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02 外貿函電術語總結(英語外貿函電 術語翻譯)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-06 17:31:15【】4人已围观
简介響今后合作的機會特別要注意,當雙方觀點不能統一時,我們首先要理解并尊重對方的觀點如果對方的建議不合理或者對您的指責不公平時,請表現一下您的高姿態,您可以據理力爭,說明您的觀點,但注意要講究禮節禮貌,避
特別要注意,當雙方觀點不能統一時,我們首先要理解并尊重對方的觀點
如果對方的建議不合理或者對您的指責不公平時,請表現一下您的高姿態,您可以據理力爭,說明您的觀點,但注意要講究禮節禮貌,避免用冒犯性的語言
還要提醒一點,中國人有句話叫做“過猶不及”
任何事情,一旦過了頭,效果反而不好
禮貌過了頭,可能會變成阿諛奉承,真誠過了頭,也會變成天真幼稚
所以最關鍵的還是要把握好“度”,才能達到預期的效果
4、簡潔 就象前面提到的,要用簡潔樸實的語言來寫信函,讓您的信函讀起來簡單,清楚,容易理解
用常見的單詞,避免生僻或者拼寫復雜的單詞
一個單詞可以表達,就不要用詞組
多用短句,因為短句更容易理解
少用“and”,“but”,“however”,“買粉絲nsequently”這些讓句子變得冗長的連詞
在同一封信函里,不要使用多個相同含義的單詞
比如,您前面寫了“goods have been sent”,那后面再提到這件事時就不要再用其他單詞如“forward”“dispatch”等
因為這樣寫會誤導您的讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義
5、回復迅速及時 給買家的回復,千萬要迅速及時
因為買家通常只看最先收到的幾封回復,從中去選擇合適的供應商
如果您的回復不夠及時,就可能因為搶不到先機而失去商機
6、標題 這一點是特別針對寫電子郵件的
也許很多人都沒有意識到,事實上,E-mail的標題是很重要的一個部分,您的郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的
如果標題沒有內容,看起來象群發的垃圾郵件的話,很多買家就會直接刪除
比如這樣的標題“How are you?” ,“Can we work together?”,建議您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile’s Partnership Opportunity”或者“Introction: Our Proct Offerings for Bright Ideas Imports
”這樣您的郵件會顯得更加專業
7、精確 當涉及到數據或者具體的信息時,比如時間,地點,價格,貨號等等,盡可能做到精確
這樣會使交流的內容更加清楚,更有助于加快事務的進程
8、針對性 請在郵件中寫上對方公司的名稱,或者在信頭直接稱呼收件人的名字
這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的,而不是那種群發的通函,從而表示對此的重視
當然,如果您無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”
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