02 外貿單據模板下載(誰有一整套標準的外貿單證模板？請發我一份 461560834@qq.買粉絲，謝謝!)

，目的港等內容，以避免差錯.

6．安排拖柜：

——貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司監裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份裝柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等. 如是船公司直接安排拖車，以上工作都不用做，直接約定裝柜日期即可。

——傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

——要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記下裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住封緊鎖上.

7委托報關：

在拖柜前要將報關所需資料（出口發票，裝箱單，核銷單，報關單等，以及客戶或海關要求的證明文件）交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話地址等。

8獲得運輸文件：BILL OF LOADING 提單

——最遲在開船后兩天內，要將提單補充內容(如果需要修改的話)傳真給船運公司或貨運代理。提單補充內容要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

——督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

——及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

——如果客戶是做FOB條款的, 應該及時通知客戶保險,并將提單副本傳真給他.

提單是外貿出口單據流程里很重要的一環，對于船公司來說，提單是客人提取貨物的唯一憑證。一定要仔細核對。核對完畢的正本提單最好是清潔提單。

9準備其他文件

——商業發票Commercial Invoice 或者NVOICE：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

——FORM A普惠制原產地證：FORM A 原產地證要在發貨之前到當地商品檢驗局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

—— 一般原產地證CERTIFICATION OF ORIGINA：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

——裝運通知SHIPPING ADVICE：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

——裝箱單PACKING LIST：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要與提單相符。

以上單證，以客人要求為準，客人不要求的可以不辦，客人如果要求特殊的證明材料，如有的客人要求提供受益人聲明（BENEFICIARY CERTIFICATION）要及時按照要求給予辦理。

10 交單：

——采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

——采用30% deposit,T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

——如果100%T/T收匯的，要求收全款貨款才能做貨的，要等收款后再安排生產。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

交單收匯的原則：如果是T/T方式,那要先收到所有貨款再放單給客戶，也就是先收匯，再放單；如果是L/C方式，那要在規定時間內，按照信用證要求制單，審單，并將所有信用證要求的單據交到客戶指定銀行進行議付。

11業務登記：

每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

12文件存檔：

所有的外貿單證、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

按照以上的順序，外貿出口單證流程就完成了，如果是作為助理，或想控制出口費用成本，單證員平時應注意收集海空運價,船期，航線等信息，為業務員的報價提供幫助.外貿的起步階段做跟單,熟悉流程和產品,積累了經驗就可以做業務,開發市場。

外貿函電各種模板

1、請求建立商業關系

Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are 買粉絲petitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.

Very truly yours 自米蘭職權里斯托鞋類公司取得貴公司和地址，特此修函，祈能發展關系。多年來，本公司經營鞋類進口生意，現欲擴展業務范圍。盼能惠賜商品目錄和報價表。 如價格公道，本公司必大額訂購。 煩請早日賜復。 此致

2、回復對方建立商業關系的請求

Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your 買粉絲pany. In 買粉絲pliance with your request, we are sending you, under separate 買粉絲ver, our latest catalogue and price list 買粉絲vering our export range. Payment should be made by irrevocable and 買粉絲nfirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us.

本月16日收到有關商務關系的來函，不勝欣喜。謹遵要求另函奉上最新之出口商品目錄和報價單。款項煩請以不可撤銷保兌之信用狀支付。如欲訂貨，請電傳或傳真為盼。 此致 敬禮

3、請求擔任獨家代理

We would like to inform you that we act on a sole agency basis fora number of manufacturers. We specialize in finished 買粉絲tton goods for the Middle eastern market: Our activities 買粉絲ver all types of household linen. Until now , we have been working with your textiles department and our 買粉絲llaboration has proved to be mutually beneficial. Please refer to them for any information regarding our 買粉絲pany. We are very interested in an exclusive arrangement with your factoryfor the promotion of your procts in Bahrain. We look forward to your early reply. `

本公司擔任多家廠家的獨家代理，專營精制棉織品，包括各燈家用亞麻制品，行銷中東。 與貴公司向有業務聯系，互利互作。貴公司 紡織 部亦十分了解有關業務合作之情況。 盼望能成為貴公司獨家代理，促銷在巴林市場的貨品。 上述建議，煩請早日賜復，以便進一步聯系合作。 此致 敬禮

求一份外貿進出口財務臺賬模板

我可以為您提供一個外貿進出口財務臺賬的常見項目列表，您可以根據這些項目自行創建財務臺賬模板，或者使用電子表格軟件（如Microsoft Excel或Google Sheets）創建自定義的財務臺賬。

以下是外貿進出口財務臺賬的一些常見項目：

日期：記錄每筆交易的日期。

交易對方：記錄交易的合作伙伴或客戶名稱。

交易類型：指明是進口還是出口交易。

貨物描述：描述交易中涉及的貨物或商品。

數量：記錄貨物的數量或單位。

單價：記錄每個貨物單位的價格。

總金額：計算每筆交易的總金額。

付款方式：指明付款方式，如信用證、匯款等。

付款日期：記錄付款的日期。

發票號碼：記錄發票的編號。

運輸方式：描述貨物的運輸方式，如海運、空運、陸運等。

關稅和稅費：記錄與交易相關的關稅、稅費或其他費用。

匯率：如果涉及外幣交易，記錄匯率信息。

匯款銀行：記錄涉及匯款的銀行信息。

備注：提供有關交易的其他重要信息或注釋。

狀態：跟蹤交易的狀態，如已支付、待付款、已發貨等。

業務員：記錄負責這筆交易的業務員姓名。

您可以根據您的具體需求和業務流程，自行創建電子表格模板，并根據每筆交易填寫相應的信息。這樣的臺賬可以幫助您管理財務，跟

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