易有關的運輸、保險、報關等各環節的知識；外語知識則應至少能看懂、理解所有單證的要求并followsuit，以合同、信用證和單據為主線有序操作。 3.相關技能、技巧。單證從業人員應具備多種技能： 使用計算機處理業務的能力：目前許多單據都是通過計算機制作完成的，所以從業人員必須具備操作計算機和有關應用軟件的相關能力，同時還要掌握電子報關、電子報檢、網上備案核銷、退稅、網上申領許可證等和利用INTERNET進行電子商務活動的知識和技能。 獨立制作、協調和管理各種單據的能力：麻雀雖小，五臟具全。不管一筆合同金額多少，應提交的單據必須在規定的時間內如數提供。有些單據是出口企業制作，有些則由其它部門予以配合，不同的合同要求的單據可能會有區別，企業在一定的時間內可能會有幾筆合同同時履行，這樣就要求操作人員在制作單據時應該做到：職責分明、溝通順暢、先后有序、縱覽全局。 業務核算能力：能正確運用所學知識進行價格、運費、保險費和匯率等業務內容的運算。 4.從業人員的培訓和職業資格認證。單證工作如此重要，從業人員必須定期或不定期參加相關知識的培訓。在上海等地地方培訓經驗的基礎上，從2005年開始，商務部委托中國對外貿易企業協會在全國范圍內開展了單證員資格統一考試，并作為一項制度，每年定期舉辦。該考試的目的在于使全國單證從業人員能夠在更規范、更標準的環境下成功完成單證工作，并大幅度提高我國單證從業人員的總體制單水平。 5.必須建立單證工作專人負責/單獨部門負責制。通過對現階段企業單證工作的調查發現，在信用證這種對出口方最有利的付款方式下，企業能正確、正點、及時向銀行提交單據所占比例不到30%，這勢必會直接影響企業的經濟效益；只有10%的企業有單證部或專人負責制單；有些公司由業務員或財務部共同負責制作單據；有35%的企業由業務員對相關業務采用"一條龍"的形式（從合同談判到辦理退稅）操作，這樣一來，由于從業人員為非專門人員，缺乏對單證知識的全面了解，所制作的單據有不符點就不足為奇了。另外，某些規模較小的企業不愿意設置專門崗位或認為沒有必要配備專門人員進行制單，就將該項工作委托銀行或代理人操作，這樣對企業信息保密和規模的擴大都會有影響。 三、通過單證相關知識的培訓應達到的目標： 使制單人員充分、真正理解制單工作的重要意義并制作出符合合同、信用證和法律規定的單據；少走彎路，縮短花錢買經驗的時間，減少不必要的重復失誤。對那些只顧眼前利益（節省開支）而雇傭沒有經驗、剛剛走向工作崗位的人的企業而言，少花錢自然是好事，但走馬燈式地頻換單證人員對企業的發展是有百害而無一利，應舍得在員工培訓上投資；通過對員工進行培訓，可穩步提高全國從業人員的制單結匯水平。以往之所以出現部分企業單據制作水平低下，原因之一是缺乏單證知識的系統學習，這樣就造成了從業人員接觸相關工作時難以得心應手。 企業必須培養一批精通國際結算規則，精通各種結算方式，精通各種信用證，精通制單結匯的外貿業務員和單證操作人員，同時還應建立一套信用證、單據管理和流轉制度。

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外貿單證員的制單工作有哪些要求

外貿資料員應當具備下列技能和條件：

1、有相當的教育水平和一定的外語基礎，基本上能理解信用證和函電，并能用英語書寫文件和回復信件。

2、了解國際貿易術語，了解一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。

3、擅長電腦操作和打字。工作耐心細致，責任心強。

4、善于學習和更新知識，不斷學習業務，掌握一些貿易國家和地區的政策、風俗習慣。

5、認真工作，避免因文件編制錯誤導致公司無法收到貨款。

6、與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門密切配合。

主要貿易集中城市如上海、廣州、蘇州等地對紀錄片的需求量很大，紀錄片人的職責如下：

（1）完成信用證的審核、準備、審核和提交。

（2）完成客戶所需文件的制作、認證的辦理、物流運輸（空運、海運、快遞等）的安排。

（3）完成提單審查、報關單證準備和海關查驗工作。

（4）準備信用證銀行出具的單據、原產地證明、發票證明等文件。

（5）協助財政部門辦理核銷、結匯和出口退稅手續。

（6）辦理出口通關等手續。一般原產地證書、普惠制原產地證書和配額證書。

（7）培訓銷售人員的外貿單證和物流知識。

外貿單證員的制單工作有哪些要求

外貿單證員的制單工作要求，包括收審信用證，制單，根據合同或工廠供貨期配船，提單確認。船開后催促貨代出正本提單，將相關客戶需要的文件交給你的業務人員。若需你安排寄出，就聯系相關快遞公司。寄出前最好把所有的文件都掃描給客戶。若是做l/c，需要交給財務去銀行議付。

外貿單證員的工作貫穿于進出口合同履行的全過程。單證員以外貿單證處理為核心，是外貿企業必備的基礎。其工作具有量大面廣、時間性強、工作要求高的特點，應具備專業知識、專業技能和嚴謹的工作態度等基本條件。

高水平的外貿單證不僅能保證貨物按時按質按量運出，又能確保及時收匯，所以對制單人員的要求很高。外貿單證員不僅需要扎實的國際貿易理論知識、外語知識、計算機操作能力，更需要有良好的溝通協調能力、高度的責任心和嚴謹的工作態度，具備獨立處理變化多端單證的能力。

外貿單證員應具備那些技能和條件？

外貿單證員應具備以下技能和條件：

（1）有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電；

（2）了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識；

（3）會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感；

（4）要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣；

（5）要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款；

（6）要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

各大貿易集中城市對單證員都有很大的需求，如上海，廣州，蘇州等。單證員的具體工作職責如下：

（1）完成信用證的審核，制單，審單，交單；

（2）完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）；

（3）完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成；

（4）信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理；

（5）協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理；

（6）辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證；

（7）培訓業務員的外貿單證、物流知識。

外貿單證員需要哪些知識與素質

外貿單證員要求：

1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。

4、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。

5、也要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。

6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

擴展資料：

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

入門第一檻：

原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成，對于企業來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來講，則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。

如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變，只有通過規范的實務訓練，才能有效提升“四大員”綜合素質，并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。

一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；

掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規定，學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。

課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規定，正確制作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。

（1）“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。

（2）“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。

《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%；

“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商

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