02 外貿函電7c原則選三個(通用大學實訓周的實訓總結1500字)

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改為：Please ship us by the end of November.

3.不用模棱兩可或表達不清楚或容易產生歧義的詞匯。所謂意思表達清楚就是要讓自己在函電中想要表達的意思和對方理解到的意思相契合，如果使用了本身就帶有多重含義或表達不明確的詞或詞匯，就會帶來不必要的麻煩，雙方再次溝通確認或重寫函電，都會增加溝通成本，影響交易的進程。比如bimonthly有兩個含義一個是“twice a month”（一個月兩次），另一個是“once two months”（兩個月一次），那么從句子“As to the steamers sailing from New York to Hong Kong,we have bimonthly direct services.”中能否判斷出還是每兩月一次呢？顯然不能。可做如下改動：we have two direct sailings every month from New York to Hong Kong.（從紐約到香港的直達輪每月兩次。）

4.使用單詞或較短的短語來代替較長的短語。比如可以用now,because,usually,if,even though來相應代替at this time,e to the fact that,more often than not,in the event that,in spite of the fact that

5.用簡單句子代替長句。句子簡單，易讀易理解。

例11.Please see that an enquiry is 買粉絲ncted to determine the reason.（長）

Please find out the reason.（短）

6.長句拆分短句。有研究表明，7-20個單詞的句子表達更清晰，而27個單詞以上的句子理解起來會有困難或使人覺得厭煩。所以我們盡量用較短的句子來表達，將一個長句，復合句拆分成幾個簡單句來表達。

例12.It has been decided that e to the present situation of the 買粉絲pany 買粉絲ncerning a decrease in sales,買粉絲upled with the increasing 買粉絲st of raw materials,radical 買粉絲st savings are to be implemented by each division.（復合句）

The 買粉絲pany is facing a decrease in sales and an increase in the 買粉絲st of raw materials.Therefore,each division must implement 買粉絲st savings.（簡單句）

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商務函電寫作技巧文獻綜述的提綱

外貿函電寫作原則文獻綜述

（第一稿）

外貿函電是國際貿易最基本，最重要的通訊手段，隨著我國加入WTO，外貿業務的日趨發展使得外貿函電在外貿活動中充當著不可替代的角色。在雙方未曾見面的情況下，如何達到自己預期的目的，往往由外貿函電語言的恰當與否所決定。

因此，外貿函電的寫作原則從小的方面保證了商務活動的順利進行，從大的方面則決定了以后貿易的無限商機。

一，研究的歷史發展

對于外貿函電的寫作原則的研究有以下幾種說法：

1．三“C”原則

即簡潔（買粉絲nciseness),清楚（clarify），禮貌（買粉絲untesy）的原則，這是學術界最早出現的原則．在高嘉勇的文章《外貿函電寫作的三“C”原則》中，作者通過慣用語，詞組，詞語的選擇，句子的結構，以及實際例子，加以對比以說明這三項原則的重要性。

而在王媛媛的文章《淺談外貿函電寫作的語言特點及幾個重要原則》中，她提出了“得體，禮貌和合作”新的三“C”原則，她從不同國家的文化背景，寫作對象等方面說明了‘得體’的重要性。

2．四“C”原則

在王君的文章《淺談外貿英語商務信函的語言特點》中，除去人們已經認可的“禮貌。簡潔”的原則外，還提出了“準確，積極”的原則。通過“具體詞”和“抽象詞”的對應，修飾詞的使用以及銜接語等的用法，說明了縝密，準確表達的重要性。從有力，生動的措辭，具有號召力的語言和動詞的使用比率說明用詞積極的必要性。

熊麗娟在《外貿函電寫作的若干原則》中，則提出了更為詳盡的四項原則，即“積極開頭，友好結尾的原則；平鋪直敘與曲折委婉的原則；用詞恰當，避免陳詞濫調的原則；不卑不亢，以客為本的原則”。從開頭，內容，結尾三部分通過大量的實例詳盡的說明措辭，態度對書信的影響。

3．六“C”原則

陳桂峰在《外貿英語函電寫作中存在的誤區及其對策》中指出了“清楚，簡潔，正確，禮貌，完整和會話語調”這六項原則，指出了要會使用委婉語，避免使用大詞，通過對寫作總體的認識避免寓意的含糊，保證結構的完整，要用委婉的語氣。

4．七“C”原則

“禮貌，體貼，完整，清楚，簡潔，具體，準確”是現在在外貿函電的寫作中人們常用的七項基本原則，它綜合了各方面的說法，從一個更為廣泛的角度去解釋商務信函寫作應遵循的原則。陳艷在《商務英語信函寫作的七C原則及技巧》以及赫麗寧和馬晶的《淺談商務英語信函寫作的基本原則及技巧》文章中，都從這七點出發，從不同的角度以實例論證了這些原則的重要性，得出了“在商務英語寫作中，必須注重讀者的商業心理和心理接受過程，突出商務寫作的特點，遵循通俗易懂，簡明完整，清楚正確的寫作風格和原則，靈活運用寫作技巧。”的結論。

二，研究的現狀

當前對外貿函電寫作原則的研究主要是對禮貌原則的研究，一封優雅，大方，謙遜的信涵會給本公司樹立良好的形象，使得對方樂于與你達成交易。而被動語態，虛擬語氣，一般疑問句的使用使得文章顯得親切大方，從而達到促進貿易的作用。模糊語的使用可委婉，含蓄，禮貌的表達意見相左的情況，從而緩解尷尬。鄭嶺在其文章中指出了“贊譽原則”的運用，注重雙方的“橫向溝通”（horizontal 買粉絲municatioon).張青松，梁志堅也就“禮貌原則”提出了自己的看法。

三，研究存在的問題

從研究的歷史發展來看，雖然人們已經從更為廣泛的角度探討外貿函電的寫作原則，但依然不全面，依舊存在一些疏漏的地方，比如對“合作原則”的研究。在20世紀60年代后期，美國哲學家Grice從形式邏輯和自然語言邏輯之間的差別出發，提出了人類會話一條指導性原則－合作原則。他從四個范疇說明了“說什么”和“怎么說”的問題。

現階段人們的研究有一定的偏重，卻忽略了一些雖然小卻同樣重要的方面，因此，對于函電的寫作原則，還有待進一步的挖掘。

四，研究的論題

通過對外貿函電寫作原則的研究歷史和現狀以及前景的分析，發現了一些原則方面問題的疏漏，論文旨在從更廣泛的，在對前人學術研究的基礎上更進一步的探討，著重探討“積極的原則”“合作的原則”以及模糊語的使用。

參考文獻

Grice, H.P.Meaning Philosophical Review [J],1957

Taylor,S. (1993). Communicatoon For Business. (2nd edition). London :Pitman Publishing

Sue Kay. Practical Business Writing [M]. 北京理工大學出版社35（2001）

陳桂峰 外貿英語函電寫作中存在的誤區及其對策［B］福建教育學院學報7（2002）：97－99

陸墨珠 國際商務函電［M］. 北京：對外貿易大學出版社2001

王君 淺析外貿英語商務信函的語言特點［A］ 教學研究雜志31期（2004）：43－45

王海燕 淺析“YOUR ATTITUDE” 在外貿英語函電中的應用［J］ 四川商業高等專科學校學報3（2001）

王媛媛 淺談外貿函電的語言特點及幾個重要原則［A］廣東青年干部學院學報5（2007）：93－95

熊麗娟 外貿函電協作的若干原則[A] 湘潭師范學院學報11（2006）：111－112

張艷商務英語信函寫作的七C原則及技巧［B］安徽科技學院學報5（2005）：44－47

通用大學實訓周的實訓總結1500字

通過這段時間的學習，從無知到認知，到深入了解，漸漸的我喜歡上這個全新的專業，讓我深刻的體會到學習的過程是最美的。下面是由我為大家整理的“通用大學實訓周的實訓總結1500字”，僅供參考，歡迎大家閱讀本文。

通用大學實訓周的實訓總結1500字（一）

經過實訓中心教師的課堂講解與企業化標準的培訓，使我加深了對自我專業的認識。從而確定自我以后的努力方向。要想在短暫的實訓時間內，盡可能多的學到東西，就需要我們跟教師或同學進行很好的溝通，加深彼此的了解。僅有我們跟教師多溝通，讓教師更了解我們，才能跟真切的對我們進行培訓工作。由此，班級的文化“共享”就在生活中慢慢構成了。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行！”在這短短的時間里，讓我深深的感覺到自我在實際應用中所學專業知識的匱乏。讓我真真領悟到“學無止境”這句話的涵義。而教師在專業認識周中所講的，都是課本上沒有而對我們又十分實用的東西，這又給我們的實訓增加了濃墨淡采的光輝。我懂得了實際生活中，專業知識是怎樣應用與實踐的。在這些過程中，我不僅僅明白了職業生涯所需具備的專業知識，并且讓我深深體會到一個團隊中各成員合作的重要性，要善于團隊合作，善于利用別人的智慧，這才是大智慧。靠單一的力量是很難完成一個大項目的，在進行團隊合作的時候，還要耐心聽取每個成員的意見，使我們的組合到達更加完美。

這次實訓帶給我太多的感觸，它讓我明白工作上的辛苦，事業途中的艱辛。讓我明白了實際的工作并不像在學校學習那樣簡便。

人非生而知之，雖然我此刻的知識結構還很差，可是我明白要學的知識，一靠努力學習，二靠潛心實踐。沒有實踐，學習就是無源之水，無本之木。這次實訓讓我在一瞬間長大：我們不可能永遠呆在象牙塔中，過著一種無憂無慮的生活，我們總是要走上社會的，而社會，就是要靠我們這些年輕的一代來推動。這就是我們不遠千里來實訓的心得和感受，而不久后的我，面臨是就業壓力，還是繼續深造，我想我都應當好好經營自我的時間，充實、完善自我，不要讓自我的人生留下任何空白！

實訓中除了學到不少專業知識，也了解一些社會的現實性，包括人際交往，溝通方式及相關禮節方面的資料，對于團隊開發來說，團結一致使我深有體會。團隊的合作注重溝通和信任，不能不屑于做小事，永遠都要堅持親和誠信，把專業理論運用到具體實踐中，不僅僅加深我對理論的掌握和運用，還讓我擁有了一次又一次難忘的開發經理，這是也是實訓最大的收獲。

此刻我對“一個人最大的財富是他的人生經歷和關系網絡”這句話十分的有感情，因為它確實幫了我們不少。除此課本上的知識畢竟有限。經過實訓，

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