02 外貿單證操作流程(物流單證和貨代單證操作的流程是什么)

簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產：

6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

7． 驗貨：

7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10． 租船訂倉：

10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。

10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

11． 安排拖柜：

11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等

11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

13． 獲得運輸文件：

13.1． 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

13.3． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

14． 準備其他文件

14.1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15．交單：

15.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

15 3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

國際貿易單證實務實訓實驗操作過程怎么寫

國際貿易單證實務實訓實驗操作過程怎么寫

實驗總結

1

、掌握知識點：

（

1

）發盤的含義：發盤也稱發價，法律上稱為要約，是一方當事人（發盤人）

向另一方當事人（受盤人）提出各項交易條件并且愿意以此條件與受盤人成交、

訂立合同的意思表示。

（

2

）發盤可以由買方提出，即遞盤或遞價，也可以由賣方提出，即發盤或報價。

（

3

）有效的發盤應具備的條件：發盤應向一個或一個以上特定的人提出；發盤

內容必須確定；發盤人須有一旦發盤被接受即受約束的意思；發盤送達受盤人。

（

4

）發盤函主要包括的內容：感謝對方來函，明確答復對方來函詢問事項；闡

明交易的條件（品名、規格、數量、包裝、價格、裝運、支付方式、保險等）

；

聲明發盤有效期或約束條件；鼓勵對方訂貨。

（

5

）掌握發盤的形式和發盤應包括的基本專案；合理有效地撰寫發盤函

國際貿易單證實務

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國際貿易單證實務 英文不好怎么辦

那趕緊學啊，不然你會很倒霉的

國際貿易單證實務有沒有雙語教材

單證本身就有好多英語了，專門的雙語教材少見，國際貿易實務的雙語教材有：

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“國際貿易單證操作考試”英語怎么說？

Operational Test for International Trade Documents

國際貿易單證問題

COSCO- CHINA OCEAN SHIPPING(GROUP) COMPANY

中國遠洋運輸（集團）總公司

國際貿易單證重點

外經貿出版的國際貿易實務不錯。還有國際結算，外貿單證，我就是靠這幾本過了

國際貿易單證操作員主要負責什么

1:根據業務員提供的裝船資料來制作單據

a:根據工廠的準確的包裝尺寸、品名、毛重、凈重來做委托書給貨代租船訂艙

b:和貨代確認好船期，來做商檢用德爾發票、裝箱單、外銷合同、報關單等資料，傳真給工廠，讓其盡快做商檢，待工廠做好商檢，應及時找工廠傳真商檢換證憑條，在商檢憑條上寫上我司的商檢注冊號，然后保留好，待報關時使用

2：貨代確認好船期后，會傳真進倉通知。先仔細看好進倉通知上的送貨時間和地址，以及寄單據的時間和地址。如有不明白的地方，應及時和貨代溝通，確認好了之后，在進倉通知上寫好款號、箱數、工廠，并注明最晚送貨日期，第一時間傳真給工廠，并打電話給工廠，和其確認是否收到

3：根據貨代進倉通知上的寄單時間和地址來做報關用的發票、報關單、裝箱單、合同、商檢憑條、申報要素、核銷單、報關委托書等資料。同時要檢查出口口岸是否與核銷單備案時的一致。若不一致，應立即更改備案資訊，都核對無誤后，在貨代要求的時間前寄到，并記下寄單的單號，以便和貨代確認是否收到單據

4：船開前和貨代做提單確認，若做信用證的，所有資訊必須根據信用證的要求來做，做好的提單確認應留底，以便以后核對

5：在工廠送貨后，讓工廠傳真最終送貨的裝箱單，根據工廠傳真過來的裝箱單，來做議付的發票和裝箱單。做好之后要認真核對，確保準確無誤

6：船開后，和貨代做費用確定，安排付費，然后讓貨代及時寄正本提單

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