02 外貿函電寫作第二版答案(急求一套 外貿函電的 發盤 還盤 寫作范文 ！！！ 謝謝各位大大~~)

常用、易懂、樸素的詞匯，采用簡潔，直接的句子，提高溝通效率。

準確（Correctness)

準確無誤是商業英語信函寫作中最最要的原則。

準確原則不僅僅指單詞拼寫、標點符號無誤，語法、結構格式正確，還應確保信函所涉及的信息、數字、事實準確無誤。

因此，在進行商業英語信函寫作中應反復審核相關信息，如：收信人的職稱、姓名、地址、交貨時間、地點、貨物品質、顏色、尺碼、單價、總價、包裝等。



具體（買粉絲ncreteness）

具體原則是指信函中涉及的內容、信息要詳實具體、豐富生動，表達要完整。

商務信函寫作中要注意避免類似：soon, good, nearly 等含混不清的表達方法。錯誤示例：I will send the samples to you soon. 正確示例： I will send the samples to you next Monday.

周到（Consideration）

寫信人要有讀者意識，也就是能站在對方的立場全面考慮問題，理解并照顧對方的愿望，需求和感受，正面、肯定的談問題，盡量避免重否定角度談。

在商務信函的寫作過程中，應從對方的角度考慮問題，考慮對方的處境，并預測對方接收到信函的反應，即寫作時采用you-attitude而不是we-attitude.

禮貌(Courtesy)

禮貌原則不僅僅體現在使用 Please, thanks you 等這些常規詞匯上面，在書寫過程中需注意把握行文思路。

要遵守國際商務往來慣例；尊重對方風俗習慣；語言表達要客氣有分寸，避免使用命令口氣；多用友好、肯定的語氣，批評建議時盡量用委婉語氣，回復信件要及時。



完整(Completeness)

商務信函應該提供所有必要的信息，使所有相關事件得到闡明和論述，相關問題得到答復和解釋。

淺談外貿函電寫作技巧

在外貿生意中，寫好外貿函電也不是那么輕松的，本篇就來和大家聊一聊如何寫好一封外貿函電。

方法/步驟1首先，必須要注意禮貌、語氣語調等，這樣才能讓對方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。

2語言要簡潔，使用相對簡單化的語言，切記不要使用復雜的生僻詞語或難于理解的詞匯。

3內容表達的信息要精確，對加快函電的回復交流和整個業務的進程是非常有好處的。

4標題是給對方的第一印象，如果標題不當，很容易被對方當成垃圾郵件，所以這點一定要注意。

5回復一定要及時，時間就是金錢，稍微的不及時都有可能導致交易失敗，從而影響生意。

6對于新人而言，最好的辦法就是多學習，多練習，從信件例子學起，積累語言、詞匯、表達等方面，然后再反復練習，提高自己的能力。

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